《跨部門溝通與協(xié)作》2天

  培訓講師：代志杰

講師背景：
代志杰老師WFA國際促動師協(xié)會行動學習促動師WFA國際促動師協(xié)會深圳分會會長WFA行動學習研究院副院長人社部高級人力資源管理師深圳市人力資源管理協(xié)會發(fā)起人美國國際訓練協(xié)會（AITA）認證PTT國際職業(yè)培訓師過去25年來在IT、FMCG（快速 詳細>>

代志杰
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《跨部門溝通與協(xié)作》2天詳細內(nèi)容

《跨部門溝通與協(xié)作》2天

《跨部門溝通與協(xié)作》行動學習工作坊
課程背景：
組織目標的達成有賴于各個部門、成員的高效溝通與協(xié)作，然而現(xiàn)實當中跨部門的溝通與協(xié)作卻猶如有一堵無形的墻橫亙在溝通的雙方。耗費很大的精力卻溝而不通，沒有達到預期的結(jié)果，導致雙方都不滿意，互相指責、推諉、扯皮?？绮块T溝通協(xié)作的老大難問題該如何破解？
《跨部門溝通與協(xié)作》采用行動學習、促動技術(shù)等教學手法，聚焦跨部門溝通方面的真實問題，提供解決思路，制定行動計劃。通過促動讓學習者坦承對話，平等參與，促發(fā)所有學習者的智慧，促進團隊有效溝通、達成共識，提升團隊執(zhí)行力。
課程收益：
感受簡單、真誠、平等、尊重的溝通文化，點燃參與者的激情；
通過不斷的對話建立團隊的有效共識；
通過有效的促動技術(shù)破解跨部門溝通的障礙；
通過有效規(guī)則、流程保障提升跨部門溝通與協(xié)作的成效；
對于當前跨部門溝通中存在的核心問題達成共識并形成解決方案。
培訓時間：2天
培訓對象：中層管理人員
培訓方式：行動學習、促動技術(shù)、小組研討、講授
培訓人數(shù)：20-40人

《跨部門溝通與協(xié)作》行動學習工作坊
時間
單元
主要內(nèi)容/流程
應用方法/工具
目的/成果
第一天
一、溝通與協(xié)作
溝通與協(xié)作：
溝通練習：海上求生
基于ORID的溝通協(xié)作研討
O數(shù)據(jù)層面：在剛才的溝通中還記得哪些觀點？大家在面對不同意見時是如何達成共識的？哪些場景或畫面讓你印象深刻？
R體驗層面：哪些地方讓你感到興奮？哪些地方讓你感到焦慮？哪些地方讓你失去耐心？讓你聯(lián)想起哪些工作中的經(jīng)歷？
I理解層面：你覺得造成溝通協(xié)作困難的主要原因是什么？你覺得跨部門溝通協(xié)作方面最急需改善的是什么？
D決定層面：你的改善建議是什么？
人際沖突處理風格測評及處理的策略
溝通練習《海上求生》；ORID聚焦式會話法；托馬斯人際沖突方式測評問卷
在達成任務過程中通過不斷表達、聆聽、發(fā)問、反饋、沖突等逐漸達成共識；通過最大限度地搜集與會者關(guān)注的信息、心情、挖掘深層意義及愿意共同去實施的行動；通過測評了解自己在處理沖突方面的傾向并掌握不同情境沖突的處理方式
二、需求與給予
跨部門之間的需求與給予
需求與給予適用于不同部門成員為了達成共同目標，互相表達對彼此的需求，以及分別可以給予對方的支持。
需求與給予的主要步驟：
1、各部門分別寫下對其他部門的需求，并按優(yōu)先順序排序；
2、支持部門給予書面回應并表明支持程度；
3、雙方部門充分溝通并達成共識。
需求與給予
通過坦誠的面對面溝通彼此的需求及給予，有利于促進部門之間的相互理解以及協(xié)作共識。
三、團隊欣賞與反饋
團隊成員之間的相互欣賞與反饋
魚缸會話法的步驟：
1、明確“魚缸會議”的主題、目的；
2、介紹會議的規(guī)則；
3、明確“魚”和“水”的角色?！棒~”只能聆聽，不進行解釋。作為“水”作出基于行為和事實的客觀欣賞和反饋；
4、在小組成員反饋結(jié)束后，每個當事人要表達真心的感謝。
魚缸會議法
建立坦誠溝通氛圍，加深團隊成員深度交流、真誠反饋，建立坦誠、欣賞、正向反饋的溝通文化；提升團隊的凝聚力、歸屬感和幸福感。
第二天
四、跨部門溝通與協(xié)作主要障礙
跨部門溝通與協(xié)作的主要障礙研討
團隊共創(chuàng)的主要步驟：
1、聚焦主題
2、頭腦風暴
3、分類排列
4、提取中心詞
團隊共創(chuàng)法
共識當前跨部門溝通與協(xié)作方面的主要障礙
五、跨部門溝通與協(xié)作障礙解決研討
群策群力跨部門溝通與協(xié)作障礙解決研討
聚焦問題
障礙分析
厘清目標
頭腦風暴
盈利矩陣
行動計劃
城鎮(zhèn)會議
群策群力法
在組織內(nèi)部營造出一個全員平等、坦誠交流的環(huán)境，汲取組織的智慧；快速解決跨部門的扯皮推諉問題
六、總結(jié)展望
O數(shù)據(jù)層面：兩天的學習哪些地方令你印象深刻？
R體驗層面：經(jīng)歷了怎樣的情緒體驗？
I理解層面：最大的啟發(fā)和感悟是什么？
D決定層面：培訓結(jié)束后可以立刻應用到工作中的是什么？
ORID聚焦式會話法
通過集體復盤對學習成果進行強化，最終形成落地行動計劃

 

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