project 2010培訓

project 2010培訓

課程大綱:

第一天課程內(nèi)容： 項目啟動及計劃 
一、企業(yè)項目與項目管理
1、 項目管理與PROJECT應用
·項目的概念 
· 項目的生命周期
· 項目的三要素（范圍、時間、成本）
· 項目管理的內(nèi)容和核心管理過程
· PROJECT涉及的項目管理技術和工具
2、企業(yè)的PROJECT項目管理應用實踐
· 項目案例：產(chǎn)品研制項目 訂單項目
· 經(jīng)驗積累：企業(yè)項目模版的運用
· PROJECT的企業(yè)及團隊項目協(xié)作

二、Microsoft Project 項目管理環(huán)境設置
· PROJECT產(chǎn)品分類和主要功能
· Microsoft Project 的工作環(huán)境
· Project的導航與視圖

三、項目的啟動階段
· 項目前期工作：需求確定、項目的評估與決策
· 項目初步規(guī)劃：項目目標、項目草案和里程碑計劃
· 項目初始化設置
· 項目文檔和備注

四、項目的計劃管理
1、項目時間管理規(guī)范
· 建立企業(yè)的項目日歷：項目日歷、任務日歷、資源日歷
· 在團隊中分享日歷模板
· 項目計劃編寫的模式：正排和倒排計劃
· 了解項目管理常用視圖：甘特圖和時間標準設定
2、明確項目的工作和范圍管理
· 編制有效項目計劃的主要原則和過程
· 項目范圍定義：目標細分－以交付成果為主的目標計劃
· 項目內(nèi)容細分的重要工具：WBS工作分解結構
· WBS分解方法：項目結構分解、生命周期分解、合同分解
·經(jīng)典實例學習：汽車及電子、工程WBS分解案例
現(xiàn)場練習：WBS項目分解實戰(zhàn)演練
3、任務管理（任務工作量和工期估算）
· 任務的類型：基本工作任務、里程碑、周期性任務
· 項目的限制條件：限定條件和期限的設定
· 估算任務工作歷時和工作量評估
· 任務類型：固定工期、固定單位和固定工時、投入比導向
· 樂觀和悲觀的時間估算：計劃評審技術PERT的應用
· 項目進度計劃控制-里程碑計劃
· 任務的說明、備注、相關文檔的連接
4、時間管理計劃（項目進度計劃）
· 項目的時間約定：期限設定及對動態(tài)計劃的影響
· 任務的限制條件：約定項目中的強制時間
· 任務的工作次序-認識四種邏輯關系：順序、并行和收尾
· 有效建立項目中任務的關聯(lián)的方法
· 編制進度計劃的要點，如何糾正錯誤的編制方法
· 優(yōu)化工期的工具：關鍵路徑技術
· 關鍵路徑技術應用實踐1：趕工和快速跟進、關注進度核心
· 關鍵路徑技術應用實踐2：合理調(diào)配資源和安排非關鍵工作
· EXCEL 和項目管理的數(shù)據(jù)互聯(lián)：自定義導入和導出
· 進度計劃的打印輸出技巧
實例引導：有效任務的處理：延遲、重疊及同步執(zhí)行實戰(zhàn)
實例教訓：不正確進度計劃編制帶來的低效率和管理失效

實例應用練習

1：編制項目的進度計劃、關鍵路徑應用
2：快速展現(xiàn)月/周計劃
3：按專業(yè)或部門對工作任務進行分組 

第二天 項目資源協(xié)調(diào)及項目執(zhí)行 
五、項目資源管理（項目團隊及項目工作分配）
1、資源規(guī)劃與評估
資源庫的分類和定義（人工、設備、材料、角色）
在多個項目分配資源－共享資源庫
項目團隊的組成、選擇合適的人員、設備、消耗材料
資源專業(yè)技能評估
資源可用性和人工費用成本核算
利用崗位資源評估資源需求量
2、資源分配
資源責任矩陣：工作目標及工作職責分配
為任務分配資源：手動分配和工作量評估分配
應用工時單進行工作安排
基于資源-項目人員的月、周/日工作安排表
資源使用狀況、資源使用監(jiān)控
資源使用效率分析與人工時統(tǒng)計
資源分配沖突原因分析及解決辦法－自動和手動調(diào)配
項目各階段工作量統(tǒng)計與分析
制定人員或部門的工作明細查詢
項目實戰(zhàn)練習：項目計劃的資源分配計劃，資源過度分配的有效解決
基于時間的資源需求和工作量分析

六、項目成本管理
項目成本劃分：資源成本、管理費用、固定成本 
資源成本估算、項目整體預算
Project成本應用表：資源成本總表與任務成本管理總表
現(xiàn)金流量、任務費用明細和分階段的費用匯總
項目預算分配與項目成本分類統(tǒng)計
成本資源的使用、與財務科目對應
項目各項費用匯總與分布 成本超支預警
工作量與成本支出S曲線的繪制與分析
項目執(zhí)行：實際成本與剩余成本

項目練習：

1、項目總成本的展現(xiàn)
2、費用公式的定義與使用

七、項目輔助管理計劃、綜合與集成管理應用指導（略）
質(zhì)量監(jiān)控計劃
項目采購計劃
風險管理計劃
項目文本提示信息列表的定義與使用
項目的合并、分級管理及集成管理

八、項目的跟蹤與控制
1、執(zhí)行項目
設置項目比較基準，確立計劃執(zhí)行的績效標準
進度執(zhí)行的方法：完成百分比、實際工期、實際開始/完成時間
成本執(zhí)行的方法：成本更新、實際成本和剩余成本
中途暫停的任務填報
按項目日程快速更新
項目更新的狀態(tài)日期應用：界定任務的完成狀況
跟蹤視圖與表的使用
2、 項目計劃變更管理：
項目內(nèi)容和進度變更
被迫中止和因故延期的任務處理
設定新的績效基線和早期基線的保存
比較多版本項目計劃變化的差距
3、 項目監(jiān)控
4、處理因故延遲的任務，變更管理 

第三天 課程內(nèi)容1 項目分析及企業(yè)多項目管理 

九、通過視圖和報表管理項目
常用視圖：甘特圖、網(wǎng)絡圖、跟蹤圖、日歷圖、
任務及資源的分配狀況圖 
篩選器和分組技術的應用 
制作項目報表技巧

十、高級應用
多級項目管理
項目文件合并、主/子項目管理 
多項目工作環(huán)境保存
項目之間關聯(lián)設置
項目間共享資源
群體項目管理
多級項目信息匯總、分析，狀態(tài)報表
課程模塊 EPM企業(yè)項目管理
企業(yè)項目建立與管理
（適于IT和項目管理部門）  Project Server 2007創(chuàng)建企業(yè)項目
設置項目基本信息
企業(yè)資源中心（適于pmo）  創(chuàng)建企業(yè)資源庫
資源管理
（適于項目管理人員） 定義資源的部門、工作分配經(jīng)理
定義資源的技能和角色
按部門管理人員及工作狀況
資源分配/資源分配更改/多個資源分配
查看資源可用性
查看任務資源分配情況
解決資源過度分配問題
企業(yè)項目跟蹤管理（Server版）
（適于所有項目人員） 基于Project Server 2007項目跟蹤管理
設置狀態(tài)日期
檢查項目進度
查找和分析進度差異
跟蹤和分析項目成本
項目變更

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