《活動(dòng)策劃與執(zhí)行》

《活動(dòng)策劃和執(zhí)行專題培訓(xùn)》
講師：林竹
【課程收益】
你擅長(zhǎng)將人們聚集在一起嗎？你可以輕松完成公司活動(dòng)策劃嗎？ 你能出色執(zhí)行活動(dòng)計(jì)劃嗎？
在信息化告訴發(fā)展的今天，各種形式的會(huì)議和活動(dòng)成為人們溝通、交流和宣傳的重要手段。遺憾的是由于活動(dòng)的策劃者或組織者缺乏活動(dòng)策劃能力、活動(dòng)的資源整合能力和執(zhí)行控制手段欠缺，使得公司組織的大多數(shù)活動(dòng)效果并不理想，有時(shí)勞民傷財(cái)效果卻很差，有的甚至使得其反帶來負(fù)面影響！如何使公司的各種活動(dòng)舉辦得更有效率、更有價(jià)值、更有意義和更大產(chǎn)出呢？
本課程將為你提供技巧和方法，幫你的下一個(gè)活動(dòng)取得成功 -——無(wú)論是第一次還是第N次，本課程將幫助你對(duì)活動(dòng)策劃的熱情轉(zhuǎn)化為，教你如何將團(tuán)隊(duì)帶到一起，為公司提供系統(tǒng)而全面的活動(dòng)策劃、整合和執(zhí)行的各種理論與方法、操作與實(shí)務(wù)以及各種實(shí)戰(zhàn)技巧。
通過本課程，你將：
1、熟悉和掌握活動(dòng)的特性，有針對(duì)性、策略性和系統(tǒng)性的組織或參加各種活動(dòng)；
2、熟悉和掌握活動(dòng)策劃的基本要求，使公司活動(dòng)更有效率、更有價(jià)值和更有意義；
3、熟悉和掌握活動(dòng)策劃的一般程序和文案寫作，使活動(dòng)更有利于操作和執(zhí)行；
4、熟悉和掌握活動(dòng)的財(cái)務(wù)預(yù)算和經(jīng)費(fèi)控制技巧，降低項(xiàng)目成本，提高活動(dòng)效益；
5、熟悉和掌握活動(dòng)策劃、整合和執(zhí)行方法與技巧，提高活動(dòng)策劃、整合和執(zhí)行能力；
【課程對(duì)象】
國(guó)家電網(wǎng)的基層員工、中層干部、高級(jí)管理者；
【課程時(shí)長(zhǎng)】
根據(jù)企業(yè)的實(shí)際培訓(xùn)情況個(gè)性化定制培訓(xùn)周期。
【課程安排】
破冰：
1.為保證效果、增加授課的趣味性、互動(dòng)性、參與性，采用團(tuán)隊(duì)競(jìng)賽的培訓(xùn)方式。
2.進(jìn)行團(tuán)隊(duì)分組，確定每組的隊(duì)長(zhǎng)、隊(duì)名、口號(hào)。
3.宣布課程進(jìn)行中的團(tuán)隊(duì)比賽規(guī)則。
活動(dòng)策劃執(zhí)行流程
1、前期準(zhǔn)備——目的
2、前期準(zhǔn)備——確立目標(biāo)的程序
3、前期準(zhǔn)備——預(yù)算
4、前期準(zhǔn)備——構(gòu)思
5、團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表——團(tuán)隊(duì)
6、團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表——項(xiàng)目推進(jìn)表
項(xiàng)目推進(jìn)表的分解——正確制定并運(yùn)用子目標(biāo)
7、團(tuán)隊(duì)構(gòu)成和時(shí)間表——工作說明書
工作說明書主要目的——確定活動(dòng)基本要素/相互關(guān)系及檢查點(diǎn)
8、場(chǎng)地選擇——列出要求
8、場(chǎng)地選擇注意的問題
9、來賓接待
10、現(xiàn)場(chǎng)布置注意問題
11、現(xiàn)場(chǎng)布置
12、后勤安排
13、媒體接待基礎(chǔ)文件
14、其他事項(xiàng)
第二章 活動(dòng)項(xiàng)目資源整合策略
1、什么是資源
討論：資源的定義、資源與財(cái)富的關(guān)系、資源的分類、個(gè)人資源、公司資源。
2、資源存在的特點(diǎn)
社會(huì)性、繼承性、主導(dǎo)性、流動(dòng)性、不均衡性、有限性與無(wú)限性
案例分析：資源的存在
3、社會(huì)資源流動(dòng)的基本規(guī)律
倍增學(xué)原理、網(wǎng)絡(luò)學(xué)原理、傳播學(xué)原理、人際學(xué)原理
案例分析
4、活動(dòng)項(xiàng)目資源配置要求
項(xiàng)目人員、項(xiàng)目資金、物質(zhì)裝備、信息傳播。
案例分析
5、活動(dòng)資源整合途徑與方法討論
第三章 ?活動(dòng)項(xiàng)目管理
1、什么是項(xiàng)目管理
（1）項(xiàng)目管理的定義
（2）活動(dòng)項(xiàng)目管理的特性
（3）活動(dòng)項(xiàng)目管理工作內(nèi)容
（4）活動(dòng)項(xiàng)目管理運(yùn)作流程
（5）活動(dòng)項(xiàng)目管理工具
2、活動(dòng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理
（1）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的含義
（2）成功的項(xiàng)目經(jīng)理
（3）項(xiàng)目成員的平衡
（4）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通
（5）項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)文化
案例分析：介紹會(huì)、進(jìn)展碰頭會(huì)、囑咐會(huì)
4、活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)度管理
（1）時(shí)間管理：項(xiàng)目進(jìn)度表
（2）場(chǎng)地管理：選擇、預(yù)定、布置
（3）媒體宣傳：廣告、新聞發(fā)布
