極簡時(shí)間效能管理

  培訓(xùn)講師:胡建華

講師背景:
胡建華老師組織與團(tuán)隊(duì)建設(shè)教練PTT國際職業(yè)培訓(xùn)師高級企業(yè)人力資源師15年團(tuán)隊(duì)運(yùn)營與管理經(jīng)驗(yàn)10多家大中型企業(yè)咨詢顧問中國電信、美的集團(tuán)、富士智能、JAC、建設(shè)銀行、招商銀行、中國郵政、太平洋保險(xiǎn)、中山大學(xué)、重慶大學(xué)等知名企業(yè)院校特聘講師胡建 詳細(xì)>>

胡建華
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極簡時(shí)間效能管理詳細(xì)內(nèi)容

極簡時(shí)間效能管理
人的一生中最重要的也是唯一可以稱得上公平的資產(chǎn)就是時(shí)間。人與人之間最大的差距體現(xiàn)在對時(shí)間的投資與利用上。時(shí)間本身無法改變,改變的是我們自己如何有效利用時(shí)間。時(shí)間是最特殊的一種資源。

對于個(gè)人來說,時(shí)間管理水平的高下,決定了一個(gè)人的生命質(zhì)量,也決定了一個(gè)人能夠創(chuàng)造多少價(jià)值。對于管理者來說,時(shí)間管理好壞直接決定了團(tuán)隊(duì)的成敗。

現(xiàn)代社會(huì)節(jié)奏越來越快,各種會(huì)議層層疊疊,各種信息鋪天蓋地,各種應(yīng)酬無窮無盡,導(dǎo)致太多的管理者精疲力盡,乃至心力憔悴。

時(shí)間管理的本質(zhì),不是做完所有的事情,而是如何在合理的時(shí)間段里完成最有價(jià)值的事情。是對時(shí)間的更有效的利用。時(shí)間管理的本質(zhì)不是做什么,而是不做什么,是一種抉擇與放棄的哲學(xué)。是通過一系列的方式和方法,降低意外和變動(dòng)性,有序的創(chuàng)造更高的價(jià)值。

《極簡時(shí)間管理》課程,通過對時(shí)間本質(zhì)的認(rèn)知,通過對時(shí)間浪費(fèi)原因的分析,跟蹤我們?nèi)粘r(shí)間的去向,幫助我們認(rèn)清時(shí)間管理的誤區(qū)和盲點(diǎn)。通過一系列的工具和方法幫助管理者優(yōu)先安排更有價(jià)值的工作,提高工作效率。發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵工作重點(diǎn),避免時(shí)間浪費(fèi)。規(guī)范行為和計(jì)劃,克服時(shí)間管理上的惰性和隨性。
1. 正確認(rèn)知時(shí)間與時(shí)間管理。

2. 清楚自己的時(shí)間都去哪兒了。

3. 掌握時(shí)間管理的原則與原理。

4. 有效利用時(shí)間,提高工作效率及效能。

5. 學(xué)習(xí)和掌握做好時(shí)間管理的工具和方法。
第一章:何謂時(shí)間管理?

一. 時(shí)間管理就是管理時(shí)間本身?

