金字塔思維與現(xiàn)代企業(yè)公文寫作

  培訓(xùn)講師:張秋民

講師背景:
張秋民老師職場效能提升專家公文寫作實戰(zhàn)專家北京交通大學(xué)MBA國家高級企業(yè)培訓(xùn)師國家高級企業(yè)人力資源管理師企業(yè)培訓(xùn)師、人力資源管理師特聘認證講師現(xiàn)任:深圳某知名投資公司丨人力資源總監(jiān)曾任:深圳水務(wù)集團公司(國企)丨綜合辦公室主任/人力資源總監(jiān) 詳細>>

張秋民
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金字塔思維與現(xiàn)代企業(yè)公文寫作詳細內(nèi)容

金字塔思維與現(xiàn)代企業(yè)公文寫作
課程背景:

“口乃心之門戶”,文字是有聲語言的延伸,不管是口頭表達還是書面表達,效果好不好,其實質(zhì)是思維醞釀得是否成熟,具體表現(xiàn)為思維的方式、方法以及工具的使用,正所謂“思維致勝”。所以我們常說“腹有詩書”“胸有成竹”,才會“一揮而就”“下筆如有神”。職場寫作力,不僅是員工的溝通力,更是職場交往的競爭力。

本課程從實際工作出發(fā),幫你想明白寫作與表達中的諸多難點,深刻剖析目前存在的司空見慣的問題,以專業(yè)的視角幫你掌握提高公文寫作能力和表達呈現(xiàn)的方法;依據(jù)經(jīng)典的金字塔思維邏輯,用經(jīng)典的案例,以及精心制作的模板,讓你的寫作觀點鮮明、重點突出、邏輯清晰、層次分明、簡單易懂,提升您在企業(yè)管理和表達呈現(xiàn)的效果,提高您的職場綜合技能。課程不僅有效,而且有趣。
課程收益:

● 有效提升受訓(xùn)單位的公文規(guī)范化程度

● 掌握金字塔原理的基本原則和方法

● 迅速提升寫作效果,讓寫作表達清晰有力、準確高效

● 突破寫作障礙,有效提升借助公文來辦理公務(wù)的能力

● 有效提升受訓(xùn)單位內(nèi)外信息傳遞效率
課程大綱

第一講:涇渭分明——清楚公文的基本規(guī)范

一、公文的概念與分類與要素

二、公文的格式要求

1. 紙張要求

2. 圖文、引用、數(shù)字及層次序號的要求

3. 排版要求

工具:新“國標”

案例:恒大集團的任命文件



第二講:思維致勝——善用金字塔原理提升寫作邏輯能力

一、公文寫作之四大禁忌

1. 觀點不明

2. 論據(jù)不當

3. 論證無序

4. 表現(xiàn)無力

案例1:小王向經(jīng)理的工作匯報

案例2:楊天下的求職經(jīng)歷

案例3:年輕的將軍談民辦教師

二、金字塔原理四大原則

1. 結(jié)論先行——每篇文章只有一個中心思想,并放在文章的最前面

案例分析:酒吧里的邂逅

2. 以上統(tǒng)下——每一層次上的思想必須是對下一層次思想的總結(jié)概括

1)上對下:總結(jié)概括

2)下對上:解釋支撐

案例分析:某公司員工手冊

3. 歸類分組——每一組中的思想必須屬于同一邏輯范疇

1)歸組

方法:MECE原則(獨立性、完整性)

案例分析:神奇的7±2 法則

工具:電梯法則

2)有序

工具:思維導(dǎo)圖

4. 邏輯遞進——每一組中的思想必須按照邏輯順序排列

1)歸納性分組思想

2)演繹性分組思想



第三講:學(xué)以致用——金字塔思維在公文寫作中的運用

一、明確行文主旨——瞄準射擊,準確體現(xiàn)寫作意圖

- 五種公文主旨的表達方法

二、豐富文章材料——源頭活水,廣泛收集靈活處理

1. 材料從哪來

2. 材料怎么收——收集材料的五種意識

三、謀篇——庖丁解牛,合理布局結(jié)構(gòu)嚴謹

1. 標題

工具:題目的標準化公式

2. 起首

模板:10種經(jīng)典的引言、導(dǎo)語

3. 結(jié)尾

模板:9種常用結(jié)尾方式

4. 層次

模板:6種思維順序排布

5. 段落

6. 過渡與照應(yīng)

四、公文的語言

1. 公文語言的七大定律:準確、嚴謹、莊重、簡明、平實、得體、創(chuàng)新

2. 公文審核四字真言:審、核、究、改

3. 常見計量單位的錯誤解析

4. 公文寫作中常見標點符號誤用例析

5. 漢語數(shù)字及阿拉伯數(shù)字的正確使用

第四講:善用模板——掌握常用文體的寫作方法

一、常用公文

1. 通知

模板1:告知性通知

案例分析:某公司組織召開團支部大會的通知

模板2:指示性通知

案例分析:某公司組織員工照相的通知

模板3:批轉(zhuǎn)性通知

案例分析:某局的批轉(zhuǎn)通知

2. 請示

討論:請示的注意事項和請示的“宜”和“忌”

案例分析:關(guān)于解決公司食堂用車的請示報告

3. 報告

模板:工作報告

案例分析:愛情總結(jié)報告

案例分析:唐僧向唐太宗的工作匯報

工具:公文常用特定用語簡表

4. 紀要

方法:紀要九字要訣

模板:專題工作會議紀要

5. 函

模板:企業(yè)公函

二、事務(wù)文書

1. 總結(jié)

分析:寫好工作總結(jié)的八個角度

模板:年終工作總結(jié)

案例分析:某公司2017年度工作總結(jié)

2. 計劃與方案

 

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課程背景:你或許有過這樣的經(jīng)歷:1、總覺得自己笨嘴拙舌,不知道怎么說。2、說話無條理,思路混亂,別人聽不明白。3、肚子里沒“貨”,說不出東西來。4、本來想好了的語言,到了真正去說的時候腦子一片空白。5、幽默細胞不足。6、中氣不足、聲音無磁性。7、面對突發(fā)事件,束手無策,無以應(yīng)對。8、表達平淡,索然無味。9、記性不好忘性強。10、當眾講話不知道往哪兒看,手往哪

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作為辦公室綜合行政管理人員,公文寫作、溝通協(xié)調(diào)、會務(wù)安排,接待賓客等幾乎每天都要面對這些工作,事無巨細,頭緒繁多,要么被湮沒在文山會海中,要么疲于在各部門、各領(lǐng)導(dǎo)間協(xié)調(diào)溝通,要么強作笑顏商務(wù)應(yīng)酬,這些煩惱何時了?有沒有一些行之有效的方法和工具,甚至是一些套路、模板和捷徑讓我們的工作有序、有趣、有效?為此,我們特別為存在上述行政管理工作困擾的人士量身定做了本次

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課程背景:什么是溝通?溝通是多種能力的綜合表現(xiàn),其中包含表達能力、理解能力、反應(yīng)能力等等。一個人是否有能力,他的能力能否被別人注意到,很大程度上取決于他的溝通能力,即說話水平。戴爾·卡耐基說:“將一個人成功的因素歸納起來,15%得益于他的專業(yè)知識,85%得益于良好的社交能力?!睂W(xué)會關(guān)鍵溝通是成就事業(yè)和維系社交的基礎(chǔ)。如果說交流是人類社會最基本的生存工具,那么

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