5、活動(dòng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理
（1）風(fēng)險(xiǎn)與風(fēng)險(xiǎn)管理
（2）活動(dòng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)確認(rèn)
（3）活動(dòng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
（4）活動(dòng)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)控制
6、活動(dòng)項(xiàng)目評(píng)估管理
（1）項(xiàng)目評(píng)估：評(píng)估途徑、撰寫評(píng)估報(bào)告
第四章 活動(dòng)項(xiàng)目整合與執(zhí)行操作實(shí)務(wù)
1、什么事活動(dòng)執(zhí)行力
2、執(zhí)行力具備的要素
3、如何培養(yǎng)員工活動(dòng)執(zhí)行力
4、什么樣的人是執(zhí)行天才
5、活動(dòng)執(zhí)行中的心態(tài)和價(jià)值觀
6、公司年會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目策劃、整合與執(zhí)行技巧
案例分析：年會(huì)出新意
7、新員工培訓(xùn)活動(dòng)項(xiàng)目策劃、整合與執(zhí)行技巧
案例分析：一個(gè)公司新員工培訓(xùn)活動(dòng)帶來的團(tuán)隊(duì)凝聚力
8、團(tuán)青戶外拓展活動(dòng)項(xiàng)目策劃、整合與執(zhí)行技巧
9、商務(wù)接待活動(dòng)項(xiàng)目策劃、整合與執(zhí)行技巧
10、團(tuán)青主題研討會(huì)活動(dòng)項(xiàng)目策劃、整合與執(zhí)行技巧
11、團(tuán)青文化建設(shè)展示活動(dòng)項(xiàng)目策劃、整合與執(zhí)行技巧
第五章 課程回顧與分享：
1.學(xué)員的心得體會(huì)
2.學(xué)員的案例分享
3.老師的課程回顧
4.現(xiàn)場(chǎng)答疑
【反應(yīng)層面評(píng)估】
1.培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束時(shí)，立即通過問卷調(diào)查的形式，來收集受訓(xùn)人員對(duì)于培訓(xùn)項(xiàng)目的效果和有用性的評(píng)估。包括對(duì)培訓(xùn)講師、培訓(xùn)科目、設(shè)施、方法、收獲、特別是培訓(xùn)內(nèi)容的看法。這個(gè)評(píng)估可以作為改進(jìn)培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)方式、教學(xué)進(jìn)度等方面的建議或綜合評(píng)估的參考。
2.依據(jù)授課內(nèi)容，對(duì)學(xué)員聽課后的感知情況，進(jìn)行課程后評(píng)價(jià)并統(tǒng)計(jì)結(jié)果。將評(píng)價(jià)數(shù)據(jù)與培訓(xùn)前調(diào)研數(shù)據(jù)做比對(duì)，以此來確定學(xué)員在培訓(xùn)前、后，對(duì)知識(shí)掌握的提高程度。通過培訓(xùn)前后的數(shù)據(jù)對(duì)比，將培訓(xùn)效果的基本價(jià)值直觀體現(xiàn)出來，避免培訓(xùn)后看不到效果的尷尬，讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)看到實(shí)實(shí)在在的培訓(xùn)效果，有利于培訓(xùn)主管開展工作。
3.問卷結(jié)果由合作機(jī)構(gòu)或者終端企業(yè)匯總，并提供給培訓(xùn)講師一份匯總版評(píng)估表。
備注：?jiǎn)柧聿糠指鶕?jù)合作機(jī)構(gòu)及終端企業(yè)的需求選擇，可用機(jī)構(gòu)或企業(yè)的評(píng)估問卷。
【學(xué)習(xí)層面評(píng)估】
1.培訓(xùn)課程結(jié)束后，采用書面考試和課后作業(yè)的方式，考查學(xué)員對(duì)課程內(nèi)容的實(shí)際掌握情況。考試環(huán)節(jié)的設(shè)計(jì)，可幫助學(xué)員對(duì)培訓(xùn)內(nèi)容整體回顧、總結(jié)、消化，并與自己實(shí)際工作對(duì)接。
2.考卷結(jié)果由合作機(jī)構(gòu)或者終端企業(yè)匯總，并提供給培訓(xùn)講師一份匯總版。
3.作業(yè)部分是培訓(xùn)現(xiàn)場(chǎng)的延伸，引導(dǎo)學(xué)員通過所學(xué)知識(shí)結(jié)合工作實(shí)際，對(duì)作業(yè)題進(jìn)行深入分析、思考，對(duì)作業(yè)題中出現(xiàn)的場(chǎng)景，找出更優(yōu)的解決方案，提高參訓(xùn)者由知到行的轉(zhuǎn)化能力。
備注：考卷及作業(yè)部分由培訓(xùn)師根據(jù)課程內(nèi)容針對(duì)性設(shè)計(jì)。
【行為層面評(píng)估】
1.培訓(xùn)項(xiàng)目結(jié)束后三個(gè)月，為行為改善期。講師針對(duì)本次授課內(nèi)容，提出行為層面的改善點(diǎn)，學(xué)員對(duì)照需改善點(diǎn)的差距，提出改善措施，并由企業(yè)跟進(jìn)檢查改善情況。由受訓(xùn)人員的上級(jí)、同事、下屬或者客戶觀察他們的行為在培訓(xùn)前后是否發(fā)生變化，是否在工作中運(yùn)用了培訓(xùn)中學(xué)到的知識(shí)，確保學(xué)員工作技能的提高。
2.行為層面的評(píng)估是考查培訓(xùn)效果的最重要的指標(biāo)，也需要企業(yè)投入較多的精力。

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