《通用職業(yè)場景實戰(zhàn)特訓(xùn)：零基礎(chǔ) AI 精通之路》

《通用職業(yè)場景實戰(zhàn)特訓(xùn)：零基礎(chǔ) AI 精通之路》
讓AI賦能員工，驅(qū)動企業(yè)能效躍升
主講：梁展紅老師
【課程背景】
在數(shù)字化辦公時代，你們的組織和團隊是否還有如下瓶頸？
效率瓶頸：日常辦公中，員工在 Excel 表格整理上耗時巨大。過去，整理一份復(fù)雜表格需 3 小時，如今 AI 僅需 3 秒就能生成可視化報表；制作行業(yè)分析 PPT，以往花 3 天 “借鑒” 模板，現(xiàn)在 AI 依據(jù)關(guān)鍵詞，10 分鐘就能輸出邏輯清晰的初稿。企業(yè)大量的人力耗費在重復(fù)性勞動上，成本居高不下，而且效率跟不上，導(dǎo)致在激烈的市場競爭中，總是錯失搶占先機的機會。
認知與技能脫節(jié)：管理層對 “大模型”“自然語言處理” 等前沿技術(shù)一知半解，錯誤地將 AI 視為單純的 “裁員工具”，缺乏合理運用 AI 推動企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略眼光；一線員工由于對新技術(shù)的恐懼，抵觸 AI 應(yīng)用，依舊沿用 “復(fù)制粘貼 + 熬夜” 的傳統(tǒng)方式處理數(shù)據(jù)、撰寫報告。如此一來，企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的計劃只能停留在紙面上，難以真正落地實施。
競爭力差距：在當(dāng)下的商業(yè)競爭中，對手早已借助 AI 分析客戶評論，快速生成精準的營銷策略；投標方案也依靠 AI 輔助，效率大增。反觀自身，團隊還在人工逐條統(tǒng)計客戶評論，員工為調(diào)整投標方案格式而忙得焦頭爛額，甚至錯過截止時間。企業(yè)正因為缺乏對 AI 的有效應(yīng)用，付出高昂的隱性代價，在市場競爭中逐漸掉隊。
【課程收益】
本課程緊密圍繞職場人日常必用的 Word、Excel、PPT 展開，將 DeepSeek 等 AI 工具巧妙轉(zhuǎn)化為提升工作效能的實用助手。
Word 智能應(yīng)用：針對 Word 文檔，DeepSeek 可將冗長的會議錄音一鍵轉(zhuǎn)化為條理分明的會議紀要。撰寫報告時，它能自動提煉關(guān)鍵內(nèi)容，生成簡潔明了的摘要，并優(yōu)化語句措辭，讓文檔表達更專業(yè)、流暢。例如，HR 部門運用 DeepSeek 分析員工反饋，能快速產(chǎn)出內(nèi)容詳實、有數(shù)據(jù)支撐的年度企業(yè)文化白皮書，顯著提升文檔處理的質(zhì)量與速度，為企業(yè)知識積累與管理提供有力支持。
Excel 高效突破：在 Excel 表格處理上，利用 DeepSeek，員工無需再手動處理繁雜數(shù)據(jù)。它能迅速梳理混亂的銷售數(shù)據(jù)、財務(wù)報表等各類表格，自動將數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為清晰直觀的動態(tài)圖表，像銷售業(yè)績趨勢圖、成本分析柱狀圖等。銷售團隊使用后，能快速從大量數(shù)據(jù)中洞察季度業(yè)績走向，無需再耗費大量時間手動整理與統(tǒng)計，極大提升數(shù)據(jù)處理與分析效率。
PPT 快速制作：制作 PPT 時，只要輸入核心觀點或產(chǎn)品介紹等關(guān)鍵詞，DeepSeek 便能快速搭建邏輯清晰的故事線框架。同時，它還能依據(jù)內(nèi)容風(fēng)格，智能搭配協(xié)調(diào)的配色方案，進行專業(yè)排版，從海量圖標庫中精準挑選適配的圖標。市場部運用 DeepSeek 生成產(chǎn)品場景圖，告別千篇一律的陳舊模板，輕松制作出獨具創(chuàng)意與吸引力的 PPT，大大縮短制作時間，提升演示效果。
【課程特色】
目標明確：課程以結(jié)果為導(dǎo)向，聚焦提升辦公效率、優(yōu)化文檔質(zhì)量等實際成果，讓學(xué)習(xí)切實轉(zhuǎn)化為工作效能。
實操主導(dǎo)：配備海量實操練習(xí)，緊扣職場真實場景，學(xué)完就能用，快速掌握 AI 辦公技能。
