拒絕低效會議：高效會議組織的8個步驟

  培訓(xùn)講師：王偉

講師背景：
王偉BOWENWANG華東師范大學(xué)（ECNU）教育學(xué)博士“一課一師”TTT內(nèi)訓(xùn)師培養(yǎng)設(shè)計導(dǎo)師芬蘭CSA引導(dǎo)師認證講師美國認證協(xié)會（ACI）國際注冊ACI職業(yè)沙盤認證授權(quán)講師正德咨詢組織經(jīng)驗萃取技術(shù)研究院認證講師2018（第六屆）“我是好講師 詳細>>

    課程咨詢電話：

拒絕低效會議：高效會議組織的8個步驟詳細內(nèi)容

拒絕低效會議：高效會議組織的8個步驟

拒絕低效會議：高效會議組織的8個步驟
80%企業(yè)不知道的會議組織和運營技巧
【課程背景】
我們?nèi)粘９ぷ髦?，每天的時間都會被各種會議切割得支離破碎。如果你是一個中層管理者，每周可能有35%的時間用于參加和主持各種會議；如果你是一個高層管理者，則可能超過50%；從財務(wù)數(shù)字來講，大多數(shù)組織直接花在開會上的費用占人事辦公費用的7-15%，因此，會議是企業(yè)管理中的很重要一項工作內(nèi)容。
然而，我們卻往往發(fā)現(xiàn)許多會議效率很低，冗長拖延，議而不決……最后大家都會產(chǎn)生一個趨同的認知：參加的會議越少越好，越短越好。
可是，當(dāng)我們仔細考察每一次開會的理由時，卻發(fā)現(xiàn)絕大部分會議的召開都是有原因的，那么，我們怎么辦呢？難道我們不能讓這些會議更高效些、煩惱更少些么？
【課程目標(biāo)】
1.了解會議這種特殊管理活動的特點和規(guī)律
2.把握解決問題一類會議的操作關(guān)鍵
3.熟悉高效解決問題會議的實施過程
4.練習(xí)與思考如何改進我們?nèi)粘Ｏ嚓P(guān)會議的效率
【課程對象】
1.任何發(fā)起會議的組織者、工程師、技術(shù)專家等
2.中高層管理者、部門經(jīng)理、中基層主管、新任經(jīng)理/主管、班組長
【課程長度】
2天（6H/天，可根據(jù)客戶的需求調(diào)整）
【課程綱要】
課程導(dǎo)入：
1.在工作中為什么要開會？
2.在工作中，開會時最優(yōu)的選項嗎？
3. 我們都有哪些不好的開會習(xí)慣？
單元一：高效成功會議概述
一、高效會議中的六大常見現(xiàn)象
（一）臨時會議、突發(fā)會議太多
（二）議事缺乏規(guī)則
（三）會議層次不清楚
（四）會前準備不充分
（五）會后執(zhí)行不到位
（六）會議紀律淡漠
二、“開會”與“做出決定”是兩個環(huán)節(jié)
三、會議成本的計算
四、會議管理就是生產(chǎn)力
五、開好會和做好決定是對職業(yè)經(jīng)理人的基本要求
六、會議中的六大角色
七、高效成功會議的四項基本原則
原則一：無目標(biāo)不開會
原則二：無議程模板不開會
原則三：無會前充分準備不開會
原則四：無會中決策流程不開會
單元二：高效成功會議的八個步驟
步驟1：“明目的”——明確會議的4個依據(jù)
1.決策與執(zhí)行
2.解決問題
3.創(chuàng)意發(fā)想
4.凝聚向心力
步驟2：“定形式”——確定會議舉辦的方式
1.與會者規(guī)模
2.會議地點
3.會議流程
步驟3：“碰時間”——避免沖突
1.確認與會者的時間
2.安排與預(yù)定會議室
步驟4：“發(fā)通知”——信息告知與反饋
1.會議通知的撰寫
2.會議通知發(fā)放的時間節(jié)點
3.參會反饋
步驟5：“做準備”——落實會議準備事項
1.會議信息收集
2.會議材料準備
3.會議場地設(shè)備準備
步驟6：“準運行”——準時啟動會議的流程
1.主持人的職責(zé)、要點、善用個人技巧
2.執(zhí)行會議流程
3.開放式溝通和與會者的意見交換
4.如何有效控制會場氣氛
5.與會者意見產(chǎn)生分歧時的有效處理方法
6.如何有效激勵會議成員參與
7.如何有效激勵沉默不發(fā)言的與會者參與討論
8.如何面對滔滔不絕的發(fā)言者
9.如何控制爭論的場面
10.偏離會議主題的情況分析和控制方法
11.會議的時間控制
步驟7：“產(chǎn)結(jié)果”——要開有結(jié)果的會議
1.會議的決策機制與流程
2.有效參與會議中的四項技巧
技巧 1：提案具體
技巧 2：1分鐘演講術(shù)
技巧 3：建立體系
技巧 4：引用提案
3.高效會議必備的四個能力
能力1：聆聽力
能力2：發(fā)問力
能力3：回答力
能力4：決策力
步驟8：“必跟進”——會議成果的落地與實現(xiàn)
1.會議紀要與會議報告
-會議記錄的原則
-會議記錄方法和技巧
-會議報告的關(guān)鍵要素
-有效地完成會議報告
2.追蹤執(zhí)行
-監(jiān)督會議決議的執(zhí)行及時控制
-追蹤待議問題
-執(zhí)行會議決議并及時反饋
-繼續(xù)思考待議論問題
單元三：如何開好六種類型會議的技巧
一、早會
（一）什么是早會
（二）早會的5個目的及關(guān)鍵點
1.培訓(xùn)
2.激勵
3.宣導(dǎo)
4.鍛煉
5.灌輸
二、夕會
（一）夕會的兩個核心目的
1.總結(jié)今天的工作，解決遇到的問題
2.對第二天的工作進行規(guī)劃
（二）夕會關(guān)注的4個要點
三、周例會
（一）周例會的參加對象
（二）周例會的目的
四、月啟動大會
（一）月啟動大會的目的
（二）月啟動大會包括的內(nèi)容
1.總結(jié)和分析上階段目標(biāo)達成情況
2.表彰上階段優(yōu)秀部門與個人
3.分享成功經(jīng)驗和感人故事
4.設(shè)定下階段總目標(biāo)及各部門目標(biāo)
5.宣導(dǎo)獎勵計劃，各部門表達決心，發(fā)起挑戰(zhàn)（公眾承諾）
五、季度戰(zhàn)略研討會
（一）會議對象
（二）會議重點關(guān)注內(nèi)容
六、年慶和年會
（一）年慶
（二）年會
單元四：國際化視野下的高效成功會議經(jīng)驗
一、日本黛安芬：每日例行營銷早會
二、日產(chǎn)汽車：價值優(yōu)先會議
三、英特爾：高效會議
四、IDEO：頭腦風(fēng)暴
五、奧美集團：創(chuàng)意發(fā)想會議
六、三星：目標(biāo)指向型會議
Q&A

