《AI賦能：打造高效會(huì)議新引擎》
《AI賦能：打造高效會(huì)議新引擎》詳細(xì)內(nèi)容
《AI賦能：打造高效會(huì)議新引擎》
《AI賦能：打造高效會(huì)議新引擎》
主講：王雯雯老師
【課程背景】
在當(dāng)今企業(yè)運(yùn)營中，會(huì)議是日常工作中不可或缺的環(huán)節(jié)，但會(huì)議管理的現(xiàn)狀卻暴露出諸多問題，這些問題不僅影響工作效率，還給企業(yè)帶來了諸多不必要的成本和風(fēng)險(xiǎn)。因此，開展高效會(huì)議培訓(xùn)課程顯得尤為必要。
例如，許多企業(yè)在組織會(huì)議時(shí)，常常缺乏明確的目標(biāo)和清晰的議程安排。參會(huì)人員在會(huì)議中摸不著頭腦，討論方向混亂，最終導(dǎo)致會(huì)議時(shí)間被無端拉長，卻無法達(dá)成有效的決策。這種情況不僅浪費(fèi)了大量的人力和時(shí)間成本，還讓員工對(duì)會(huì)議的必要性產(chǎn)生質(zhì)疑，降低了工作積極性。再比如，會(huì)后跟進(jìn)環(huán)節(jié)往往是會(huì)議管理的“盲區(qū)”。許多會(huì)議雖然在會(huì)中達(dá)成了一致意見，但會(huì)后缺乏明確的任務(wù)分配和有效的跟蹤機(jī)制。結(jié)果是，會(huì)議紀(jì)要被束之高閣，行動(dòng)任務(wù)無人落實(shí)，會(huì)議成果無法轉(zhuǎn)化為實(shí)際的工作成果，嚴(yán)重影響了企業(yè)的執(zhí)行力和競爭力。這些問題的根源在于，企業(yè)中許多管理者和員工缺乏系統(tǒng)的會(huì)議管理知識(shí)和技能。他們不知道如何在會(huì)前做好充分準(zhǔn)備，如何在會(huì)中有效引導(dǎo)討論，以及如何在會(huì)后確保任務(wù)落地。這種現(xiàn)狀不僅影響了團(tuán)隊(duì)的協(xié)作效率，還可能導(dǎo)致項(xiàng)目延誤、資源浪費(fèi)，甚至錯(cuò)過市場機(jī)遇。
另外，隨著AI技術(shù)的不斷發(fā)展，其在會(huì)議管理中的應(yīng)用價(jià)值日益凸顯。AI工具能夠通過智能語音識(shí)別、實(shí)時(shí)記錄、關(guān)鍵信息提取等功能，大幅提升會(huì)議效率。AI賦能的高效會(huì)議不僅能夠減少人力成本和時(shí)間成本，還能夠提升員工的工作滿意度和企業(yè)的整體競爭力。
因此，通過開展高效會(huì)議培訓(xùn)課程，結(jié)合AI工具的應(yīng)用，幫助管理者和員工掌握會(huì)議全流程管理的方法和技巧，提升會(huì)議效率，優(yōu)化會(huì)議文化，是解決當(dāng)前企業(yè)會(huì)議痛點(diǎn)、提升組織效能的迫切需求。
【課程收益】
提升會(huì)議效率：掌握高效會(huì)議全流程管理方法，從會(huì)前準(zhǔn)備到會(huì)后跟進(jìn)，確保會(huì)議目標(biāo)明確、流程有序、成果顯著，避免會(huì)議低效和冗長。
優(yōu)化會(huì)議成本：通過AI工具實(shí)現(xiàn)會(huì)議記錄、信息提取的自動(dòng)化，減少人工操作，節(jié)省時(shí)間和人力成本，提升企業(yè)運(yùn)營效率。
提升會(huì)議質(zhì)量：掌握高效會(huì)議組織技巧，優(yōu)化會(huì)議流程，避免冗長無果的討論，明確行動(dòng)任務(wù)與責(zé)任人，使會(huì)議更具針對(duì)性和價(jià)值。
【課程特色】
實(shí)戰(zhàn)性強(qiáng)：課程結(jié)合實(shí)際案例，通過小組討論、場景模擬等方式，讓學(xué)員在真實(shí)場景中練習(xí)高效會(huì)議技巧，確保所學(xué)即所用，快速提升實(shí)操能力。
