《公文寫作與辦公禮儀》1

公文寫作與辦公禮儀
主講：張瑤
課程背景：
《福布斯》雜志的創(chuàng)始人——馬爾克姆·福布斯曾經(jīng)說(shuō)“一封好的商務(wù)信函，可以讓你得到一次面試的機(jī)會(huì)，幫助你擺脫困境，或者為你帶來(lái)財(cái)富”。也就是說(shuō)，寫好公務(wù)文書在一定程度上能夠給企業(yè)帶來(lái)很大的經(jīng)濟(jì)利益。
當(dāng)你面對(duì)客戶時(shí)必須保持衣著整潔，舉止得體，精神飽滿，端莊大方的個(gè)人形象及高效溝通技巧方可在職場(chǎng)中取勝！當(dāng)然“溝通”是解決工作協(xié)調(diào)關(guān)系的良藥。在商務(wù)活動(dòng)職場(chǎng)上既要不失禮，又要會(huì)說(shuō)話，所以掌握溝通技巧和禮儀是事業(yè)成功的助推器！禮儀是春風(fēng)，溝通是暢通！同時(shí)也是企業(yè)執(zhí)行力的體現(xiàn)！
會(huì)議接待可以說(shuō)是一項(xiàng)繁雜的工作，包括會(huì)議前、會(huì)議中、會(huì)議后。會(huì)議接待工作的質(zhì)量直接反映組織管理的整體水平，做好會(huì)議接待工作，對(duì)于塑造組織形象具有重要意義。
課程收益：
● 以“文禮”達(dá)敬，以“文書”達(dá)信，提高企業(yè)管理水平
● 掌握文書寫作基本流程及專業(yè)術(shù)語(yǔ)
● 掌握公文寫作8種常用的格式化
● 掌握在商務(wù)接待、宴飲、會(huì)議洽談的禮儀
● 掌握溝通技巧及人性溝通心理學(xué)知識(shí)
● 提升團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力與高效工作
課程時(shí)間：1天，6小時(shí)/天
課程對(duì)象：中層領(lǐng)導(dǎo)、辦公室工作人員等
課程方式：知識(shí)講授+案例分析+頭腦風(fēng)暴+情景演練+診斷點(diǎn)評(píng)+討論分析
課程工具： GS模型，SWOT分析法思維導(dǎo)圖，金字塔原理
課程大綱
第一講：公務(wù)文書寫作的腦黃金
一、何為公文？
1. 公文之用途
2. 公文之意義
3. 公文之作用
二、日常管理中的公文寫作的特性
1. 傳達(dá)意旨明白準(zhǔn)確
2. 格式寫作規(guī)范不拘
3. 情感表達(dá)誠(chéng)懇真摯
4. 語(yǔ)言表述雅俗得體
三、公文寫作心態(tài)法則“兩個(gè)三”
1. 三要素：精準(zhǔn)、高效、專業(yè)
2. 三要點(diǎn)：敬業(yè)、熱情、耐心
第二講：詮釋商務(wù)寫作文書的類型篇
一、公文文書寫作的分類
1. 固定文書格式
2. 非固定文書格式
二、按內(nèi)容文書寫作的分類
1. 通知、會(huì)議紀(jì)要、請(qǐng)示、批復(fù)、總結(jié)、備忘錄以及報(bào)告
2. 禮儀文書：賀信、賀電、邀請(qǐng)書、請(qǐng)柬以及慰問(wèn)信
案例導(dǎo)入：商務(wù)交往中，無(wú)聲文書語(yǔ)言左右企業(yè)好印象
第三講：公務(wù)文書寫作技巧落地篇
一、公文實(shí)操寫作
1. 文書格式
2. 文書內(nèi)容
3. 現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo)
二、文書的寫作步驟以及相應(yīng)的重點(diǎn)
1. 文書寫作的注意事項(xiàng)
2. 解析文書寫作范例
3. 模擬寫作
課題練習(xí)分享：
訓(xùn)練例1：請(qǐng)寫一份商務(wù)邀請(qǐng)函
訓(xùn)練例2：商務(wù)感謝函有哪些詞語(yǔ)？
第四講：公務(wù)文書寫作的特點(diǎn)及意義篇
一、商務(wù)文書寫作5個(gè)特點(diǎn)
1. 簡(jiǎn)明
2. 準(zhǔn)確
