公文寫(xiě)作密碼
公文寫(xiě)作密碼詳細(xì)內(nèi)容
公文寫(xiě)作密碼
公文寫(xiě)作密碼
【課程簡(jiǎn)介】
在當(dāng)今知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,公文寫(xiě)作能力不再僅局限于文字工作者,企業(yè)中的管理人員也同需要提高公文寫(xiě)作能力。面對(duì)領(lǐng)導(dǎo)的要求,往往不知如何下筆?做了一年的工作如何進(jìn)行總結(jié),到了年初又如何做好新年工作計(jì)劃;是用請(qǐng)示還是用報(bào)告?是用通知還是用函?辦公桌上的公文,格式準(zhǔn)確嗎?行文規(guī)范嗎?用語(yǔ)得體嗎?書(shū)本是怎么寫(xiě)的?經(jīng)驗(yàn)是怎么說(shuō)的?企業(yè)內(nèi)部又有什么特殊的規(guī)定?本課程旨在解決公文寫(xiě)作不規(guī)范及如何運(yùn)用公文寫(xiě)作技巧等問(wèn)題。
【培訓(xùn)目標(biāo)】
通過(guò)培訓(xùn),使受訓(xùn)人員對(duì)公文寫(xiě)作的特點(diǎn)、功能有進(jìn)一步的認(rèn)識(shí)、理解,了解公文的特殊性和文種使用規(guī)定,掌握主要公文的文種格式,并能熟練準(zhǔn)確地撰寫(xiě)在工作中常用的公文,糾正日常辦文差錯(cuò)。
傳授知識(shí)理論和方法的同時(shí),注重其知識(shí)與工作實(shí)踐的有效結(jié)合,更多地結(jié)合實(shí)際案例,以通俗的語(yǔ)言,深入淺出的將公文的規(guī)范要求和寫(xiě)作技巧、注意細(xì)節(jié)等方面進(jìn)行了生動(dòng)的演繹,從而使學(xué)員達(dá)到能理解公文行文的嚴(yán)肅性和課程的重點(diǎn),了解了公文的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化,系統(tǒng)掌握公文寫(xiě)作的知識(shí)和方法技能的目的。
【培訓(xùn)時(shí)間】
1天(6小時(shí)/天,可根據(jù)客戶(hù)的需求進(jìn)行調(diào)整)
【培訓(xùn)對(duì)象】
企業(yè)文職/行政管理人員、企業(yè)管理人員
【培訓(xùn)方式】
理論與實(shí)例結(jié)合講授;小組研討,集體訓(xùn)練;現(xiàn)場(chǎng)模擬,角色扮演
【課程綱要】
一、企業(yè)公文基礎(chǔ)知識(shí)
(一)企業(yè)公文定義與作用
(二)企業(yè)常用公文寫(xiě)作種類(lèi)及適用范圍
——案例分享:如此“計(jì)劃”怎么不能實(shí)施?
(三)公文寫(xiě)作的特點(diǎn)
-公文的特點(diǎn):實(shí)用性
-與文學(xué)寫(xiě)作的不同:目的性
-與其他公務(wù)文書(shū)寫(xiě)作的不同:通用性、規(guī)范性
(四)公文寫(xiě)作的要求
-準(zhǔn)確:真實(shí)反映客觀現(xiàn)實(shí)(內(nèi)容)
-簡(jiǎn)潔:以最少的文字包含最多的信息(語(yǔ)言)
-得體:適應(yīng)不同文種的需求(文體)
-莊重:嚴(yán)肅的法定文書(shū)(文風(fēng))
-質(zhì)樸:不以文辭之美為追求(修辭)
——小組討論:工作中遇到的寫(xiě)作困惑……
二、如何寫(xiě)好公文
(一)行文中要注意的幾個(gè)問(wèn)題
1.行文應(yīng)當(dāng)確有必要,注重效用
2.行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定,一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告
3.“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)一文一事,一般只寫(xiě)一個(gè)主送部門(mén),需要同時(shí)送其他機(jī)關(guān)部門(mén)的,應(yīng)
當(dāng)用抄送形式,但不得抄送下級(jí)
4.“報(bào)告”不得夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)
5.公文結(jié)構(gòu)層次序數(shù),第一層為“一、”,第二層為“(一)”,第三層為“1、”,第四層為“
6.公文復(fù)印件作為正式公文使用時(shí),應(yīng)當(dāng)加蓋復(fù)印機(jī)關(guān)證明章
7.“意見(jiàn)”可以用于上行文、下行文和平行文
8.提取主題詞。(工作大類(lèi) 具體工作 文種)
(二)寫(xiě)好公文的要點(diǎn)
1.抓住“一個(gè)中心”和“三個(gè)基本點(diǎn)”
2.中心思想從哪里來(lái)?
