《化危為機(jī)——處理客戶投訴的技巧》銀行業(yè)

  培訓(xùn)講師:陳靜

講師背景:
陳靜老師——商務(wù)禮儀、金牌講解、演講主持培訓(xùn)專家?中國(guó)傳媒大學(xué)播音主持全日制碩士研究生?南京傳媒學(xué)院客座副教授?省級(jí)電視臺(tái)財(cái)經(jīng)、文化節(jié)目主持人?A股上市公司華夏幸福口語(yǔ)表達(dá)高級(jí)講師?A股上市公司華夏幸福展館管理培訓(xùn)總監(jiān)?上市公司IPO(首發(fā) 詳細(xì)>>

陳靜
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《化危為機(jī)——處理客戶投訴的技巧》銀行業(yè)詳細(xì)內(nèi)容

《化危為機(jī)——處理客戶投訴的技巧》銀行業(yè)

《化危為機(jī)——處理客戶投訴的技巧》
主講:陳靜
【課程背景】
“我要投訴!”這句話相信每一個(gè)做過(guò)客服的人都再熟悉不過(guò)了。在服務(wù)過(guò)程中,很多人“聞訴色變”,一聽(tīng)到客戶說(shuō)要投訴,整個(gè)人就慌,客戶還沒(méi)有說(shuō)幾句,自己就開(kāi)始緊張、不安、焦慮、煩躁,各種各樣的情緒隨之而來(lái)。但這只能導(dǎo)致投訴升級(jí),引來(lái)客戶更大的不滿意。
然而,我們要認(rèn)識(shí)到,世界就是有“?!熬陀小皺C(jī)”,如果你能把客戶投訴處理得好,不單可以成功為公司挽回客戶,更可以加強(qiáng)投訴人對(duì)你及品牌的信任度,打造良好商譽(yù)。比爾蓋茨曾經(jīng)說(shuō)過(guò):“最不滿意的顧客,就是你最佳的學(xué)習(xí)資源!”
那么,那么當(dāng)出現(xiàn)客戶投訴時(shí)怎么辦?如何快速有效處理投訴?客服如何處理建立預(yù)警機(jī)制、將投訴的小火苗提前化解掉呢?接下來(lái),課程將一一為您解答。
【課程收益】
提升員工對(duì)“客戶投訴”的認(rèn)知,讓員工看到“?!敝杏小睓C(jī)“,積極面對(duì)挫折;
通過(guò)抱怨投訴處理過(guò)程的核心環(huán)節(jié)、主要階段的溝通技巧演練,切實(shí)提升處理客戶不滿與抱怨的能力;
能夠參與客戶投訴處理的管理環(huán)節(jié),共同提升公司客戶服務(wù)的整體水平。
【課程方式】
PPT授課,通過(guò)互動(dòng)講授、案例分析、示范練習(xí)、角色模擬、討論總結(jié)等方式,實(shí)現(xiàn)培訓(xùn)效果最大化。
【課程時(shí)長(zhǎng)】
0.5天(6小時(shí)/天)
【課程大綱】
第一模塊:客戶投訴,是危還是機(jī)?
一、正確理解客戶投訴
1、如何理解客戶投訴
2、投訴客戶的需求
二、客戶投訴的原因
(一)客戶對(duì)銀行服務(wù)不滿提出投訴
1、業(yè)務(wù)處理能力不足
2、服務(wù)態(tài)度引發(fā)
3、服務(wù)技能缺失
(二)客戶對(duì)銀行的流程、制度不滿引發(fā)投訴
1、流程制度原因
2、業(yè)務(wù)處理不規(guī)范
老師互動(dòng)講授+案例分析+學(xué)員探討+老師總結(jié)
第二模塊:化危為機(jī)——巧妙處理客戶投訴
一、如何一開(kāi)始就避免投訴
1、溝通的SOFTEN原則
2、服務(wù)忌語(yǔ)的“四不”原則
3、三F傾聽(tīng)原則
二、處理客戶不同意見(jiàn)的語(yǔ)言技巧
1、移情法
2、三明治法
3、3F法
三、處理客戶投訴的流程
1、確認(rèn)信息三步法
2、管理期望六步法
3、后續(xù)服務(wù)六步法
老師互動(dòng)講授+示范演示+學(xué)員演練+老師糾偏+案例分析+場(chǎng)景應(yīng)用
第三模塊:經(jīng)典客戶投訴處理案例分析
一、客戶投訴的原因
(一)客戶對(duì)前臺(tái)服務(wù)不滿提出投訴
1、業(yè)務(wù)處理能力不足
2、服務(wù)態(tài)度引發(fā)
3、服務(wù)技能缺失
(二)客戶對(duì)流程、制度不滿引發(fā)投訴
1、流程制度原因
2、業(yè)務(wù)處理不規(guī)范
二、案例分析——客戶投訴的原因和心理分析
1、對(duì)服務(wù)設(shè)施不滿
2、時(shí)間被延誤
3、存在被忽視
4、對(duì)某人、某事、流程、條款等,心存不滿
5、客戶的權(quán)益被侵犯
6、客戶信譽(yù)遭到質(zhì)疑
三、處理客戶投訴的七步驟
第一步:迅速隔離客戶
第二步:耐心地傾聽(tīng)客戶的抱怨
第三步:充分道歉,認(rèn)同客戶的感受
案例分析+學(xué)員探討+老師總結(jié)+示范教學(xué)+學(xué)生演練+互動(dòng)答疑

 

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