用戶思維——基于“用戶洞察“的投訴溝通處理

  培訓(xùn)講師:吳娥

講師背景:
吳娥老師高級(jí)客戶服務(wù)管理專家10年高級(jí)服務(wù)管理經(jīng)驗(yàn)8年電力/通信/銀行/醫(yī)療行業(yè)員工培養(yǎng)及服務(wù)培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)AACTP國(guó)際行動(dòng)學(xué)習(xí)促動(dòng)師中電傳媒教育培訓(xùn)中心資深導(dǎo)師連續(xù)3年擔(dān)任四川移動(dòng)/四川電信主評(píng)審官四川大學(xué)/電子科大MBA職業(yè)發(fā)展規(guī)劃導(dǎo)師曾任 詳細(xì)>>

吳娥
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用戶思維——基于“用戶洞察“的投訴溝通處理詳細(xì)內(nèi)容

用戶思維——基于“用戶洞察“的投訴溝通處理

課程收益:



l 把握客戶心理,掌握針對(duì)不同行為類型客戶的應(yīng)對(duì)策略;



l 通過(guò)對(duì)客戶心理層面的分析,了解實(shí)現(xiàn)高品質(zhì)客戶溝通的方法與技巧;



l 探討處理投訴的精細(xì)步驟、精準(zhǔn)匹配投訴處理的舉措。



l 結(jié)構(gòu)化掌握投訴處理的流程和不同場(chǎng)景的應(yīng)對(duì)策略。



l 課程時(shí)間:1天,6小時(shí)/天





課程大綱





第一(意識(shí))用戶思維——服務(wù)意識(shí)決定服務(wù)行為



一、重構(gòu)服務(wù)認(rèn)知



1. 什么是你認(rèn)為的“好”服務(wù)?



案例:全球市值前十大公司



2. 為什么要重視服務(wù)?



數(shù)據(jù):兩組數(shù)據(jù)說(shuō)服務(wù)



工具:服務(wù)利潤(rùn)鏈模型



二、服務(wù)底層邏輯:“三一”原理



1. 一維:用戶思維



案例:胖東來(lái)、微軟



2. 一性:不同特性研究



案例:“雞同鴨講”的閉門羹



3.一化:塑造差異化體驗(yàn)價(jià)值



案例:與眾不同的烤魚



小結(jié):服務(wù)經(jīng)營(yíng)的是“粘度”+“信賴”



討論:業(yè)務(wù)合作中,容易出現(xiàn)分歧與風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)梳理?





第二講(策略):客戶洞察——對(duì)客戶分析,不同客戶策略不同



一、注重個(gè)人利益的客戶



1、客戶家庭結(jié)構(gòu)的了解



2、小孩是否使用網(wǎng)絡(luò)或電話問(wèn)題



3、客戶視頻愛(ài)好的幫助



4、客戶職業(yè)場(chǎng)景的了解



5、客戶通信習(xí)慣的洞察



討論練習(xí):客戶長(zhǎng)期出差,不同城市,我能怎樣洞察客戶?



二、注重個(gè)人內(nèi)核偏好的客戶



1、客戶關(guān)注自律的還是隨性風(fēng)格



2、客戶喜歡嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪€是主動(dòng)表達(dá)



3、 客戶喜歡國(guó)學(xué)經(jīng)典類文化還是喜歡嘻哈或西方時(shí)尚文化



討論練習(xí):客戶為了用網(wǎng)絡(luò)視頻賬號(hào)瀏覽電影,但是用不起購(gòu)買的視頻流量,投訴抱怨,如何洞察鏈接客戶?



二、客戶心理基本邏輯分析



1、 人的一般心理現(xiàn)象



2、客戶不同層次需要分析



3、精準(zhǔn)識(shí)別客戶



1)支配型客戶的溝通應(yīng)對(duì)——尊重權(quán)威



2)表達(dá)型客戶的溝通應(yīng)對(duì)——讓其表達(dá)



3)配合型客戶的溝通應(yīng)對(duì)——和氣生財(cái)



4)精確型客戶的溝通方法——精準(zhǔn)當(dāng)先



案例:某貓頭鷹金融高管女士的退保異議處理



場(chǎng)景練習(xí):



1. 從事金融行業(yè)剛出月子的貓頭鷹媽媽,如何應(yīng)對(duì)?



