《企業(yè)檔案管理與信息化建設(shè)實戰(zhàn)》線上課
《企業(yè)檔案管理與信息化建設(shè)實戰(zhàn)》線上課詳細內(nèi)容
《企業(yè)檔案管理與信息化建設(shè)實戰(zhàn)》線上課
《企業(yè)檔案管理與信息化建設(shè)實戰(zhàn)》
主講：羅蘊姣老師
【課程背景】
隨著企業(yè)項目的不斷增多，檔案管理成為保障項目安全、追溯項目歷史、評估項目效益的關(guān)鍵。然而，傳統(tǒng)檔案管理方式存在諸多挑戰(zhàn)，如收集難、整理難、保管難、利用更難等問題，無法滿足現(xiàn)代項目管理及業(yè)主需求。因此，本課程旨在幫助企業(yè)掌握檔案管理的核心技能，推進檔案信息化建設(shè)，提升檔案管理效率與利用價值。
【課程收益】
掌握企業(yè)檔案管理的核心內(nèi)容與歸檔技巧；
了解并實踐檔案信息化建設(shè)的關(guān)鍵步驟與策略；
提升檔案管理效率，降低管理成本；
增強檔案利用價值，滿足企業(yè)多元化需求；
規(guī)避檔案管理中的法律風險與數(shù)據(jù)安全隱患。
【課程特色】
實戰(zhàn)導向：結(jié)合企業(yè)檔案管理實際案例，講解檔案管理與信息化建設(shè)的實戰(zhàn)技巧；
系統(tǒng)全面：涵蓋檔案管理的各個方面，從基礎(chǔ)架構(gòu)到信息化建設(shè)，一網(wǎng)打盡；
前沿技術(shù)：引入AI檔案管理技術(shù)，展示檔案管理的未來趨勢與應用前景；
互動交流：課程設(shè)有互動環(huán)節(jié)，學員可提問、分享經(jīng)驗，促進知識交流與共享。
【課程對象】
企業(yè)檔案管理人員、項目管理人員及團隊、企業(yè)信息化部門相關(guān)人員
【課程時間】
4小時 線上直播
【課程大綱】
授課方式：理論講解+案例分享，加深理解及感同身受，提升培訓效果
PART1：資料及檔案管理的整體認知？
檔案管理與企業(yè)檔案管理綜述
檔案管理概念
企業(yè)檔案管理概念
分類體系
檔案管理重要性及挑戰(zhàn)
重要性：保障項目安全、追溯項目歷史、評估項目效益
挑戰(zhàn)：收集難、整理難、保管難、利用更難
檔案管理現(xiàn)狀及現(xiàn)存問題
管理現(xiàn)狀：紙質(zhì)與電子結(jié)合，但存在不規(guī)范、不標準、不透明現(xiàn)狀
存在問題：
收集不完整
歸檔不及時
分類不科學
檢索不便捷
保管不安全
上述問題導致無法滿足項目管理及業(yè)主需求
檔案利用情況及需求分析
利用情況：主要用于項目審批、進度控制、質(zhì)量監(jiān)督、安全管理方面，但竣工后檔案利用率普遍降低
需求分析：日益增加，如項目審計、績效評價、維護管理、歷史追溯等，對檔案的專業(yè)化、信息化、便捷化提出更高要求
PART2：企業(yè)檔案管理的主要內(nèi)容、歸檔方法和技巧有哪些？
企業(yè)檔案管理主要內(nèi)容
基礎(chǔ)架構(gòu)建設(shè)
核心管理內(nèi)容
歸檔前準備工作
資料收集
資料整理
資料鑒定
歸檔策略與原則
歸檔策略
歸檔原則
信息安全
檔案分類與索引
分類方法
索引建立
分類與索引的更新
檔案保管與利用
保管措施
備份策略
利用方式
PART3：企業(yè)檔案管理如何進行信息化建設(shè)及關(guān)注問題？
數(shù)字化技術(shù)引入的背景及優(yōu)勢
檔案保護
技術(shù)進步
高效利用
數(shù)字化實施策略及關(guān)鍵步驟
制定規(guī)劃
檔案整理
數(shù)字化轉(zhuǎn)換
數(shù)據(jù)存儲與備份
數(shù)字化過程風險點識別與防范
數(shù)據(jù)安全
數(shù)據(jù)質(zhì)量
技術(shù)更新
PART4：AI檔案管理的核心邏輯與應用場景有哪些？
自動分類歸檔
場景：混亂文件秒變整齊
快速精準檢索
場景：3秒找到任何文件
智能OCR識別
場景：紙質(zhì)文件變電子檔案
合規(guī)監(jiān)控
場景：自動規(guī)避法律風險
數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)分析
場景：老檔案變寶藏
一鍵生成報告
場景：告別手動整理
智能銷毀
場景：清理硬盤不糾結(jié)
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