《高效會議管理》行動學習工作坊

  培訓講師：代志杰

講師背景：
代志杰老師WFA國際促動師協會行動學習促動師WFA國際促動師協會深圳分會會長WFA行動學習研究院副院長人社部高級人力資源管理師深圳市人力資源管理協會發(fā)起人美國國際訓練協會（AITA）認證PTT國際職業(yè)培訓師過去25年來在IT、FMCG（快速 詳細>>

代志杰
    課程咨詢電話：

《高效會議管理》行動學習工作坊詳細內容

《高效會議管理》行動學習工作坊

《高效會議管理》行動學習工作坊
課程背景：
一夫當關的英雄時代早已經過去，我們必須與他人愉快合作方能順利成事，會議是團隊合作最常用的溝通協調方式，幾乎90%以上的重大決策都是通過會議決定的。
所有對管理者的研究都表明，哪怕是級別比較低的管理者，每天都有一半以上的時間是和其他人在一起的，也就是說在參加某種形式的“會議”。即使談話對象只有一個人，也算是開會。高效管理者都知道，任何會議都是要么富有成效，要么浪費時間，二者必居其一。
調查顯示：在浪費時間的事情列表上，會議總居于首位。要么是我們在浪費別人的時間，組織了很多無效的會議；要么就是別人在浪費我們的時間，參加了很多無聊的會議。
“高效會議管理”行動學習工作坊通過管理者促動技術的學習和掌握，可以有效促進與會者聚焦真實問題，展開有步驟、有架構的討論，促進人們共享信息、達成共識，并能現場形成決議和承諾，且在會后自發(fā)執(zhí)行。有效破解會而不議，議而不決，決而不行，行而不果的現象。
課程收益：
運用“聚焦式會話法”對組織當前的會議現狀梳理，聚焦亟需改善的點；
運用“團隊共創(chuàng)法”共識出低效會議的核心原因；
運用“世界咖啡法”針對低效會議的核心原因進行研討，形成解決策略；
運用“聚焦式會話法”設計并輸出不同場景的會議設計流程方案；
學習并掌握3種促動技術應用于高效會議及問題解決；
促進參與者之間的情感連接、智慧碰撞，提升團隊協作力。
培訓對象：管理層、培訓師、HR、會議主持人
培訓時間：2天
培訓方式：行動學習、促動技術、小組研討
培訓人數：20-40人
場地要求：空間足夠大、桌椅可以移動、可供張貼海報的墻面
《高效會議管理》行動學習工作坊
時間
單元
主要內容/流程
方法/工具
目的/成果
第1天
一、當前組織會議現狀交流
當前組織會議現狀的交流：
1、會議的現實狀況是怎樣的？
經常參加的會議有哪些？通常作為什么身份參加？
分享一個近期參與過的令你印象深刻的會議？
你經常組織的會議有哪些？
哪些會議是必須召開的？有哪些會議是可以不必召開的？
2、參加/組織會議的心情及經歷？
以往在參加會議時的心情是怎樣的？為什么？
在你組織的會議中你的心情是怎樣的？與會者呢？你認為他們應該經歷怎樣的情緒體驗呢？
分享一個你參與過或組織過令你感覺良好并且很成功的會議經歷？再分享一個感覺糟糕并且很失敗的會議經歷？
3、關于會議的思考及啟發(fā)？
一次成功的會議對個人、團隊、組織的意義和價值是什么？
一次失敗的會議對個人、團隊、組織的損失和傷害是什么？
當前在我們的組織中你所參與/組織的會議中值得肯定的是什么？還不夠盡如人意的是什么？
4、會議改善的決定是什么？
經過以上信息的共享和交流，當前的會議亟需改善的是什么？
ORID聚焦式會話法
通過信息共享、情緒共享、思維共享到決定共享層層聚焦，最大限度地搜集與會者關注的信息、心情、挖掘深層意義及愿意共同去實施的行動。
二、共識低效會議的原因
共識“低效會議的原因”
聚焦問題：低效會議的原因是什么？
頭腦風暴：導致低效會議的可能原因
分類排列：將頭腦風暴獲得的想法進行分類別整理
提取中心詞：將每列整理后的想法提取中心詞
圖示化賦予意義：用圖示呈現各中心詞之間的關系
團隊共創(chuàng)法
團隊共識出低效會議的核心原因
第2天
三、低效會議原因解決研討
針對團隊共識出的低效會議的核心原因進行解決研討
問題澄清：現狀分析、嘗試改變、困難挑戰(zhàn)、結果期望
頭腦風暴：運用頭腦風暴法激發(fā)創(chuàng)意
異花授粉：小蜜蜂異花授粉、旅行采蜜
成果共創(chuàng)：篩選問題解決的金點子
世界咖啡法
鏈接多元觀點，激蕩群體智慧，產出問題解決的金點子
四、高效會議設計
ORID聚焦式會話法介紹
ORID聚焦式會話法如何應用于會議設計
運用ORID設計一個××會議流程
小組成果展示及反饋
ORID聚焦式會話法
各小組輸出不同應用場景的會議流程
五、回顧總結
回復、反思、啟發(fā)、行動
ORID聚焦式會話法
對學習成果進行鞏固、強化，激發(fā)行動

 

代志杰老師的其它課程

《群策群力行動學習》工作坊項目背景：應用群策群力法解決組織、團隊存在的真實業(yè)務難題。例如：業(yè)績提升、目標達成、成本降低、團隊協作、團隊共識等。對于問題解決、賦能團隊的有效性，促動團隊的積極性、開放性、凝聚性，探索行動課題的有效策略方法。學習目標：各學習小組針對行動學習課題進行結構化研討并產出解決方案、行動計劃；促進團隊成員的真誠交流、協作，建立信任和情感升華