系統(tǒng)全面：從會(huì)議的定義、價(jià)值到全流程管理，涵蓋會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后各個(gè)環(huán)節(jié)，幫助學(xué)員構(gòu)建完整的會(huì)議管理知識(shí)體系，全方位提升會(huì)議管理能力。
互動(dòng)性高：采用教練式培訓(xùn)方式，鼓勵(lì)學(xué)員積極參與，通過提問、反饋、角色扮演等互動(dòng)環(huán)節(jié)，激發(fā)學(xué)員思考，增強(qiáng)學(xué)習(xí)效果，讓培訓(xùn)更加生動(dòng)有趣。
【課程對(duì)象】
負(fù)責(zé)會(huì)議組織、協(xié)調(diào)及管理的行政人員、部門助理、項(xiàng)目經(jīng)理、團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人以及需要提升會(huì)議效率的相關(guān)人員
【課程時(shí)間】
1天（6小時(shí)/天）
【課程大綱】
會(huì)議為何總是低效？問題究竟出在哪里？
會(huì)議效率低下的常見原因
會(huì)前準(zhǔn)備不足
會(huì)中組織混亂
會(huì)后跟進(jìn)缺失
會(huì)議效率低下的冰山圖
小組分享：組織中常見會(huì)議效率低下的現(xiàn)象是什么？為什么？
2、高效會(huì)議的特征
明確的目標(biāo)
有序的流程
積極的參與
顯著的成果
如何用AI工具重構(gòu)會(huì)議全流程？
1、會(huì)前準(zhǔn)備
明確會(huì)議目標(biāo)
確定會(huì)議主題與預(yù)期成果
設(shè)定SMART目標(biāo)
個(gè)人自查：不必開會(huì)的5個(gè)如果，和必須開會(huì)的5個(gè)如果
選擇合適的參會(huì)人員
根據(jù)目標(biāo)篩選關(guān)鍵人員
避免無關(guān)人員的參與
設(shè)計(jì)會(huì)議議程
確定會(huì)議議程結(jié)構(gòu)
分配時(shí)間和責(zé)任
實(shí)操演練：學(xué)員用AI生成議程并互評(píng)優(yōu)化
提前溝通與資料準(zhǔn)備
發(fā)送會(huì)議通知與背景資料
確保參會(huì)人員提前了解議題
實(shí)操演練：學(xué)員用AI生成會(huì)議通知
2、會(huì)中執(zhí)行
開場與引導(dǎo)
開場白的技巧
明確會(huì)議規(guī)則與流程
時(shí)間管理與議題推進(jìn)
使用時(shí)間管理工具
有效引導(dǎo)討論，避免跑題
促進(jìn)參與與互動(dòng)
鼓勵(lì)發(fā)言技巧
處理不同的意見與沖突
決策與總結(jié)
明確決策方式：四種群體決策策略
小組討論：哪些場景適合不同的決策策略
總結(jié)會(huì)議成果
3、會(huì)后跟進(jìn)
會(huì)議記錄與分發(fā)
記錄重點(diǎn)內(nèi)容與決策
及時(shí)分發(fā)會(huì)議紀(jì)要
實(shí)操演練：通過語音識(shí)別技術(shù)實(shí)時(shí)轉(zhuǎn)錄會(huì)議內(nèi)容，并運(yùn)用AI生成會(huì)議紀(jì)要
行動(dòng)任務(wù)分配與追蹤
明確責(zé)任人與時(shí)間節(jié)點(diǎn)
定期檢查任務(wù)進(jìn)度
會(huì)議效果評(píng)估
收集反饋意見
主持人會(huì)后自我評(píng)定問卷
個(gè)人自查：復(fù)盤最近的一次會(huì)議，進(jìn)行自我評(píng)定
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