建立項(xiàng)目經(jīng)理的非職權(quán)影響力

  培訓(xùn)講師:肖振峰

講師背景:
肖振峰老師企業(yè)項(xiàng)目化運(yùn)作教練國(guó)際認(rèn)證項(xiàng)目管理專家壹號(hào)柜科技股份有限公司副總經(jīng)理泊愛(ài)企業(yè)家同學(xué)會(huì)常務(wù)副會(huì)長(zhǎng)騰訊學(xué)院高級(jí)講師美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(PMI)認(rèn)證的項(xiàng)目管理師(PMP)國(guó)際項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)(IPMA)認(rèn)證的國(guó)際項(xiàng)目管理師(IPMP)曾任:騰 詳細(xì)>>

肖振峰
    課程咨詢電話:

建立項(xiàng)目經(jīng)理的非職權(quán)影響力詳細(xì)內(nèi)容

建立項(xiàng)目經(jīng)理的非職權(quán)影響力
課程背景:

在授課過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)跨部門工作推動(dòng)是項(xiàng)目經(jīng)理比較集中的痛點(diǎn)。然而項(xiàng)目的跨部門復(fù)雜協(xié)作特征,又決定了跨部門非職權(quán)影響力是項(xiàng)目經(jīng)理的重要能力構(gòu)成。同時(shí)隨著隨著組織的扁平化發(fā)展趨勢(shì),跨部門工作協(xié)調(diào)也成為現(xiàn)代職場(chǎng)的必備生存技能。
本課程的核心目的就是:

1. 培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理在沒(méi)有職位權(quán)力的前提下帶領(lǐng)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)、推動(dòng)跨部門項(xiàng)目的實(shí)施;

2. 幫助項(xiàng)目經(jīng)理從被動(dòng)的執(zhí)行者轉(zhuǎn)型為積極的領(lǐng)導(dǎo)者。

3. 使項(xiàng)目經(jīng)理從關(guān)注事的維度升級(jí)到可以支持到事情背后的人,從而奠定職場(chǎng)晉升的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

課程突破PMBOK的知識(shí)范疇,融入心理學(xué),組織行為學(xué)等內(nèi)容,結(jié)合老師多年帶項(xiàng)目帶企業(yè)的經(jīng)驗(yàn),理論少實(shí)戰(zhàn)多,用體驗(yàn)式教學(xué)的方式,帶領(lǐng)學(xué)員在場(chǎng)景演練中學(xué)習(xí)屬于自己的項(xiàng)目管理技能
導(dǎo)入

組建團(tuán)隊(duì)

討論:小組為什么選你做隊(duì)長(zhǎng)(leader的承擔(dān)與被期待)



第一講:體驗(yàn)項(xiàng)目非職權(quán)領(lǐng)導(dǎo)力

一、權(quán)力的來(lái)源

1. 權(quán)力的本質(zhì)是影響力

2. 權(quán)力的5個(gè)來(lái)源 - 來(lái)自組織行為學(xué)的總結(jié)

參與式練習(xí):對(duì)你影響最大的5個(gè)人

二、非職權(quán)領(lǐng)導(dǎo)力是組織發(fā)展對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的能力需求

1. 圍欄效應(yīng)與帕金森定律—金字塔組織的部門壁壘

2. 矩陣型組織與班長(zhǎng)的戰(zhàn)爭(zhēng)—跨部門團(tuán)隊(duì)的靈活性

3. 知識(shí)型員工的技能和意愿—現(xiàn)代企業(yè)的主要組成是知識(shí)型員工

4. 項(xiàng)目中的管理和領(lǐng)導(dǎo)

體驗(yàn)練習(xí):尋找你自己的行為驅(qū)動(dòng)力

三、非職權(quán)領(lǐng)導(dǎo)力游戲—逃生順序

1. 游戲體驗(yàn)

2. 總結(jié)分享提煉

3. 高效團(tuán)隊(duì)的4個(gè)特征



第二講:項(xiàng)目各時(shí)期建立非職權(quán)影響力



一、項(xiàng)目啟動(dòng)過(guò)程的非職權(quán)影響力建立

1. 啟動(dòng)過(guò)程的工作要點(diǎn)

