給團隊管理者的時間管理課（2天）

給團隊left-908050管理者
的時間管理課
POA Time Management
課程背景 Background
衡量管理者的時間管理得好不好的標準是整個團隊的工作效能。因此，管理者要解決很多團隊層面的時間管理挑戰(zhàn)：
雙方對事務的重要性認識不同
雙方對事務的優(yōu)先級排序不同
因為對方不配合，造成時間的延誤
下屬的工作計劃與團隊計劃不同步
會議效率低效果差，浪費大家的時間
……
本課程對傳統(tǒng)的時間管理課程進行了大幅度的迭代，具有兩大獨特的亮點：
用“POA思維”把時間管理從個人效能擴展到團隊效能。
POA思維強調(diào)的是“目標凝聚伙伴、伙伴共創(chuàng)方法、方法服務目標”的理念。在需要他人配合的事務中，要把合作方變成伙伴。當大家共同關注團隊的效能后，個人的效能才會得到真正的提升。
對“重要緊急四象限“的全新解讀，把“假配合”變成”真合作“。
當重新定義“重要緊急”后，會暴露出雙方對于“重要“的不同理解。暴露問題使得我們有機會真正地從根源上解決問題：統(tǒng)一重要性。在重要性統(tǒng)一以后的行動才是真正的合作。
通過本課程的學習，管理者站在全局的角度管理時間，并且會不斷地思考這三個問題：
我認為重要的事務，和公司的目標一致嗎？
我認為重要的事務，團隊也覺得重要嗎？
怎樣才能和團隊一起把這件事做得更好？
這才是企業(yè)需要管理者具備的時間管理能力。
課程特色 Unique Strength
原創(chuàng)：“POA行動力”思維和對四象限的全新解讀，讓你換個角度看時間管理。
實戰(zhàn)：用“統(tǒng)一重要性”降低內(nèi)耗和浪費，這就是企業(yè)需要的時間管理。
痛點：從工作中真實的痛點展開課程，激發(fā)學員改變的欲望。
落地：不講名人故事，不編寫案例。學員提供全真案例，現(xiàn)場練習、學以致用。
課程對象 Attendees
希望通過時間管理來提升團隊效能的管理者
課程收獲 Objectives
理解團隊管理者的職責就是提升團隊的整體效能
能夠運用新定義的“重要/緊急四象限”，對工作中的事務進行分類。
能夠運用POA思維開展溝通，統(tǒng)一重要性，促成合作。
能夠用二合一計劃法來制定計劃，對工作事務正確地排序。
能夠正確地理解上級目標，并為團隊分解目標，確保上下一致。
能夠找到工作中干擾產(chǎn)生的根源，優(yōu)化流程，提升團隊工作效率。
課程時長 Duration
2天
課程大綱 Outline
一、管理者的時間管理
什么是時間管理？
時間不可被管理，事務才可被管理
時間管理=怎樣把事情做得更好
效率 vs. 效能
管理者的時間管理
目標：追求團隊的整體效能提升
怎樣和團隊一起把事情做得更好？
【圖片引導】你理想中的時間管理
促進合作的POA思維
2336806286550101506328410501015063284105010150632841035483806985Objective —— 定位目標
Partner —— 凝聚伙伴
Acceleration —— 加速行動
POA行動力循環(huán)：
目標（O）凝聚伙伴（P）
伙伴（P）共創(chuàng)方法（A）
方法（A）服務目標（O）
時間管理的目標（O）是什么？
二、分象限：輕重緩急要明確
什么是“重要/緊急四象限”
【討論】怎樣理解這個工具？
【案例】為什么是我？
何為重要？何為緊急？
重新定義“重要/緊急”
重要：主觀標準，取決于自己
緊急：客觀標準，取決于外界
【小組練習】用新定義為工作中的事務分四象限
怎樣統(tǒng)一重要性？
為什么工作中會“不想做”？
雙方對重要性理解不一致
解決方案：用POA思維統(tǒng)一重要性
“統(tǒng)一重要性”的分析三步曲：
了解對方的O
挖掘自己的O
判斷是O不一致，還是A不一致？
“統(tǒng)一重要性”的溝通三步曲：
明確我們的O是一致的
告知阻礙達成O的障礙
邀請對方共創(chuàng)更好的A
【小組練習】為一個“緊急不重要”的事務統(tǒng)一重要性
統(tǒng)一重要性的本質(zhì)是：“怎樣把這件事做得更好”
【團隊效能秘笈】統(tǒng)一團隊對重要性的認知
三、做計劃：優(yōu)先順序要排對
排序時的兩大誤區(qū)
【誤區(qū)一】錯把緊急重要的事務放第一
重要不緊急的事務，才是最先放的“大石頭”
【誤區(qū)二】以為四象限理論=做事的順序
是“安排的順序”，而不是“做事的順序”
怎樣做一份計劃表？
【工具】二合一計劃法
正確排序三要素：
把事務分四象限
按2-1-4-3的順序填入
遵循“安排的順序”【練習】做一份一周計劃表
【團隊效能秘笈】自上而下，要事第一
四、定目標：承上啟下要銜接
什么是好目標？
什么是能引起共鳴的好目標？
找到What背后的Why
夠“痛”才能有共鳴
【練習】What vs. Why
32543751905正確理解上級的的目標
一張POA圖看懂“使命/愿景/價值觀/戰(zhàn)略”
POA目標體系
上接戰(zhàn)略
下接績效
怎樣分解目標？
區(qū)分指標和目標
指標是用來量化目標的
管理者既要給指標（KPI），更要給目標（O）
POA目標分解法
了解指標背后的目標
先分解目標（做一次POA分析）
再為下一級目標配上指標
【練習】為自己團隊分解一次目標
【團隊效能秘笈】要結(jié)果（績效）導向，更要目標導向
五、開例會：提升效率要自律
為什么要開例會？
歷史：例會是被“攢”出來的
目標：例會是為了提升效率
原則：所有話題必須是全體與會者都有共鳴的
例會該怎么開？
誤區(qū)一：逐一進行工作匯報
誤區(qū)二：進入具體項目細節(jié)
【練習】為某例會主題做一次POA分析
【團隊效能秘笈】把與會者都當成伙伴
六、排干擾：追根溯源要徹底
哪些干擾需要排除？
干擾 ≠ 打斷
干擾 = 來自外界 + 你認為不合理
怎樣排除干擾？
找到干擾的源頭，才能一勞永逸
排除干擾四步曲
誰在干擾你？
為什么是干擾？
用“為什么”找到根源
基于根因找到解決方案
【練習】現(xiàn)場演練：這個干擾怎樣排除？
【團隊效能秘笈】每一個干擾都是提升團隊效能的良機
七、復習總結(jié)
回顧知識點
Q&A
行動計劃
關于 POA系列主題課程
————————————————————————————————————
POA行動力聯(lián)合發(fā)起人朱穎磊老師創(chuàng)辦的“行動力習學社”，基于多年對POA思維的研究和應用經(jīng)驗，開發(fā)了POA系列主題課程。運用培訓、人才項目、輔導、微咨詢等多種方式幫助組織和個人解決企業(yè)管理，提升企業(yè)績效，廣泛服務全球500強和各行業(yè)的領袖企業(yè)。

朱穎磊老師的其它課程