《落地-工作執(zhí)行與高效資源管理》(2天)
《落地-工作執(zhí)行與高效資源管理》(2天)詳細(xì)內(nèi)容
《落地-工作執(zhí)行與高效資源管理》(2天)
《工作計(jì)劃執(zhí)行與高效資源管理》
講師:李沛賢
【課程背景】
作為管理者,您是否有如下困惑?
部門里面,有人忙得團(tuán)團(tuán)轉(zhuǎn),到處救火,有人卻手足無(wú)措,十分迷茫
計(jì)劃趕不上變化,變化了卻發(fā)現(xiàn)人、財(cái)、物、權(quán)、時(shí)等資源啥都缺,執(zhí)行只能走樣
為什么我投入了那么多的資源和精力,團(tuán)隊(duì)仍然達(dá)不到預(yù)期的績(jī)效目標(biāo)?
今天的管理者,正承受著前所未有的壓力,上級(jí)希望自己執(zhí)行到位,下級(jí)希望自己指揮得當(dāng),同級(jí)希望自己多多配合,一提到現(xiàn)狀,很多人都會(huì)用“忙、亂、累、煩”來(lái)形容。
一名卓有成效的管理者,不僅能夠帶領(lǐng)著自己的團(tuán)隊(duì),目標(biāo)一致,不斷完成并創(chuàng)造更好的績(jī)效,更重要的是在整個(gè)管理過程中,善于為團(tuán)隊(duì)爭(zhēng)取、協(xié)調(diào)和分配資源,做好資源轉(zhuǎn)換器,讓有限的資源轉(zhuǎn)化為成果與績(jī)效,真正成為一位卓有成效的管理者!
【課程收益】
管理者通過學(xué)習(xí)本課程系統(tǒng)掌握如何管理好資源(人、財(cái)、物、權(quán)、時(shí))
通過學(xué)習(xí)資源管理,幫助管理者有效利用資源,進(jìn)而提升整個(gè)企業(yè)的效率
打造高效執(zhí)行力習(xí)慣,提升學(xué)員解決問題與主動(dòng)溝通的意識(shí),讓計(jì)劃落地實(shí)現(xiàn)
【課程特色】
接地氣:課程緊密貼合工作情景,注重提供計(jì)劃執(zhí)行與資源管理的實(shí)用工具,幫助管理者高效計(jì)劃、管好資源、閉環(huán)落地,提升績(jī)效。
重實(shí)效:為了保證課上學(xué)課下就能用,課程全程采用一步一練,訓(xùn)戰(zhàn)結(jié)合的方式,不只研讀教學(xué)案例,同時(shí)引導(dǎo)學(xué)員對(duì)實(shí)際問題的解決,保證學(xué)員學(xué)的有用,用的有效。
有轉(zhuǎn)化:計(jì)劃執(zhí)行的提升更注重持續(xù)發(fā)展,讓學(xué)員的經(jīng)驗(yàn)與智慧無(wú)邊界流動(dòng),注重學(xué)習(xí)轉(zhuǎn)化,讓培訓(xùn)效果顯性化,可視化,落地化,價(jià)值化。
【課程對(duì)象】中高層管理干部、部門基層主管、核心高潛員工
【課程時(shí)間】12小時(shí)(6小時(shí)/天)
【課程大綱】
一、什么是工作計(jì)劃?
工作計(jì)劃的含義
計(jì)劃工作的核心是取舍——該做什么,不該做什么
工作計(jì)劃的常見誤區(qū)
計(jì)劃趕不上變化
不準(zhǔn)確的計(jì)劃沒有價(jià)值
計(jì)劃降低了靈活性
工作計(jì)劃的作用
明確方向、保持穩(wěn)定
預(yù)測(cè)變化、規(guī)避沖擊
減少浪費(fèi)、避免損失
使企業(yè)運(yùn)營(yíng)處于受控狀態(tài)
任何工作計(jì)劃都是為了解決三個(gè)問題:
承接組織戰(zhàn)略目標(biāo)并有效執(zhí)行
確定為達(dá)成目標(biāo)的行動(dòng)時(shí)序
確定行動(dòng)所需的資源投入
二、實(shí)戰(zhàn)模擬:工作計(jì)劃為何執(zhí)行不到位?