3. 樸實(shí)
4．莊重
5. 規(guī)范
二、商務(wù)文書寫作格式4個(gè)關(guān)鍵
1. 主旨
2. 材料
3. 結(jié)構(gòu)
4. 語(yǔ)言
三、關(guān)于數(shù)字使用法
1. 真實(shí)準(zhǔn)確
2. 材各個(gè)分?jǐn)?shù)之和與總數(shù)相等
3. 結(jié)統(tǒng)計(jì)口徑一致
4. 語(yǔ)注意倍數(shù)關(guān)系
5. 分清楚漢字與阿拉伯?dāng)?shù)字的使用場(chǎng)合
四、公文寫作三個(gè)適用范圍
1. 上行文
2. 下行文
3. 平行文
第五講：會(huì)務(wù)接待的概念
一、會(huì)務(wù)接待的意義
1. 會(huì)務(wù)接待的級(jí)別
2. 會(huì)務(wù)接待用途
3. 會(huì)務(wù)接待原則
二、會(huì)務(wù)接待要求事項(xiàng)
1. 場(chǎng)地選擇
2. 標(biāo)準(zhǔn)選擇
3. 配備選擇
第六講：會(huì)議接待的具體規(guī)范要求
一、接待禮儀原則
1. 誠(chéng)懇熱情
2. 儀容儀表
3. 細(xì)致周到
4. 按章辦事
5. 確保安全
6. 會(huì)議保密
二、工作人員行為基本要求
1. 服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)
2. 尊重同事
3. 協(xié)調(diào)均衡能力
4. 前臺(tái)工作五星微笑法
5. 迎接服務(wù)規(guī)范順序
6. 主賓，后隨、先女、后男
7. 關(guān)注會(huì)場(chǎng)環(huán)境度---安靜
三、會(huì)議涉及部門和人即會(huì)議策劃人的任務(wù)
1. 制定計(jì)劃 ：現(xiàn)場(chǎng)實(shí)戰(zhàn)演練法
2. 制定會(huì)議議程
3. 提前了解會(huì)場(chǎng)情況
4. 檢查并比較各項(xiàng)設(shè)施
5. 安排交通事宜
6. 制定可行預(yù)算
7. 確定各項(xiàng)工作的時(shí)間安排
8. 與各有關(guān)方面進(jìn)行接洽
9. 安排食品、飲料有關(guān)事宜
第七講：會(huì)議策劃人應(yīng)達(dá)到哪些要求？
一、辦公室人員素質(zhì)要求
1. 學(xué)習(xí)善于與人共事
2. 學(xué)習(xí)善于解決問(wèn)題
3. 學(xué)習(xí)善于注意小節(jié)
4. 學(xué)習(xí)善于與人協(xié)商
5. 學(xué)習(xí)能夠管理會(huì)議財(cái)務(wù)事宜
二、會(huì)議接待方案的含義內(nèi)容、、結(jié)構(gòu)、寫法
1. 迎送和吃、住、行、游、樂(lè)等接待活動(dòng)及具體事務(wù)的文案
2. 說(shuō)明為何接待，即接待的緣由、目的和意義
3. 接待工作的總原則和指導(dǎo)思想
4. 接待規(guī)格
5. 標(biāo)題，由會(huì)議活動(dòng)名稱＋“接待方案”組成
6. 主送機(jī)關(guān)上報(bào)
7. 正文內(nèi)容書寫格式
8. 落款原則
9. 成文時(shí)間落實(shí)法
第八講：會(huì)議工作具體實(shí)施方法
一、會(huì)議組織流程
1. 會(huì)議前、中原則法
2. 會(huì)議后原則法
3. 中場(chǎng)茶歇設(shè)計(jì)法
二、會(huì)務(wù)結(jié)束合影留念禮儀
1. 儀容儀表要求
2. 姿態(tài)標(biāo)準(zhǔn)化模式
3. 表情掌控
三、排位要求
1. 中間高于兩側(cè)
2. 前排座位高于其它
3. 蹲姿前排小于座位一排
復(fù)盤總結(jié)：制定行動(dòng)計(jì)劃

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