高效時(shí)間管理——提高工作效能的時(shí)間管理法

高效時(shí)間管理——提高工作效能的時(shí)間管理法

課程背景：

這個(gè)世界對(duì)于每個(gè)人來(lái)說(shuō)最大的公平在于：每個(gè)人的一天都是24小時(shí)，一年都是365天?？墒?，最終有人利用同樣的時(shí)間創(chuàng)造出了偉大的價(jià)值，而有的人，卻一生忙而無(wú)效。

就好像我們總會(huì)發(fā)現(xiàn)身邊，有的人安排得秩序井然，從容不迫；卻效率極高，創(chuàng)造很好的業(yè)績(jī)，而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的工作？

為什么只做自己分內(nèi)的工作，卻天天加班，效率低下，工作和生活混在一起，沒(méi)空陪伴家人，自己又身心俱疲？究其原因，效率不同是一個(gè)重要因素！而效率的背后卻是時(shí)間利用的差異，也就是時(shí)間管理的能力不同。?? 本課程主要闡述時(shí)間管理的重要法則、原理，時(shí)間管理的方法、技巧、工具、效率管理的實(shí)用工具、高效率思維決策方法以及高效率習(xí)慣塑造、高效率時(shí)間管理手冊(cè)與個(gè)人使命表等等。從而幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時(shí)間管理、提高工作績(jī)效，提升員工的生活自律性，提升學(xué)員的生命質(zhì)量，塑造個(gè)人競(jìng)爭(zhēng)力和團(tuán)隊(duì)競(jìng)爭(zhēng)力。

課程收益：

● 重塑對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)知

● 掌握時(shí)間管理的原理、法則

● 掌握并應(yīng)用時(shí)間管理的方法、技巧、工具

● 幫助學(xué)員養(yǎng)成更好的時(shí)間管理的習(xí)慣

● 建立更高效的組織

課程時(shí)間：1天，6小時(shí)/天

課程對(duì)象：中、基層管理者、普通員工

課程方式：結(jié)合大量的案例、故事、視頻、游戲和討論，讓學(xué)員從視覺(jué)、聽(tīng)覺(jué)到觸覺(jué)全方位的參與當(dāng)中來(lái)。

課程大綱

第一講：認(rèn)識(shí)時(shí)間管理

一、思考：時(shí)間都去哪了？

趣問(wèn)趣答：我們面臨的時(shí)間管理最大的挑戰(zhàn)是什么？

1. 分析我們的時(shí)間消耗情況？

案例解析：時(shí)間管理大師柳比歇夫的時(shí)間管理帶來(lái)的啟發(fā)二、到底什么是時(shí)間管理

1. 時(shí)間管理的內(nèi)涵

2. 時(shí)間管理的目的

3. 時(shí)間管理的誤區(qū)

4.?時(shí)間管理的本質(zhì)

1）時(shí)間管理就是自我管理2）時(shí)間管理就是目標(biāo)管理——工作目標(biāo)

3）時(shí)間管理就是事件管理——具體工作

課堂活動(dòng)：游戲互動(dòng)

三、時(shí)間管理隨著時(shí)代要不斷的調(diào)整

1. 時(shí)間管理一代

2. 時(shí)間管理二代

3. 時(shí)間管理三代

4. 時(shí)間管理四代

第二講：提升時(shí)間的單位價(jià)值

一、如何將時(shí)間價(jià)值最大化——明確的工作目標(biāo)

1.?從明確目標(biāo)開(kāi)始

1）目標(biāo)分主次

2）目標(biāo)結(jié)合具體工作

案例呈現(xiàn)

3）目標(biāo)的三個(gè)來(lái)源

2.?要是第一：聚焦目標(biāo)，專注要事——分解目標(biāo)，確定要事

1）有效分解目標(biāo)才能更好地實(shí)現(xiàn)目標(biāo)

2）目標(biāo)分解的策略性、可行性與可操作性

3）目標(biāo)分解的兩大方法

a方法一：剝洋蔥法

b方法二：WBS任務(wù)分解法

案例研討

二、如何將時(shí)間價(jià)值最大化——善用工作計(jì)劃

1. 計(jì)劃讓事情事半功倍——計(jì)劃制定前的準(zhǔn)備

2. 5W2H厘清計(jì)劃

3. 工作計(jì)劃制定的步驟

課堂案例：工作計(jì)劃的制定

4.?按時(shí)間進(jìn)度進(jìn)行工作計(jì)劃的自我監(jiān)控

1）工作計(jì)劃的執(zhí)行與監(jiān)控

2）工作日清法的運(yùn)用

3）工作計(jì)劃的執(zhí)行保障

三、如何將時(shí)間價(jià)值最大化——合理安排工作

1.?做好工作梳理

1）每月固定完成的工作

2）每周固定完成的工作

3）每天固定完成的工作

2.?劃分出自己的時(shí)間模塊

1）每個(gè)人都有自己的高效時(shí)間段

3.?善借他人的智慧

1）如何管理上級(jí)的時(shí)間

2）如何管理下級(jí)的時(shí)間

3）如何善用工具的力量

第三講：常用的時(shí)間管理的工具與方法

一、以時(shí)間記錄為基礎(chǔ)的時(shí)間管理工具

1. 柳比歇夫記錄法：原理與應(yīng)用

2. 34枚金幣管理法：原理與應(yīng)用

3. 16PF記錄法：原理與應(yīng)用

總結(jié)：時(shí)間記錄法可以為我們帶來(lái)什么改變

二、第二象限時(shí)間管理法

1. 時(shí)間管理的四個(gè)象限

2. 如何選擇時(shí)間分配

3. 更容易操作的量化比較反感

三、專注讓時(shí)間更有價(jià)值

1.?學(xué)會(huì)SayNo

1）排除來(lái)自上級(jí)的干擾

2）排除來(lái)自下級(jí)的干擾

3）排除來(lái)自來(lái)訪者的干擾

2.?高效時(shí)間攻克難點(diǎn)、重點(diǎn)

1）番茄時(shí)間的概念

2）打擾是第一時(shí)間大盜

3）自我掌控時(shí)間的三化

4）番茄工作法軟件使用

5）每日番茄工作法流程

3.?會(huì)議地圖——讓會(huì)議少一半時(shí)間

1）會(huì)議地圖的畫法和原理

演練：如何善用會(huì)議地圖提升效率

第四講：培養(yǎng)時(shí)間管理心態(tài)與習(xí)慣

一、樹立正確時(shí)間管理的心態(tài)

1.?拒絕拖延

1）拖延癥的危害

2）拖延癥的原因

3）如何克服拖延癥的三個(gè)方法

2.?墨菲定律與時(shí)間管理

1）為什么你想到的會(huì)發(fā)生

2）如何進(jìn)行預(yù)防性工作

二、建立良好時(shí)間管理習(xí)慣

1. 凡事計(jì)劃的習(xí)慣——有計(jì)劃不忙

2. 清理整頓的習(xí)慣——簡(jiǎn)單斷舍離

3. 回顧評(píng)估的習(xí)慣——知而后能改

三、善用你的碎片時(shí)間

結(jié)尾：課程回顧、總結(jié)、收獲提煉本大綱為時(shí)間管理課程基本結(jié)構(gòu)，如企業(yè)有其它要求，可在實(shí)際授課中作出調(diào)整。

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