化難為易：摒棄專業(yè)術(shù)語，巧用生活案例拆解知識，各崗位員工都能輕松聽懂。
互動拉滿：課堂互動頻繁，通過小組協(xié)作、趣味競賽，激發(fā)學(xué)習(xí)熱情，提升學(xué)習(xí)效果
【課程對象】
該課程適用于所有對AI辦公提效感興趣的人群，不需要技術(shù)背景和基礎(chǔ)。
【課程時間】
1天（6小時/天）
【課程大綱】
一、DeepSeek快速入門
1、DeepSeek的使用技巧
DeepSeek的模型集功能詳解
2、DeepSeek的基礎(chǔ)提問技巧
萬能提問模版和演練
五大提示詞模式，讓提問更有效
優(yōu)化提示詞的常用技巧和演練，使表達更精準，答案結(jié)構(gòu)更理想
2、DeepSeek的進階提問技巧
DeepSeek模型特點，大幅提高提問效果的秘法
R1的提示詞使用技巧
使用R1的注意事項
二、用AI自動生成創(chuàng)意圖表，讓PPT信息邏輯更清晰、簡潔
1、DeepSeek+XMind速制思維導(dǎo)圖
實戰(zhàn)演練：利用DeepSeek根據(jù)文件產(chǎn)出思維導(dǎo)圖
2、DeepSeek+Mermaid高效生成流程圖
實戰(zhàn)演練：根據(jù)銷售數(shù)據(jù)制作餅圖
2、DeepSeek+即夢AI高效生成海報宣傳圖
實戰(zhàn)演練：用DeepSeek生成主題活動宣傳海報
三、用AI高效生成PPT
1、用AI生成PPT的優(yōu)勢與不足
用DeepSeek生成PPT的基礎(chǔ)操作
用DeepSeek優(yōu)化PPT的進階操作
優(yōu)化單頁PPT的排版
四、用AI高效處理文檔
1、DeepSeek+秘塔AI：職場信息檢索的黃金組合
秘塔AI檢索與搜索引擎的區(qū)別
實戰(zhàn)演練：使用AI進行市場調(diào)研，形成調(diào)研報告
2、DeepSeek+通義：3小時會議3分鐘出會議既要
使用通義記錄會議或者上傳音頻視頻文件
實戰(zhàn)演練：3分鐘整理長達3小時的會議要點
3、DeepSeek高效政務(wù)辦公
政策文本分析與總結(jié)
實戰(zhàn)演練：政策要點精準提取
實戰(zhàn)演練：新舊政策對比分析
實戰(zhàn)演練：政策趨勢智能預(yù)測
實戰(zhàn)演練：執(zhí)行細則自動生成
實戰(zhàn)演練：政策影響量化評估
實戰(zhàn)演練：多源文件關(guān)聯(lián)分析
公文撰寫
實戰(zhàn)演練：法定公文標準化生成
實戰(zhàn)演練：事務(wù)文書場景化創(chuàng)作
實戰(zhàn)演練：智能改寫與優(yōu)化
政府項目方案設(shè)計
實戰(zhàn)演練：民生項目規(guī)劃方案
實戰(zhàn)演練：基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)方案
實戰(zhàn)演練：產(chǎn)業(yè)扶持專項方案
五、用AI進行數(shù)據(jù)與表格處理
1、使用AI自動生成表格
實戰(zhàn)演練：生成運營分析的表頭
實戰(zhàn)演練：將自動生成的表頭轉(zhuǎn)化成表格
實戰(zhàn)演練：將不同表格融合生成一張新的表格
使用AI進行表格處理
實戰(zhàn)演練：針對已有的表格，做簡單的運算
實戰(zhàn)演練：用AI進行數(shù)據(jù)透視表統(tǒng)計
實戰(zhàn)演練：用AI進行數(shù)據(jù)核對
實戰(zhàn)演練：用AI進行去重、刪除、消除空值、更改數(shù)據(jù)類型、多維表變一維表等
實戰(zhàn)演練：用AI生成數(shù)據(jù)分析圖形和基本分析六、使用AI的一些基礎(chǔ)倫理
1、數(shù)據(jù)安全與數(shù)據(jù)準確性
AI幻覺與數(shù)據(jù)可靠性
央國企大型普及AI辦公提效必須關(guān)注的數(shù)據(jù)黑洞問題
雙AI與多AI互相監(jiān)管和人工審核機制央國企的知識庫管理
版權(quán)與剽竊和最新管理辦法與法規(guī)要求
AI生成的內(nèi)容版權(quán)屬于誰
高校與研究機構(gòu)對于AI生成文字的最新處理案例

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