1)管理項(xiàng)目預(yù)期—干系人與項(xiàng)目預(yù)期

2)定義可交付成果—項(xiàng)目落地的關(guān)鍵

3)將項(xiàng)目需求文檔化(一頁(yè)紙描述)

4)得到高層批準(zhǔn)以進(jìn)行項(xiàng)目計(jì)劃

2. 用訪談管理關(guān)鍵干系人

情境練習(xí):項(xiàng)目經(jīng)理與上司就項(xiàng)目目標(biāo)及初步范圍的對(duì)話

3. 用項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)管理項(xiàng)目共同目標(biāo)

情境練習(xí):項(xiàng)目經(jīng)理召開(kāi)項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)

二、項(xiàng)目計(jì)劃過(guò)程的非職權(quán)影響力建立

1. 項(xiàng)目計(jì)劃的工作要點(diǎn)

1)定義項(xiàng)目工作任務(wù)、估算完成工作的時(shí)間及所需要的資源

2)建立項(xiàng)目進(jìn)度管理網(wǎng)絡(luò)圖

3)建立風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃(根據(jù)項(xiàng)目可選擇)

4)工作分工與激勵(lì)

5)得到高層批準(zhǔn)以進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施階段

2. 項(xiàng)目計(jì)劃的關(guān)鍵組建

1)建立工作分解結(jié)構(gòu)的關(guān)鍵

2)進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖的要點(diǎn)

3. 項(xiàng)目計(jì)劃的四個(gè)層次

1. 工作任務(wù)—演練通過(guò)對(duì)最底層可交付成果的描述建立共同目標(biāo)

2. 路線圖—用進(jìn)度網(wǎng)絡(luò)圖建立項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的全局觀及協(xié)作

3. 主要可交付成果—通過(guò)對(duì)主要可交付成果的理解釋放項(xiàng)目的靈活性

4. 目的及意義—項(xiàng)目的動(dòng)力源

課堂游戲:項(xiàng)目計(jì)劃階段的分工與信息平衡(根據(jù)學(xué)員的狀態(tài)二選一)

5. 木頭的體積:項(xiàng)目分工及干擾信息處理

6. 棉花糖塔:項(xiàng)目目標(biāo)未明確的建模與分工

三、項(xiàng)目實(shí)施/監(jiān)控階段的非職權(quán)影響力建立

1. 項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)控過(guò)程的領(lǐng)導(dǎo)力要點(diǎn)

1)激勵(lì)團(tuán)隊(duì)— 項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)是團(tuán)隊(duì)協(xié)作的結(jié)果

2)解決問(wèn)題 –解決復(fù)雜問(wèn)題的能力是項(xiàng)目經(jīng)理及高級(jí)經(jīng)理的重要能力

3)有效溝通—項(xiàng)目經(jīng)理需要花最多時(shí)間的地方

2. 激勵(lì)團(tuán)隊(duì)

1)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力的ASK模型

2)項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)力矩陣

3)項(xiàng)目經(jīng)理常犯的三個(gè)錯(cuò)誤

情境練習(xí):項(xiàng)目成員以各種理由拖延

3. 解決問(wèn)題

1)用事實(shí)定義問(wèn)題(練習(xí))

2)厘清事件需要達(dá)成的結(jié)果--目標(biāo)和障礙認(rèn)知練習(xí)

3)團(tuán)隊(duì)尋找解決方案(頭腦風(fēng)暴法)

4. 處理沖突

1)處理沖突的5種方法

5. 有效溝通

1)項(xiàng)目正式文件—溝通的渠道

2)項(xiàng)目會(huì)議—正式溝通的場(chǎng)所

3)非正式溝通—情境演練建立非職權(quán)影響力的方法

4)項(xiàng)目危機(jī)處理的SCPOE法則

四、收尾階段

1. 項(xiàng)目交付—完成項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任

2. 慶祝和表彰—項(xiàng)目?jī)r(jià)值感的承載



課程收尾

 

