用合作思維設(shè)計你的會議（1天）

-42545-908050用合作思維
設(shè)計你的會議
Meeting is Collaboration
課程背景 Background
當(dāng)我們想到會議管理的時候，通常會想到這些內(nèi)容：
準(zhǔn)備和執(zhí)行會議的各種規(guī)則與流程。
如何應(yīng)對會議上出現(xiàn)的各種問題和挑戰(zhàn)（比如跑題、發(fā)言不積極、超時、爭吵等等）。
然而越來越多的企業(yè)發(fā)現(xiàn)：會議低效這個現(xiàn)象，根源要從會議之外去找，僅僅靠強調(diào)會議規(guī)則和技巧是不夠的。即便能夠完美地走完流程也不一定就是高效的會議。
在工作中之所以要開會，有兩大原因：1）需要對方；2）要解決問題。所以會議的本質(zhì)其實是一次項目合作。當(dāng)與會者沒感受到自己是真正被需要的，并且討論也偏離了解決問題這個初衷時，這次會議便注定是失敗的。
當(dāng)我們用合作思維來開會時，會關(guān)注三個問題：
會議的目標(biāo)是什么？（解決什么問題）
與會者都是真正有共鳴的伙伴嗎？（與會者感覺被需要嗎）
我的行動、采取的方式都是為目標(biāo)服務(wù)的嗎？（怎樣解決問題）
292925597790662940166370本課程的底層邏輯是特別強調(diào)合作的POA思維，它把目標(biāo)、伙伴、行動/方法巧妙地融合在一個POA循環(huán)中，幫助學(xué)員用合作思維直擊問題的要害，找到解決的切入點：
為什么與會者不愿來開會？因為對會議的目標(biāo)不清楚或者無感。
為什么例會中匯報工作讓人昏昏欲睡？因為這個議題只有匯報雙方有共鳴。
為什么討論問題時沒有共創(chuàng)的氛圍？因為與會者對目標(biāo)沒有達(dá)成共識，成為真伙伴。
為什么激烈爭吵卻沒有結(jié)果？因為只關(guān)注方案本身，卻忽略了方案背后的目標(biāo)/意圖。
……
當(dāng)學(xué)員用促成一次合作的視角來看待會議、設(shè)計會議時，才能讓與會者齊心協(xié)力地解決好問題，為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。
課程特色 Unique Strength
原創(chuàng)：獨創(chuàng)的“POA行動力”思維，讓你用合作的視角看會議。
合作：會議的價值在于和對方一起來更好的解決問題，而非死板的規(guī)則。
人本：強調(diào)“伙伴”在會議中的作用，讓會議回歸“以人為本”。
痛點：圍繞會議中真實的痛點展開課程，激發(fā)學(xué)員改變的欲望。
落地：不拘泥于死板規(guī)則?，F(xiàn)場練習(xí)，學(xué)以致用。
課程對象 Attendees
需要經(jīng)常主持和組織會議的企業(yè)管理者
課程收獲 Objectives
了解高效會議的本質(zhì)是一次項目合作。
了解P(伙伴)、O(目標(biāo))、A(方法/行動)這三個元素在會議管理中的作用。
能夠運用POA思維做好會前準(zhǔn)備，起草會議邀請，把與會者變成伙伴。
能夠運用POA思維避開例會的坑，讓與會者對話題都有共鳴。
能夠運用POA思維設(shè)計問題解決會流程，和與會者一起高效解決問題。
能夠運用POA思維獲得與會者的支持，提升會議控場能力
課程時長 Duration
1天
課程大綱 Outline
296481555880一、什么是高效的會議？
開場破冰：會議之痛 vs. 高效會議
我們?yōu)槭裁匆_會？
開會就是和他人一起解決問題
高效會議≠流程完美
會議的本質(zhì)是一次項目合作
促進合作的POA思維
36868107556523368062865501015063284105010150632841050101506328410Objective —— 定位目標(biāo)
Partner —— 凝聚伙伴
Acceleration —— 加速行動
POA行動力循環(huán)：
目標(biāo)（O）凝聚伙伴（P）
伙伴（P）共創(chuàng)方法（A）
方法（A）服務(wù)目標(biāo)（O）
【模擬會議】公司旅游去哪里？
What只是手段，Why才是目標(biāo)
【練習(xí)】What vs. Why
二、用合作思維設(shè)計會議 — 會前
什么情況下需要開會？
你需要問三個問題：
第一問：這次會議的目標(biāo)（O）是什么？
第二問：這次會議期待的產(chǎn)出是什么？
第三問：開會是達(dá)成這個目標(biāo)最好的方式（A）嗎？
應(yīng)該邀請哪些人參會？
你需要問三個問題：
第一問：哪些人和這個會議目標(biāo)/產(chǎn)出相關(guān)？
第二問：參加會議是他們做出貢獻的最佳方式（A）嗎？
第三問：他們對會議目標(biāo)有共鳴嗎？
怎樣寫會議邀請？
會議邀請的目標(biāo)（O）是讓與會者產(chǎn)生共鳴，成為伙伴
區(qū)分“議題”和“目標(biāo)”
強調(diào)重要性和價值
預(yù)告產(chǎn)出與會前準(zhǔn)備
【小組練習(xí)】為一個工作中常開的會議寫一份會議邀請
【小組練習(xí)】為這個會議擬定一份新的與會者名單
怎樣設(shè)計議程？
【原則】議程為目標(biāo)/產(chǎn)出服務(wù)
第一步：羅列所有必要內(nèi)容
第二步：排列順序，形成步驟
第三步：分配時間，制定計劃
【小組練習(xí)】為這個會議擬定一份會議議程
三、用合作思維設(shè)計會議 — 會中 例會應(yīng)該怎么開？
例會是怎樣產(chǎn)生的？
【原則】所有話題必須是全體與會者都有共鳴的
用POA思維解決常見錯誤：
逐一進行工作匯報
進入具體項目的細(xì)節(jié)
怎樣提升會議控場能力
常見控場挑戰(zhàn)：
跑題怎么辦？
時間失控怎么辦？
爭執(zhí)不下怎么辦？
怎樣做決策/選擇？
【工具】POA決策法：用O選A
POA的解決之道：和與會者合作，一起來控場。
四、用合作思維設(shè)計會議 — 會后
為什么有決議卻不執(zhí)行？
不執(zhí)行決議的會議是一場失敗的合作
會后的問題是會前/會中埋下的雷：
與會者對目標(biāo)有共鳴嗎？
與會者真正參與到?jīng)Q議的制定了嗎？
六、復(fù)習(xí)總結(jié)
回顧知識點
Q&A
行動計劃
關(guān)于 POA系列主題課程
————————————————————————————————————
POA行動力聯(lián)合發(fā)起人朱穎磊老師創(chuàng)辦的“行動力習(xí)學(xué)社”，基于多年對POA思維的研究和應(yīng)用經(jīng)驗，開發(fā)了POA系列主題課程。運用培訓(xùn)、人才項目、輔導(dǎo)、微咨詢等多種方式幫助組織和個人解決企業(yè)管理，提升企業(yè)績效，廣泛服務(wù)全球500強和各行業(yè)的領(lǐng)袖企業(yè)。

朱穎磊老師的其它課程