 

王偉老師的其它課程

如何成為卓有成效的管理者【課程背景】彼德?德魯克先生以其卓越的睿智告訴我們：對組織負有責(zé)任、能影響組織經(jīng)營成果的人就是管理者。管理者是組織的靈魂人物，必須高效地管理與運營企業(yè)。對于如何成為卓有成效的管理者，許多管理者常感困惑：——如何避免疲于奔命的管理狀況？——如何幫助組織實現(xiàn)績效最大化？——如何創(chuàng)新和分配資源？——如何有效決策及安排人事？針對以上問題，我們

 講師：王偉詳情

領(lǐng)導(dǎo)自我——如何與自己談判的領(lǐng)導(dǎo)力新標(biāo)準課程背景：作為管理者，這樣的場景也許不會陌生：——你是否曾經(jīng)感覺到你的激情和生活的目標(biāo)背道而馳呢……——日復(fù)一年的努力工作，突然發(fā)現(xiàn)自己好像不知道為什么要這么拼……——機遇來臨的時候，經(jīng)常會瞻前顧后、猶豫不決，思考再三之后而錯失良機……——面對困難和挑戰(zhàn)的時候，會有擔(dān)心、害怕、恐懼而無法前行……——人人都需要愛，在制度

 講師：王偉詳情

學(xué)術(shù)報告演講的設(shè)計與精彩呈現(xiàn)【課程簡介】學(xué)術(shù)報告的演講與呈現(xiàn)是專業(yè)技術(shù)人員必備的一項技能！學(xué)術(shù)報告泛指各種向他人講述自己研究成果或者作某學(xué)科介紹性的報告。其最大的特點是要用語言在規(guī)定的時間內(nèi)將報告的觀點、內(nèi)容等介紹給專家、評委以及聽眾。我們發(fā)現(xiàn)很多報告人將學(xué)術(shù)報告與學(xué)術(shù)論文混為一談。其二者的區(qū)別如下：學(xué)術(shù)論文是用文字表達，學(xué)術(shù)報告是用語言表達。這兩種表達方式

