成功的會議管理
成功的會議管理詳細內(nèi)容
成功的會議管理
《成功的會議管理》
主講：楊端祥
課程簡介
本課提出從思維和思考方式開始，應用六頂思考帽的理論精髓，根據(jù)會議特點科學合理地設(shè)計會議流程，避免與會人產(chǎn)生思維對抗和過分沖突，學會利用平行思維進行創(chuàng)新。并在此基礎(chǔ)上充分了解人際溝通風格及呈現(xiàn)表達技巧，學會控場、有效引導及處理突發(fā)事件等關(guān)鍵技巧，創(chuàng)造和諧、輕松、高效的會議氣氛和局面。
會議的主要目的就是充分整合參會人的智力資源以達成共識和解決問題，但由于開會技巧不佳或過于頻繁，不但無益于解決問題，反而使問題愈趨復雜。如何能在會議中高效率且有效果地解決問題，主持人如何合理地設(shè)計會議流程并游刃有余的控制住場面，以及處理各種突發(fā)事件，是本課程的中心議題。
培訓目標
1.了解低效和高效會議的特征及原因
2.學會認知人的思維和思考方式及掌握六頂思考帽理論
3.能熟練運用六頂思考帽設(shè)計會議流程和進行主持
5.學會實時的控場和有效引導技巧
6.掌握會前準備、會中服務及會后執(zhí)行的內(nèi)容
培訓對象
1.企業(yè)中高層管理人員
2.大客戶經(jīng)理
3.經(jīng)常主持會議的專業(yè)人員
培訓形式
1.游戲、小組討論、案例分析、練習
培訓時間
1.2天，每天培訓時間不少于6標準課時
培訓大綱
第一單元 引入
1.案例研討：一次持續(xù)9小時的失敗會議
第二單元 為什么我們討厭開會？
1.會議主題和目標鎖定嗎
2.會議流程有問題嗎
3.參會人員層次呢
4.會議環(huán)境舒適嗎
5.其他還有因素嗎
第三單元 影響會議低效的幾個因素
1.會議主題
2.會議目標
3.會議流程
4.參會人員
5.會議環(huán)境
6.會議主持人
7.會議服務
8.案例分享
第四單元 高效會議的三駕馬車
1.會議規(guī)劃
2.會議流程
3.會議主持
第五單元 平行思維－六頂思考帽的應用
1.對抗思維
2.水平思維
3.六頂思考帽的應用
——紅帽、白帽、藍帽、綠帽、黃帽、黑帽
1.游戲訓練及會議演練
2.會議流程設(shè)計及主持技巧
3.會議突發(fā)事件及沖突管理技巧
第六單元 會議主持人所具備的重要素質(zhì)及能力
1.良好的心態(tài)及親和力
2.際風格溝通及呈現(xiàn)表達技巧
3.時間管理和控制能力
4.優(yōu)秀的引導技巧
5.善于傾聽和總結(jié)歸納能力
6.情緒識別和控制
7.學會贊美和鼓勵
8.科學的決策方法
9.頭腦風暴法
10.365決策法
11.決策樹法
第七單元 如何組織一次高效會議
1.研討、演練、點評
第八單元 會議管理、主持理念宣導及提煉
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