第一輪體驗(yàn)活動(dòng):
反思1:計(jì)劃從哪里來(lái)?
反思2:團(tuán)隊(duì)中的誰(shuí)來(lái)執(zhí)行什么計(jì)劃?
反思3:誰(shuí)為結(jié)果負(fù)責(zé)?
第二輪體驗(yàn)活動(dòng):
反思1:這一輪計(jì)劃執(zhí)行情況有哪些改善?
反思2:管理者調(diào)動(dòng)了哪些資源?
反思3:資源投入有哪些作用?
第三輪體驗(yàn)活動(dòng):
反思1:管理者一定要把權(quán)力握在手里?
反思2:環(huán)境發(fā)生變化,資源估算有偏差,如何執(zhí)行計(jì)劃?
反思3:如何在資源有限情況下讓團(tuán)隊(duì)自動(dòng)自發(fā)工作?
三、計(jì)劃執(zhí)行為什么離不開高效的資源管理?
管理工作中資源的含義
常見的五種資源——人、財(cái)、物、權(quán)、時(shí)
資源來(lái)自上級(jí)的支持、同級(jí)的輔助與下屬的成果
資源管理的六大真相
能拿到更多資源的管理者,是因?yàn)槿粘?孔V,大家對(duì)他有信任;
只顧埋頭拉車,不與別人交流,別人不知道你在做什么,自然不會(huì)給你資源;
組織中誰(shuí)的績(jī)效結(jié)果好,資源和收益就會(huì)迅速集中到他那里;
資源多少取決于管理者對(duì)組織貢獻(xiàn),貢獻(xiàn)度越高,資源越傾斜;
跨部門的會(huì)議是提高工作曝光度和爭(zhēng)取資源的最好機(jī)會(huì);
基礎(chǔ)工作做的好,才能在關(guān)鍵時(shí)刻爭(zhēng)取關(guān)鍵資源。
資源管理的三大原則
著眼明日關(guān)鍵是正確分配工作資源
把資源集中投在“明日之星”上
將資源放在機(jī)會(huì)上而不是問題上
四、如何有效管理資源,提升計(jì)劃執(zhí)行力
理清團(tuán)隊(duì)職責(zé),用人之長(zhǎng)
合理的職位設(shè)計(jì)是個(gè)人發(fā)揮長(zhǎng)處的基礎(chǔ)
不要將職位設(shè)計(jì)得只有圣人才能擔(dān)任
運(yùn)用OTC模型設(shè)計(jì)崗位職責(zé)說(shuō)明書
計(jì)算時(shí)間資源,拒絕拖延
合理估算樂觀時(shí)間與悲觀時(shí)間
設(shè)定關(guān)鍵檢核點(diǎn)和里程碑節(jié)點(diǎn),及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差
優(yōu)化限制(靈活運(yùn)用趕工與快速跟進(jìn)),保持關(guān)鍵路徑
善于團(tuán)隊(duì)授權(quán),激發(fā)團(tuán)隊(duì)斗志
什么工作可以授權(quán)授權(quán)的一般步驟與時(shí)機(jī)
授權(quán)有效工具——員工準(zhǔn)備度矩陣的使用
授權(quán)后的監(jiān)督
向上溝通,爭(zhēng)取上司資源支持
及時(shí)匯報(bào),讓上司理解你的難處
把上司當(dāng)作客戶,合理管理期望值
提供備選方案,用數(shù)據(jù)說(shuō)服上司投資
跨部門協(xié)作,讓資源充分流動(dòng)
開好每一次跨部門溝通會(huì)
正視沖突,尋找雙贏合作機(jī)會(huì)
建立和投資跨部門同事的情感賬戶
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