《高效時(shí)間管理》1天

高效時(shí)間管理

【課程背景】
????
面對(duì)時(shí)間，有的人怨天尤人，老是抱怨時(shí)間不夠用；有的人卻能輕松駕馭時(shí)間，取得生
活和事業(yè)上的成功。對(duì)于我們每個(gè)人而言，同樣是每天24小時(shí)，為什么有的人安排得井
然有序，應(yīng)對(duì)自如；而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的事情。究其原
因，效率是其中的一個(gè)重要因素，而效率的背后確屬時(shí)間利用的差異，也就是時(shí)間管理
的效能。只有管理好時(shí)間，才能把工作做好、把生活的方方面面安排好。
一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰?！敝袊?guó)人是世界上最早認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的重要性的
。“人生有涯”更是將時(shí)間管理與人的生命相提并論，即：管理時(shí)間就是管理生命。
為什么有的企業(yè)成功？有的企業(yè)失?。烤科湓?，效率不同是一個(gè)重要因素！而效率
的背后卻是時(shí)間利用的差異，也就是時(shí)間管理的效能。
1、現(xiàn)在社會(huì)，所有人都在忙！有的人井然有序，有的人雜亂無(wú)章
2、管理好自己的時(shí)間，可以讓你的效能得到提升
3、每天時(shí)間管理好，每天的“結(jié)果”就出來(lái)了
4、懂得時(shí)間管理的人，才是懂得生命價(jià)值的人
5、做好自己的職業(yè)規(guī)劃，管理好自己的時(shí)間，就可以更好的成就自己的人生
【課程收獲】
● 找到時(shí)間浪費(fèi)的根源
● 理解重要和緊急事務(wù)的判斷和安排
● 了解和掌握時(shí)間管理的有效方法和工具，熟練運(yùn)用于職場(chǎng)工作中
● 掌握和運(yùn)用提高時(shí)間效率的工具
● 認(rèn)識(shí)時(shí)間管理的重要性，清晰自我時(shí)間管理的關(guān)鍵
● 掌握科學(xué)的時(shí)間管理方法，靈活運(yùn)用時(shí)間管理技巧
● 養(yǎng)成高效工作的習(xí)慣，有效分配管理時(shí)間，從而達(dá)到提升工作績(jī)效的目地
【課程方式】
課程講授60%，（案例分析+互動(dòng)討論+角色扮演+情景演練+實(shí)戰(zhàn)指導(dǎo)）40%
【課程對(duì)象】公司各層級(jí)人員
【課程特點(diǎn)】
針對(duì)性強(qiáng)——從理論出發(fā)，掌握一定的時(shí)間管理方法策略，并會(huì)實(shí)際運(yùn)用;
互動(dòng)體驗(yàn)——導(dǎo)師全程引領(lǐng)，師生傾情互動(dòng)，激發(fā)主觀能動(dòng)性;
思路開闊——導(dǎo)師授課方式靈活多樣，有：理念講解+案例分析+小組討論+現(xiàn)場(chǎng)游戲+多感
官體驗(yàn)等，使學(xué)員輕松減壓，開心領(lǐng)悟;
注重實(shí)效——從理論到實(shí)踐，采用“即見(jiàn)、即思、即做、即得”的方法，循序漸進(jìn)提升學(xué)員
對(duì)課程內(nèi)容的理解和實(shí)際轉(zhuǎn)化能力。
【課程時(shí)間】1天， 6小時(shí)/天

【課程大綱】
第一講：時(shí)間概論
什么是時(shí)間
“時(shí)間”的公平性
時(shí)間與“事件”的關(guān)系
“事件”的控制
5、“事件”與“資源”的關(guān)系
6、時(shí)間的五個(gè)特性
特性一：時(shí)間不可再生；
特性二：時(shí)間不可逆轉(zhuǎn)；
特性三：時(shí)間不可停滯；
特性四：時(shí)間不可伸縮；
特性五：時(shí)間不可替代；
7、時(shí)間管理的關(guān)鍵
8、五代時(shí)間管理
9、五代時(shí)間管理間的關(guān)系
研討互動(dòng)：您目前在使用第幾代的時(shí)間管理法？
研討互動(dòng)：您工作中對(duì)時(shí)間管理最大的困惑是？