肖振峰老師的其它課程

研發(fā)項(xiàng)目在企業(yè)創(chuàng)新工作中扮演著舉足輕重的角色。而在如今市場(chǎng)環(huán)境錯(cuò)綜復(fù)雜、產(chǎn)品迭代越來(lái)越快時(shí)代背景下,企業(yè)和項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)都有諸多困惑需要解決。比如:需求不明確,目標(biāo)不清晰;項(xiàng)目需求頻繁變更,導(dǎo)致失控;項(xiàng)目交付不滿足客戶要求;激勵(lì)系統(tǒng)滯后、項(xiàng)目成員績(jī)效難評(píng)價(jià)部門訴求不一致,跨部門協(xié)作難;企業(yè)急需一些能適應(yīng)靈活實(shí)用性強(qiáng)的工具來(lái)輔助研發(fā)項(xiàng)目的實(shí)施,而如今市場(chǎng)上仍有很多課

 講師:肖振峰詳情


風(fēng)險(xiǎn)管理是在企業(yè)內(nèi)訓(xùn)課中比較普遍的學(xué)員痛點(diǎn)。而很多課程還在重復(fù)著風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別——風(fēng)險(xiǎn)分析——風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)的老套路。在如今快速變化的商業(yè)環(huán)境中顯得難操作且效率低。肖老師根據(jù)多年管理經(jīng)驗(yàn)提出用全面規(guī)劃主動(dòng)管理項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)的觀念,使得“風(fēng)險(xiǎn)”沒(méi)有機(jī)會(huì)發(fā)生。所謂“上醫(yī)醫(yī)未病之病,下醫(yī)醫(yī)已病之病”。這種馭風(fēng)險(xiǎn)管理于無(wú)形的方式,既簡(jiǎn)單又有足夠的靈活性。理論的依據(jù)是經(jīng)大量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析

 講師:肖振峰詳情


課程背景:企業(yè)的扁平化趨勢(shì)和市場(chǎng)的快速變化導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)需跨部門協(xié)作的事情越來(lái)越多,跨部門推動(dòng)難成了如今職場(chǎng)的一個(gè)普遍痛點(diǎn)。常見(jiàn)現(xiàn)象比如:各相關(guān)部門目標(biāo)不一致,導(dǎo)致工作推動(dòng)困難;職責(zé)不清,分工不明,員工積極性不高;各部門信息孤島,難以協(xié)調(diào);考核滯后,領(lǐng)導(dǎo)支持不夠,別人不合作,只好自己做“勞?!?;團(tuán)隊(duì)權(quán)責(zé)不明確,凝聚力不強(qiáng)等等。同時(shí)企業(yè)管理正在從KPI考核向領(lǐng)導(dǎo)激

 講師:肖振峰詳情


課程背景:隨著經(jīng)濟(jì)模型的巨變以及市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的白熱化。企業(yè)在原有運(yùn)作系統(tǒng)下只是靠“踩油門”的方法已經(jīng)越來(lái)越不能滿足不斷變化的市場(chǎng)需求,越來(lái)越多的工作正在以項(xiàng)目的形式展開(kāi)。從戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型落地,到技術(shù)創(chuàng)新、業(yè)務(wù)拓展,項(xiàng)目已逐漸成為企業(yè)發(fā)展的載體。項(xiàng)目管理已經(jīng)在企業(yè)中有著舉足輕重的地位。然而很多企業(yè)項(xiàng)目實(shí)施的成功率并不高。常發(fā)生的狀態(tài)如進(jìn)度失控、成本超支、交付不達(dá)標(biāo)、甚至

 講師:肖振峰詳情


隨著商業(yè)模式的顛覆,企業(yè)的管理模式也面臨著巨大的挑戰(zhàn)。比如傳統(tǒng)行業(yè)轉(zhuǎn)型、IT行業(yè)尋求新的突破和增長(zhǎng)、人工智能對(duì)各行業(yè)的沖擊。在應(yīng)對(duì)這一系列變化的過(guò)程中,傳統(tǒng)基于流水線和科層制的管理模式有些顯得力不從心,而項(xiàng)目管理以其創(chuàng)新和協(xié)同的特點(diǎn)正在發(fā)揮越來(lái)越大的作用。研發(fā)項(xiàng)目更是被創(chuàng)新的壓力推著向前。研發(fā)項(xiàng)目如何打破閉門造車的局面,讓創(chuàng)新落到實(shí)處,同時(shí)能從商業(yè)價(jià)值角度思