 講師：王偉詳情

卓越領(lǐng)導(dǎo)力的9節(jié)必修課【課程背景】從本質(zhì)上講，管理就是管人管事的藝術(shù)。從方法上講，管理具有科學(xué)的屬性。從管理幅度的有限性來說，任何管理都是團隊管理。雖然團隊的層次不同，但團隊管理的內(nèi)容仍然離不開計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制等。因此，管理者必須具備領(lǐng)導(dǎo)力，對于很多的管理者來說，領(lǐng)導(dǎo)力如何獲得呢？領(lǐng)導(dǎo)力其實并不是某些人天然具備的一種天賦，也不是一種不可意會的藝術(shù)

 講師：王偉詳情

員工輔導(dǎo)與激勵【課程背景】人力資源是決勝的關(guān)鍵，人才必須長期培育，教導(dǎo)他就能領(lǐng)導(dǎo)他；教育可以改變習(xí)性、增加信心、解惑、啟發(fā)靈感；透過輔導(dǎo)達成績效，同時才能體現(xiàn)主管的價值。激勵更是具有無形的力量，調(diào)動部屬的積極性，從而提高部門績效。很多企業(yè)的管理者或許知道怎樣去領(lǐng)導(dǎo)自己的員工，卻忽略了管理者還肩負著輔導(dǎo)與激勵員工的責(zé)任。那么，應(yīng)該怎樣去輔導(dǎo)員工？怎樣掌握輔導(dǎo)員

 講師：王偉詳情

成為領(lǐng)導(dǎo)者，而非管理者——職場領(lǐng)導(dǎo)力的36個關(guān)鍵策略課程背景：每個職場上的管理者對下面的場景一定不會陌生：——員工鬧情緒？怎么說才能讓下屬安心、上司放心？——下屬不服你？如何把外在權(quán)力轉(zhuǎn)化為內(nèi)在影響力？——手下沒強將？如何招聘才能找到情商高的業(yè)務(wù)多面手？——業(yè)績上不去？分清激勵和夸獎，語言也能變成生產(chǎn)力?！C難解決？套用道歉模板，危機也能變轉(zhuǎn)機?！獏f(xié)議

 講師：王偉詳情

職場中的非暴力溝通【課程背景】當(dāng)我們褪去隱蔽的精神暴力，愛將自然流露。?????在職場，也許我們從來沒有把談話和“暴力”扯上關(guān)系。不過如果稍微留意一下現(xiàn)實生活中的談話方式，并且用心體會各種談話方式給我們的不同感受，我們一定會發(fā)現(xiàn)，有些話確實傷人！言語上的指責(zé)、嘲諷、否定、說教以及任意打斷、拒不回應(yīng)、隨意出口的評價和結(jié)論給我們帶來的情感和精神上的創(chuàng)傷甚至比肉體

 講師：王偉詳情

職場駐足思考：快速建立表達工具與方法【課程背景】職場駐足思考是關(guān)于如何簡潔、明晰而有力地呈現(xiàn)想法的實用密集訓(xùn)練課程。課程向?qū)W員傳授邏輯明確、簡單易用的結(jié)構(gòu)，讓學(xué)員借此規(guī)劃構(gòu)造自己的想法，提升自己的表達。?同時它也可以幫助學(xué)員更好地應(yīng)對提問、在會議中發(fā)表意見，并根據(jù)聽眾的需要準備講話和呈現(xiàn)?！菊n程目標(biāo)】1、通過溝通化解沖突2、建立專業(yè)的語言表達結(jié)構(gòu)3、不能正面

 講師：王偉詳情

中層管理者的授權(quán)與激勵【課程背景】管理是一門科學(xué)，領(lǐng)導(dǎo)是一門藝術(shù)。身為企業(yè)的管理者，面對下屬的工作動力不足是否經(jīng)常束手無策？是否對自己的工作重心不清晰而身心俱疲？管理者不僅僅需要具備過硬的專業(yè)知識，更需要整合人才、帶領(lǐng)團隊、授權(quán)與激勵方面的綜合能力，提升自身領(lǐng)導(dǎo)能力與人格魅力，才能提高員工的工作效率，帶領(lǐng)團隊取得更好的績效。本期課程重在使管理者清晰地定位自己

 講師：王偉詳情

激勵人心——營造高績效組織氛圍的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)課程背景：管理者最重要的能力之一就是在成本和資源有限的情況下如何有效的激勵他人。然而，管理者在學(xué)習(xí)了各種激勵理論后，似乎實踐的結(jié)果并沒有預(yù)期的那么理想，甚至有人懷疑這些激勵理論是否能夠真正的激勵他人。眾所周知，領(lǐng)導(dǎo)力的核心就是對人的關(guān)心，也就是讓員工的心隨你的心而動。沒有了對人的關(guān)心，領(lǐng)導(dǎo)力便沒有了目標(biāo)。基于此，本課程

 講師：王偉詳情

COPYRIGT @ 2001-2018 HTTP://fanshiren.cn INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理資源網(wǎng) 版權(quán)所有