《實(shí)用時(shí)間管理術(shù)》

實(shí)用時(shí)間管理術(shù)
主講老師：張笑霏
【課程背景】
身處職場(chǎng)的你，是否時(shí)常遇到這些“慌亂”的時(shí)刻？
上班爭(zhēng)分奪秒、忙忙碌碌，應(yīng)付完一堆瑣事，才發(fā)現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)今天就要的方案還未動(dòng)筆。
幾件事同時(shí)@你，頓時(shí)手忙腳亂，一腦子漿糊，匆忙應(yīng)付后，不僅工作質(zhì)量不行，還得罪了不少人。
每到日?qǐng)?bào)、周報(bào)和月報(bào)提交時(shí)，寫不出像樣的東西，每天好像都在重復(fù)做一件事……
有人能讓時(shí)間“倍增”，在高效能的管理中實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值。有人卻被時(shí)間“裹挾”，每天手忙腳亂依然碌碌無為。光陰之下，人人平等。你輸?shù)牟皇菚r(shí)間，而是時(shí)間管理。
時(shí)間管理并非讓時(shí)間變多，而是掌握事件管理規(guī)律，對(duì)這件事情背后的“行動(dòng)”進(jìn)行“優(yōu)先”選擇管理，做到既不耽誤事，又可以推進(jìn)重要的事。本課程將針對(duì)學(xué)員的現(xiàn)實(shí)時(shí)間管理挑戰(zhàn)，提出一套科學(xué)的解決方案。幫助大家改善工作成效和生活質(zhì)量，推動(dòng)企業(yè)提升運(yùn)作效率。
【課程收益】
學(xué)習(xí)實(shí)用并具有人性的時(shí)間管理方法和技巧
合理規(guī)劃，有效運(yùn)用時(shí)間，降低不確定性
決定什么事該做，什么事不該做
緊迫的事情快速響應(yīng)，效率高
重要的事情認(rèn)真處理，主動(dòng)從容
有遠(yuǎn)見、善計(jì)劃、調(diào)理強(qiáng)，壓力輕
【課程特色】
順應(yīng)人性：告別苦行僧的時(shí)間管理
對(duì)癥下藥：有效的時(shí)間管理處理方案
福利來襲：附贈(zèng)10個(gè)時(shí)間管理工具講解
市場(chǎng)檢驗(yàn)：上千人驗(yàn)證有效的時(shí)間管理
【課程對(duì)象】部門經(jīng)理、部門接班人、儲(chǔ)備干部、部門員工、管培生等骨干。
【課程時(shí)間】6-12小時(shí)
【課程大綱】
第一篇：倍增時(shí)間價(jià)值的五個(gè)內(nèi)核：
1.內(nèi)核一：時(shí)間管理的本質(zhì)
即時(shí)行動(dòng)&后續(xù)行動(dòng)
案例：文具自取臺(tái)的故事
工具：事項(xiàng)系統(tǒng)分解工具-大腦圖
2.內(nèi)核二：重要與緊急事項(xiàng)區(qū)分
工具：事項(xiàng)性質(zhì)區(qū)分工具-時(shí)間矩陣
重要&緊急事項(xiàng)的判定維度
事項(xiàng)優(yōu)先管理原則與處理策略
3.內(nèi)核三：選擇決定成果
被動(dòng)工作vs主動(dòng)工作
時(shí)間矩陣的惡性循環(huán)
案例：某連鎖酒店經(jīng)理的故事
4.內(nèi)核四：使用日程規(guī)劃利器
時(shí)間管理工具：時(shí)間管理工具表格
規(guī)劃代辦清單的三個(gè)步驟
日計(jì)劃&月計(jì)劃的制定
5.內(nèi)核五：策略性應(yīng)對(duì)突發(fā)事件
模型：應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的4d行動(dòng)
4d行動(dòng)的具體使用場(chǎng)景
時(shí)間管理與微信碎片化管理
第二篇：要事管理
1.高效處理要事的三大步驟
2.高效處理要事的工具
工具一：隨手記，邊忙邊收集
工具二：待處理清單，做出篩選
工具三：72小時(shí)法則
工具四：狀態(tài)優(yōu)先法
案例講解：為什么三年過去，我們只有一家客戶？
第三篇：計(jì)劃管理
案例分享：董哲日計(jì)劃的三件事
1.計(jì)劃的作用
計(jì)劃的作用應(yīng)該是促進(jìn)任務(wù)目標(biāo)的高效完成
計(jì)劃應(yīng)是一系列的步驟，指明了完成某一任務(wù)的具體方案和程序
2.自然計(jì)劃法
定義結(jié)果
頭腦風(fēng)暴
組織整理
心理預(yù)演
3.預(yù)算控制法
4.行為促進(jìn)法
測(cè)試題：動(dòng)起來
第四篇：效率管理 如何用20%精力搞定80%任務(wù)
1.環(huán)境創(chuàng)設(shè)法六大步驟
第一步：改變你最大的外環(huán)境：你身處的地方
第二步：改變你身處的小環(huán)境：留下必備物品，對(duì)會(huì)使你分心的物品斷舍離
第三步：整理電腦環(huán)境
第四步：調(diào)息靜心
第五步：帕金森法
第六步：在執(zhí)行的過程中主動(dòng)碎片化：把任務(wù)和放松統(tǒng)統(tǒng)打碎
學(xué)員實(shí)踐練習(xí)活動(dòng)
第五篇：場(chǎng)景式提升訓(xùn)練
1.場(chǎng)景一：團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)如何管理使得員工不累，效率翻倍？
案例分析：公司創(chuàng)始人李總的煩惱
激勵(lì)型管理：緊盯結(jié)果
教育型管理：緊抓過程
監(jiān)控型管理：關(guān)注兩者
學(xué)員角色扮演
2.場(chǎng)景二：工作容易受到瑣事打擾怎么辦？
案例剖析
時(shí)間安排“八分飽”
如何適當(dāng)?shù)谋磉_(dá)拒絕
如何解決突然的打擾
提升自我價(jià)值，實(shí)現(xiàn)社會(huì)地位晉升
小組研討
3.場(chǎng)景三：如何擺脫重度拖延癥
案例剖析：新員工劉爽的煩惱
做好長(zhǎng)期和短期的任務(wù)劃分
認(rèn)知的改變-拖延的理由是什么
學(xué)員練習(xí)：會(huì)不會(huì)拖延以下任務(wù)？
4.場(chǎng)景三：為什么我們只能堅(jiān)持具體行為？
高價(jià)值的事情，都伴隨著挑戰(zhàn)、痛苦甚至乏味，能否把事情做好，是人和人之間巨大差異的重要原因
兩股力量推動(dòng)：外力逼迫&熱情驅(qū)使
主動(dòng)碎片化
場(chǎng)景練習(xí)
第五篇：十個(gè)時(shí)間管理的有效工具
1.雙鬧鐘法
2.環(huán)境創(chuàng)設(shè)法
3.預(yù)算控制法
4.倒逼法
5.具象法
6.20/80法則
7.隨手記
8.狀態(tài)優(yōu)先法
9.番茄工作法
10.GTD工作法
小組綜合練習(xí)

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