第二講：時(shí)間與“習(xí)慣”的關(guān)系
習(xí)慣的定義
習(xí)慣的養(yǎng)成
3、習(xí)慣的判斷
習(xí)慣的判斷
5、習(xí)慣與“舒適區(qū)”的關(guān)系
6、走出你的舒適區(qū)
7、時(shí)間管理的20個(gè)典型認(rèn)知誤區(qū)
研討互動(dòng)：改變習(xí)慣的計(jì)劃
您自己認(rèn)為有那些需要改善的習(xí)慣？
怎樣制定一個(gè)有效的計(jì)劃改變習(xí)慣？

第三講：優(yōu)先管理
1、時(shí)間的四個(gè)象限
2、象限文化
3、如何投資二象限
4、如何走出三象限
5、如何避免“本末倒置”
6、壓力與你的關(guān)系
7、“莫菲定律”
研討互動(dòng)：怎樣才能分辯工作中的“四象限”？
研討互動(dòng)：怎樣制定一個(gè)投資“二象限”的計(jì)劃？

第四講：時(shí)間管理六步
1、做好計(jì)劃和統(tǒng)籌
2、要事第一
3、化繁為簡(jiǎn)
4、學(xué)會(huì)說(shuō)“NO”
5、明確期限
6、改進(jìn)方法和習(xí)慣
案例分析與研討實(shí)戰(zhàn)

第五講：創(chuàng)造時(shí)間的六大招
1、創(chuàng)造時(shí)間第一招： 做 好 規(guī) 劃
2、創(chuàng)造時(shí)間第二招：要 事 第 一
3、創(chuàng)造時(shí)間第三招：組 織 得 當(dāng)
4、創(chuàng)造時(shí)間第四招：與人共事
5、創(chuàng)造時(shí)間第五招：應(yīng)付“時(shí)間殺手”
十大省時(shí)要訣
時(shí)間管理八大對(duì)策
善用時(shí)間的良好習(xí)慣
6、創(chuàng)造時(shí)間第六招：與拖延決戰(zhàn)
什么是拖延？拖延的代價(jià)
做好規(guī)劃
定下優(yōu)先順序
7、給下一步行動(dòng)分分類
研討互動(dòng)：結(jié)合我們工作實(shí)際，我們?nèi)绾蝿?chuàng)造時(shí)間

第六講：時(shí)間管理十三法則與降龍十八掌
時(shí)間管理十三法則
1、時(shí)間管理法則：帕雷托原則
2、時(shí)間管理法則：杜拉克時(shí)間管理法
3、時(shí)間管理法則：帕金森定律
4、時(shí)間管理法則：艾維利時(shí)間管理法
5、時(shí)間管理法則：日程表時(shí)間管理法
6、時(shí)間管理法則：二八時(shí)間管理法
7、時(shí)間管理法則：注意力之謎
7、時(shí)間管理法則：訓(xùn)練集中注意力的九個(gè)方法
8、時(shí)間管理法則：內(nèi)在能量水平
9、時(shí)間管理法則：優(yōu)先矩陣（四D原則）
9、時(shí)間管理法則：四象限法
10、時(shí)間管理法則：艾森豪威爾原則
11、時(shí)間管理法則：六點(diǎn)優(yōu)先工作制
12、時(shí)間管理法則：德魯克時(shí)間管理法
13、時(shí)間管理法則：善用省時(shí)工具
二、時(shí)間管理：降龍十八掌
1、掌控每天—被牽著鼻子走
2、確定目標(biāo)—窮于應(yīng)付
3、實(shí)事求是—盲目樂(lè)觀
4、制定計(jì)劃—貿(mào)然行動(dòng)
5、決不拖拉—不緊不慢
6、管理表單—眉毛胡子一把抓
7、有效規(guī)劃—隨心所欲
8、輕重有別—急事急辦
9、溝通細(xì)節(jié)——粗枝大葉
10、專心致志—多頭并舉
11、合理分配—加班加點(diǎn)
12、清理桌面—先工作后整理
13、辦公室5S—亂成一堆
14、減少干擾—隨叫隨到
15、管理郵件—受制于它
16、管理電話—隨意接打
18、管理會(huì)議—文山會(huì)海
討論實(shí)戰(zhàn)：根據(jù)我們實(shí)際情況，如何有效進(jìn)行時(shí)間管理

課程回顧
合影留念

張志虎老師的其它課程