時(shí)間本身無法改變。

1. 時(shí)間無法替代。

2. 時(shí)間無法存儲。

3. 時(shí)間無法增加。

4. 時(shí)間無法減少。

二. 時(shí)間管理就是我們對人生事件的管理。

1  時(shí)間管理就是目標(biāo)設(shè)定。

2  時(shí)間管理就是合理分配。

3  時(shí)間管理就是效率提升。

4  時(shí)間管理就是自我管理。



第二章 :浪費(fèi)時(shí)間的原因分析

一. 花費(fèi)的時(shí)間沒有價(jià)值

1  做事情缺乏明確的目標(biāo)。

2  盲目行動(dòng),做事有頭無尾。

3  無腦執(zhí)行,行動(dòng)沒有結(jié)果。

二. 行動(dòng)的過程沒有效率。

1  缺乏條理與整潔。

2  簡單的事情復(fù)雜化。

3  過度專注細(xì)節(jié)。

4  不會(huì)授權(quán),事必躬親。

三. 對自我約束不夠,缺乏自律。

1  消極思考

2  懶惰

3  拖延

4  不會(huì)拒絕別人的請求。



第三章 :時(shí)間管理原理

一. 效益=效能x效率x勤奮

二. 效能就是注重輕重緩急,做最重要的事情。

1  是否符合公司戰(zhàn)略。

2  是否產(chǎn)生客戶價(jià)值。

3  是否符合長期利益。

4  是否符合個(gè)人目標(biāo)。

三. 效率就是在規(guī)定的時(shí)間段力做盡可能多的事情。

1  是否可以簡化過程。

2  是否能夠優(yōu)化方法。

3  是否可以改進(jìn)工具。

4  是否能夠有效授權(quán)。

四. 勤奮就是珍惜時(shí)間,不浪費(fèi)時(shí)間,充分利用時(shí)間。

1  我可以要求自己早一點(diǎn)嗎?

2  我可以要求自己多一點(diǎn)嗎?

3  我可以更快調(diào)整情緒嗎?

4  我可以堅(jiān)持到最后嗎?



第四章 :如何提高效能。

一. 結(jié)果導(dǎo)向。

一個(gè)準(zhǔn)確的結(jié)果定義是提高效能的前提。

工具:結(jié)果定義模型

二. 要事第一。

如果事情很多很雜,怎么也做不完怎么辦?那就需要我們只關(guān)注最重要的事情,也就是要事第一。

工具:效能分析四象限表



第五章 :如何提高效率。

一. 第一次就把事情做好。

1  返工是最浪費(fèi)時(shí)間的行為。

2  事前規(guī)劃比事后補(bǔ)救重要的多。

3  做好面對困難迎接挑戰(zhàn)的準(zhǔn)備。

4  堅(jiān)持做B計(jì)劃。

二. 選擇效率更高的工具。

1  磨刀不誤砍柴工。

2  你跑不過獵豹,但可以開車超過它。

3  人類的發(fā)展史約等于工具的發(fā)展史。

4  實(shí)踐是檢驗(yàn)工具的唯一方法。

三. 整理整頓,快速定位。

1  養(yǎng)成用完即歸位的好習(xí)慣。

2  為文件制作索引和目錄樹。

3  定期清理、整理你的工具和文檔。

4  為重要工具和文檔做好備份。

四. 優(yōu)化流程,簡化操作。

1  減少冗余步驟和干擾項(xiàng)。

2  重復(fù)操作轉(zhuǎn)移給系統(tǒng)或工具。

3  減少場景轉(zhuǎn)換。

4  優(yōu)化交互方式。

五. 統(tǒng)籌安排,平行作業(yè)。

1  做一頓午餐需要多少時(shí)間?

2  是先裝石頭還是先裝沙子?

工具:甘特圖

六. 事不宜遲,速度制勝。

1  當(dāng)所有條件都到位的時(shí)候,大部分的事情已經(jīng)失去意義。

2  先開槍后瞄準(zhǔn)。總比沒機(jī)會(huì)開槍好。

3  天下武功,唯快不破。

4  制約你效率的,通常是你的認(rèn)知上限。



第六章 :如何提高自律性。

一. 不要抱怨。

1  失敗后五分鐘內(nèi)拿出行動(dòng)計(jì)劃。

2  如果有人抱怨,制止他或者遠(yuǎn)離他。

3  要么辭職,要么閉嘴。

4  少看點(diǎn)肥皂劇,少做點(diǎn)白日夢。

二. 克服拖延。

1  買個(gè)鬧鐘?;蛘呦聜€(gè)番茄鐘。

2  寫下你一生要做的事情,時(shí)常拿出來看看。

3  若電話老不響,你應(yīng)該打出去。

4  做個(gè)公眾承諾,你不逼一下怎么知道你多能干。



終章:時(shí)間管理工具軟件的基本邏輯與常用軟件介紹

一:時(shí)間管理的基本步驟。

1. 事件收集。

2. 事件分類。

3. 計(jì)劃措施制定。

4. 過程監(jiān)督促進(jìn)。

5. 結(jié)果確定。

6. 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)與改進(jìn)。

工具:番茄工作法

工具:周計(jì)劃+甘特圖

軟件:瘋狂番茄

軟件:朝夕

 

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