 講師：代志杰詳情

《高效團隊執(zhí)行力》行動學習工作坊課程背景：很多企業(yè)都有自己的宏偉藍圖、偉大構想和戰(zhàn)略規(guī)劃，然而真正能夠把宏偉藍圖變成現實的企業(yè)卻少之又少。今天管理學界已經為我們貢獻了大量的經營哲學、管理理論、工具方法，但為什么很多企業(yè)依然無法實現自己的夢想？甚至虧損、倒閉？其中最重要的因素之一就是缺乏不折不扣把藍圖變成現實的強有力執(zhí)行團隊，沒有執(zhí)行就沒有一切！《高效團隊執(zhí)行

 講師：代志杰詳情

《問題分析與解決》工作坊課程背景：衡量一個員工價值最重要的指標就是看他解決問題的態(tài)度和能力，在過往我們解決問題更多的是憑著一股激情和摸著石頭過河的方法，先干了再說。這種做法在市場環(huán)境好，競爭不充分，企業(yè)高速發(fā)展的前提下好像也沒什么，并且還會造成一種假象，其實那只是繁榮掩蓋了問題。然而時過境遷，面對今天錯綜復雜、瞬息萬變、競爭慘烈的環(huán)境下再靠拍腦袋決策的方法無

 講師：代志杰詳情

《問題分析與解決》行動學習大綱課程背景：衡量一個員工價值最重要的指標就是看他解決問題的態(tài)度和能力，在過往我們解決問題更多的是憑著一股激情和摸著石頭過河的方法，先干了再說。這種做法在市場環(huán)境好，競爭不充分，企業(yè)高速發(fā)展的前提下好像也沒什么，并且還會造成一種假象，其實那只是繁榮掩蓋了問題。然而時過境遷，面對今天錯綜復雜、瞬息萬變、競爭慘烈的環(huán)境下再靠拍腦袋決策的

 講師：代志杰詳情

《行動學習促動師培養(yǎng)班》課程大綱課程背景：行動學習之父雷格﹒瑞文斯先生早在1971年正式提出行動學習的理論和方法。行動學習一經推出后就被世界五百強企業(yè)所追捧，包括：GE、花旗銀行、殼牌石油、波音、強生、西門子、IBM、杜邦、華潤、中糧等，被廣泛應用于新產品開發(fā)、提升服務、降低生產成本、縮短生產和交付時間、擴大客戶群、改變組織文化等領域。同時，也把行動學習作為

 講師：代志杰詳情

《2023業(yè)績突破行動學習》工作坊項目背景：行動學習之父雷格﹒瑞文斯先生在1971年正式提出行動學習的理論和方法。行動學習一經推出后就被世界五百強企業(yè)所追捧，包括：GE、花旗銀行、殼牌石油、波音、強生、西門子、IBM、杜邦、華潤、中糧、華為、阿里巴巴、騰訊等，被廣泛應用于業(yè)績提升、新產品開發(fā)、提升服務、降低生產成本、縮短生產和交付時間、擴大客戶群、改變組織文

 講師：代志杰詳情

《卓越領導力》行動學習工作坊課程背景：全球領導力咨詢的領先者DDI研究表明：55的首席執(zhí)行官和高層領導認為，領導力不足一定會在不久的將來影響公司業(yè)績。DDI在《2015全球領導力展望》中國報告中公布：組織的領導力培育做不好將有何后果？16319590776067以上的機會領導質量與板凳實力低于平均值；1563711003020少于21的機會關鍵崗位能迅速找到

 講師：代志杰詳情

《團隊管理——工作授權》工作坊課程收益：促動參與者智慧共享/深入思考，轉化為行動共識；體驗行動學習如何群策群力解決難題；梳理工作授權現狀，聚焦難點、困惑點；應用行動學習解決工作授權中的難題。培訓時間：1天（9:00-12:0014:00-17:00）培訓對象：管理者培訓方式：講授、小組研討、行動學習、促動技術培訓人數：30人左右為佳工作坊流程：時間單元主要內

 講師：代志杰詳情

《共創(chuàng)式領導力》工作坊課程背景：隨著5G、AI、大數據、云計算、物聯網、工業(yè)4.0等技術的不斷進步、革新背景下的商業(yè)環(huán)境和社會格局的快速變化，越來越呈現出：易變性、不確定性、復雜性和模糊性，“VUCA”時代已全面來襲。管理者必須要面對：如何從個人決策到集體參與？如何從發(fā)號施令到促動共創(chuàng)？如何從管控式管理到共創(chuàng)式領導？如何從要求員工順從標準到鼓勵變革？如何從強

 講師：代志杰詳情

《管理者的角色認知》課程大綱課程背景：新任管理者通常都是因為業(yè)務出色而被提拔到管理者的位置，但還不具備成為一個合格管理者應有的素質和能力。甚至也不清晰管理者到底要完成怎樣的角色轉變以及職責變化。任何企業(yè)要想在現代市場競爭中建立持久的競爭優(yōu)勢，取得持續(xù)的生存發(fā)展能力，擁有一支卓有成效的管理隊伍都是必不可少的要素。管理者是企業(yè)的中堅力量，起著承上啟下的作用。卓有

 講師：代志杰詳情

COPYRIGT @ 2001-2018 HTTP://fanshiren.cn INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理資源網 版權所有