3.寫(xiě)好公文,要注意“悟”,道理是悟出來(lái)的,如何把別人講的道理變成自己的東西
——現(xiàn)場(chǎng)演練:如何寫(xiě)好公文的技巧大比拼
三、怎樣寫(xiě)公文
(一)公文的形式與要求
1.如果掌握公文寫(xiě)作的門(mén)藝術(shù)
——這門(mén)藝術(shù)最基本的表現(xiàn),就是正確的內(nèi)容和完美的形式的和諧統(tǒng)一
2.公文寫(xiě)作五部分:
(1)導(dǎo)語(yǔ)要提筆入題
(2)正文要主題突出
(3)表述要正確無(wú)誤
(4)篇章要條理清楚
(5)結(jié)尾要當(dāng)斷即斷。
四、公文寫(xiě)作過(guò)程
(一)公文寫(xiě)作的一般步驟
(二)公文寫(xiě)作的主題與材料
(三)公文寫(xiě)作的結(jié)構(gòu)和語(yǔ)言
五、行政事務(wù)公文寫(xiě)作
(一)公告、通告、通知
1.辨析這幾類(lèi)常見(jiàn)公文,結(jié)合受訓(xùn)單位性質(zhì)確定講授重點(diǎn)
2.熟悉通知的幾種類(lèi)型和寫(xiě)法
(二)請(qǐng)示、批復(fù)
1.什么情況下用請(qǐng)示?報(bào)告?批復(fù)?
2.如何寫(xiě)請(qǐng)示、報(bào)告、批示
3.請(qǐng)示、報(bào)告的分類(lèi)
4.寫(xiě)作規(guī)范模式
(三)報(bào)告
1.報(bào)告種類(lèi)
◆ 工作報(bào)告
◆ 情況報(bào)告
◆ 建議報(bào)告
◆ 調(diào)研報(bào)告
2.如何寫(xiě)好調(diào)研報(bào)告
◆ 調(diào)研報(bào)告的前言、主體和結(jié)尾的寫(xiě)作內(nèi)容及技巧
——企業(yè)調(diào)研報(bào)告案例分析
(四)工作計(jì)劃
1.計(jì)劃的結(jié)構(gòu)環(huán)節(jié)和格式
寫(xiě)計(jì)劃沒(méi)有固定不變的格式,一份計(jì)劃,一般是由標(biāo)題、正文、文尾三部分組成
◆ 標(biāo)題的四種寫(xiě)法
◆ 正文的構(gòu)成
2.計(jì)劃的寫(xiě)作內(nèi)容
◆ 情況分析(制定計(jì)劃的依據(jù))
◆ 工作任務(wù)和要求(做什么)
◆ 工作的方法步驟和措施(怎么做)
◆ 工作落實(shí)及跟進(jìn)
(五)工作總結(jié)
1.總結(jié)的類(lèi)型
(1)按內(nèi)容分:
◆ 工作總結(jié)
◆ 業(yè)務(wù)總結(jié)
◆ 學(xué)習(xí)總結(jié)
◆ 生產(chǎn)總結(jié)等
(2)按范圍分:
◆ 單位總結(jié)
◆ 部門(mén)總結(jié)
◆ 個(gè)人總結(jié)
(2)按時(shí)間分
◆ 年度總結(jié)
◆ 季度總結(jié)
◆ 月份總結(jié)
◆ 階段總結(jié)等
(3)按性質(zhì)分:
◆ 綜合性總結(jié)
◆ 專(zhuān)題性總結(jié)
2.總結(jié)的基本結(jié)構(gòu)圖示及寫(xiě)法
◆ 標(biāo)題
◆ 正文:開(kāi)頭(前言部分)主體(成績(jī)和做法,取得的主要經(jīng)驗(yàn)或教訓(xùn)或存在的不足)
◆ 結(jié)尾:今后工作努力方向或打算或整改措施
3.寫(xiě)好總結(jié)要注意的問(wèn)題
◆ 實(shí)事求是
◆ 條理清晰
◆剪裁得體,詳略適宜
——案例分享
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