文件收發(fā)及檔案管理培訓(xùn)(1天)

  培訓(xùn)講師:楊輝

講師背景:
楊輝老師招聘+績(jī)效+薪酬+戰(zhàn)略HR管理+公文寫(xiě)作精通高效招聘/績(jī)效管理/薪酬管理全面人力資源管理/戰(zhàn)略績(jī)效管理華中師范大學(xué)本科畢業(yè)中山大學(xué)EMBA注冊(cè)管理咨詢師300萬(wàn)字網(wǎng)絡(luò)作家PTT國(guó)際職業(yè)培訓(xùn)師高級(jí)人力資源管理師20多年上市/標(biāo)桿企業(yè)經(jīng) 詳細(xì)>>

楊輝
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文件收發(fā)及檔案管理培訓(xùn)(1天)詳細(xì)內(nèi)容

文件收發(fā)及檔案管理培訓(xùn)(1天)

文件收發(fā)及檔案管理培訓(xùn)
楊輝(1天)
課程背景
本課程屬于定制課程,主要內(nèi)容是:1.收發(fā)文處理、歸檔、公文規(guī)范。2.檔案分類、
項(xiàng)目檔案歸類標(biāo)準(zhǔn)流程、音視頻檔案管理流程及歸檔。
課程收益:
1、幫助學(xué)員系統(tǒng)地掌握收發(fā)文處理、歸檔、公文規(guī)范的技術(shù)和方法。
2、幫助學(xué)員掌握檔案分類、項(xiàng)目檔案歸類標(biāo)準(zhǔn)流程、音視頻檔案管理流程及歸檔的
技術(shù)和方法。

課程對(duì)象:相關(guān)文件及檔案管理人員
課程特色:課堂講授+案例分析+情景演練,突出實(shí)戰(zhàn)性與實(shí)用性
課程時(shí)間:1天

課程大綱
第一章 公文的收發(fā)管理
一、公文行文規(guī)范管理
二、公文收發(fā)管理的十個(gè)環(huán)節(jié)
三、公文制作管理和規(guī)范
四、公文收發(fā)管理
1.一般公文的收文三步驟
2.一般公文的發(fā)文五步驟
五、公文的傳遞管理
六、公文的使用管理
七、公文攜帶外出管理
八、公文復(fù)制、匯編、摘錄管理
九、公文的保存和定期清查管理
十、公文的定密及保密管理
十一、過(guò)期公文的銷毀管理
【案例分析】
(1)送給政府部門的為何是公函不是請(qǐng)示?(2)請(qǐng)示可以越級(jí)遞送嗎
(3)公文規(guī)范依據(jù) (4)為何攜帶保密文件不能坐公交車
(5)公文收發(fā)的保密要求

第二章 檔案歸檔分類流程管理要點(diǎn)
一、紙質(zhì)文件檔案裝訂規(guī)范七種方法
二、檔案管理的“四同時(shí)”和“四參加”
三、新標(biāo)準(zhǔn)歸檔文檔規(guī)范法規(guī)具體操作
四、文書(shū)檔案管理的分工合作
五、文書(shū)檔案的分類保管
六、文書(shū)檔案的檢索與利用
七、文書(shū)檔案的計(jì)算機(jī)輔助管理
【案例分析】文件檔案裝訂實(shí)操
【實(shí)戰(zhàn)演練】檔案分類與歸類
八、檔案的分類與標(biāo)識(shí)管理
1.各類檔案組卷立卷方法
2.編制檔案分類整理流程
3.如何編制檔案號(hào)
4.如何編制檔案目錄
【案例分析】檔案價(jià)值就是這樣被毀滅的
【現(xiàn)場(chǎng)討論】檔案如何分類與歸類利于查找

第三章 項(xiàng)目檔案和音視頻歸檔管理
一、項(xiàng)目檔案歸類標(biāo)準(zhǔn)流程管理
二、音視頻檔案管理流程及歸檔
三、合同檔案管理流程就歸檔
四、實(shí)物檔案管理流程就歸檔

 

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