《高效會議管理》1天

高效會議管理
一、課程前言
以遵義會議和十一屆三中全會為例，說明會議的重要性，關鍵的會議甚至可以開創(chuàng)歷史
和改變時代的發(fā)展方向。同時會議也是一種群體的高效的溝通方式，可解決6個方面的
問題。
二、課程目標
☆
本課程精心設計，針對性強，以會議這種群體溝通的方式，高效解決6個方面問題。介
紹會議召開的必要條件，經(jīng)常出現(xiàn)的問題。本課程深入實線的闡述造成會議效率低下、
成本高昂、實際產(chǎn)出少，的20多種原因和要素。以會前、會中、會議和組織者、參與者
、決策者分別為橫、縱坐標，以此形成的9個維度去講述如何高效的開會。剖析每個環(huán)
節(jié)所需注意事項、如何應用管理的理論和工具輔助會議管理等，引導學員明白如何高效
的會議管理和如何實操落地。
☆
本課程為學員提供一個系統(tǒng)化、結構化的關于會議管理的理論體系，以及落地所需的管
理方法論和工具，讓學員學到知識并學會實操。
三、課程收益
在課程結束時，學員將能夠：
☆ 明確：深刻理解“高效會議管理”的知識體系。
☆
理解：通過時間和人物構成的9維結構的學習，明白如何進行會議的全生命周期管理。


☆
掌握：掌握如何將高效會議管理的知識體系落地，掌握課程所傳授的方法論和工具。
☆
實操：通過對會議的分類管理、借助所學方法論和工具，將所理解的高效會議管理的結
構化理論體系落地。
四、課程時間及對象：
☆ 課程時間為1天（6小時）
☆ 授課對象：管理者
五、培訓形式 教案講授、案例分析、情景演練、管理活動、角色扮演、小組討論等
六、課程大綱
模塊1：引言
☆ 會議的重要性；
☆ 會議是解決6方面的問題的高效的途徑；
模塊2：什么情況下需要開會
☆ 基于統(tǒng)計數(shù)據(jù)剖析召開會議需謹慎；
☆ 會議召開的五大前提；
☆ 不需要召開會議的五項特征；
☆ 企業(yè)管理中會議的分類，可分為4大類；
模塊3：會議管理中容易出現(xiàn)的問題
☆ 3種案例分析（互動的方式完成）
☆ 會議的三大致命傷，及詳細剖析
模塊4：提高會議質量、高效會議管理
☆ 會議的三種角色；
☆
從會議管理的全程看，不同角色在不同的階段所履行的責任各不相同，會前充分準備、
會中高效溝通、會后積極落實是成功會議的關鍵。
☆ 9維深入剖析如何高效會議管理；
模塊5：會前籌備
☆ 會前籌備的必要性以及如何籌備；
☆ 如何用5W2H法則確認會議籌備情況；
☆ 確保會議準備充分的20項檢查清單（基于9維分析和實踐而得出的）；
模塊6：會中控制
☆ 會議組織者所起到的作用；
☆ 不同階段應注意事項，確保會議順利推進；
☆ 如何扮演好會議管控的角色；
☆ 會議過程中常見的問題及解決辦法；
☆ 管理五類會議麻煩制造者的方法
☆ 如何做好會議總結；
☆ 會議參與者應具有的參會習慣和方法；
☆ 會議紀律和會議禮儀；
☆ 如何做好會議發(fā)言以及發(fā)言技巧；
☆ 四種會議決策方式的優(yōu)劣點和適用情況；
☆ 彼德·德魯克決議法十步驟；

模塊7：會后跟蹤

☆ 按角色做好會議相關事項跟蹤；
☆ 會后三大跟蹤；
☆ 會后跟蹤的方法；

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