 講師:肖振峰詳情


項(xiàng)目管理作為提高執(zhí)行效率、合理利用資源的有效手段,已經(jīng)被越來(lái)越多的企業(yè)所采用。同時(shí),有的企業(yè)在實(shí)施中逐步發(fā)現(xiàn),項(xiàng)目管理的方法論已經(jīng)突破了最基本的做事(項(xiàng)目)的層面,在企業(yè)管理層面也能得到很好的應(yīng)用。比如企業(yè)需要制定目標(biāo),但制定的目標(biāo)是不是真的能解決企業(yè)的問(wèn)題?這就需要了解企業(yè)究竟有什么需求,究竟要解決什么問(wèn)題,這剛好符合項(xiàng)目管理挖掘項(xiàng)目本質(zhì)的要求;制定的目標(biāo)

 講師:肖振峰詳情


復(fù)雜多變的需求一直是困擾IT項(xiàng)目的一個(gè)難題。IT項(xiàng)目人員往往希望客戶或干系人給出清晰明確的需求,然而事實(shí)得到的需求一般都很模糊,給項(xiàng)目的展開(kāi)造成很大困擾。另一方面,用戶或干系人對(duì)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)給出的成果又總是不滿意,覺(jué)得很多意圖沒(méi)有呈現(xiàn)或交付的成果不好用。這些問(wèn)題在項(xiàng)目管理中都會(huì)找到答案,比如:?項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)眼里多變的需求可能是沒(méi)有理清楚用戶的真實(shí)意圖;?用戶面前不好

 講師:肖振峰詳情


企業(yè)轉(zhuǎn)型也好,創(chuàng)新也好,升級(jí)也好,最終都會(huì)以項(xiàng)目的形式出現(xiàn)。而現(xiàn)代快速變化的經(jīng)濟(jì)環(huán)境對(duì)企業(yè)管理模式的更新需求,使項(xiàng)目管理正從計(jì)劃與控制轉(zhuǎn)向人員和績(jī)效管理。根據(jù)美國(guó)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)的研究,超過(guò)80的高績(jī)效組織報(bào)告說(shuō),項(xiàng)目經(jīng)理成功領(lǐng)導(dǎo)復(fù)雜項(xiàng)目所需要的最重要的技能是領(lǐng)導(dǎo)力。本課程是《項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)工作坊》的進(jìn)階課程。上一節(jié)講了現(xiàn)代項(xiàng)目管理的能力框架及通過(guò)工具控制項(xiàng)目。本

 講師:肖振峰詳情


人們并不是被問(wèn)題本身所困擾,而是被解決問(wèn)題的方式所困擾。大多數(shù)企業(yè)缺乏系統(tǒng)、規(guī)范的途徑,來(lái)迅速有效地解決問(wèn)題。經(jīng)理人往往面對(duì)多種多樣的可選方案,但卻缺乏必要的技能來(lái)制定迅速、有效的決策。如果能夠運(yùn)用正確的系統(tǒng)思考模式,就能不斷提升解決問(wèn)題的工作效能?!秵?wèn)題分析與解決》將幫助職業(yè)經(jīng)理人提升解決問(wèn)題的能力!本課程融匯了邏輯思維方法、系統(tǒng)思考方法、管理工具,并采用

 講師:肖振峰詳情


項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)工作坊課程背景:項(xiàng)目管理方法論自從2000年引入中國(guó),在經(jīng)濟(jì)建設(shè)領(lǐng)域發(fā)揮了巨大的作用。尤其是近10年來(lái),項(xiàng)目管理已突破項(xiàng)目的范圍,深入到企業(yè)管理及社會(huì)生活的各領(lǐng)域,到了無(wú)處不項(xiàng)目的時(shí)代。越來(lái)越多的企業(yè)發(fā)現(xiàn)了項(xiàng)目管理的好處,開(kāi)始在組織內(nèi)大力推廣項(xiàng)目管理。組織如何解決資源向承擔(dān)績(jī)效的人傾斜向顧客傾斜,這是今天企業(yè)應(yīng)對(duì)快速變化的核心。任正非在華為內(nèi)部很

 講師:肖振峰詳情


 發(fā)布內(nèi)容,請(qǐng)點(diǎn)我! 講師申請(qǐng)/講師自薦
清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
COPYRIGT @ 2018-2028 http://fanshiren.cn INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理資源網(wǎng) 版權(quán)所有