2. 80后職業(yè)女性客戶老虎客戶,如何應(yīng)對(duì)?



3、客戶投訴基本心理



u 求發(fā)泄心理:實(shí)例剖析(大吼大鬧)



u 求尊重心理:實(shí)例剖析(擺權(quán)威、資格)



u 求建議心理:實(shí)例剖析(解決問(wèn)題)



u 求補(bǔ)償心理:實(shí)例剖析(得寸進(jìn)尺型)



u 求公平心理:實(shí)例剖析(有比較型)





第三講(工具):降訴五寶——學(xué)會(huì)應(yīng)用結(jié)構(gòu)化處理工具



1. 傾聽+體會(huì)(觀察)



案例:一次購(gòu)買衣服的消費(fèi)過(guò)程



案例:客戶咨詢套餐資費(fèi)和副卡



工具1:傾聽3F法



案例:別以為你聽到的“表象”就是事實(shí)



2. 反向思考



1)不要太順著客戶“表面”訴求



2)思考背后為什么提出“取消”“轉(zhuǎn)網(wǎng)”等



3)詢問(wèn)客戶的原因



工具2:提問(wèn)六步



3.學(xué)會(huì)表達(dá)



1)贊美



2)鋪墊子



3)半句秘訣



4)復(fù)述有方



5)直指痛點(diǎn)



案例:你若直接回復(fù),對(duì)抗無(wú)處不在



4.學(xué)會(huì)總結(jié)



5.內(nèi)轉(zhuǎn)外不轉(zhuǎn)



案例:當(dāng)客戶詢問(wèn)一項(xiàng)不是你負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù),如何內(nèi)轉(zhuǎn)外不轉(zhuǎn)?





第四講(應(yīng)對(duì)):異議應(yīng)對(duì)——抱怨投訴異議處理流程與警示



一、 處理投訴的“八步為贏”法:



1. 歉意先行



2. 洞察風(fēng)格



3. 鋪上情緒墊子



4. 注重即時(shí)需求



5. 厘清主要問(wèn)題



6. 給予建議方案



7. 特別異議補(bǔ)救



8. 短期跟蹤化解



實(shí)戰(zhàn)練習(xí):以客戶實(shí)際場(chǎng)景,引導(dǎo)分析問(wèn)題并提煉流程與解決方案。



二、處理疑難投訴的五個(gè)小技巧



1. 轉(zhuǎn)移目標(biāo)



2. 不留余地



3. 緩兵之計(jì)



4. 示弱博情



5. 角色替代



課堂產(chǎn)出:以客戶主要業(yè)務(wù)或客戶為背景,梳理至少3種場(chǎng)景不同溝通處理話術(shù)結(jié)構(gòu)(1.0版,至少3套,根據(jù)具體學(xué)員數(shù)量確定)



三、避免溝通沖突的兩大警示



警示1:掌握方法,說(shuō)話有禮



1. 說(shuō)話有有層次



2. 基于事實(shí)的細(xì)節(jié)



3. 用工具強(qiáng)化重要信息



4. 主動(dòng)說(shuō)出對(duì)方所想



5. 復(fù)述,與對(duì)方確認(rèn)一致



警示2:避免誤傷的“五個(gè)錦囊”



1. 贊美無(wú)處不在



2. 建言代替直言



3. 提問(wèn)代替斷



4. 讓對(duì)方說(shuō)出期望



5. 訴求共同的利益



場(chǎng)景練習(xí):自己建議思路被客戶直接否定不認(rèn)可,如何情商高并不對(duì)抗客戶地溝通下去?



 

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課程背景:目前趨勢(shì)與大量數(shù)據(jù)已經(jīng)證明,中國(guó)已進(jìn)入了服務(wù)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。2021年1月6日,為進(jìn)一步優(yōu)化地方政務(wù)服務(wù)便民熱線,提高政府為企便民服務(wù)水平,國(guó)務(wù)院發(fā)辦公廳布了《國(guó)務(wù)院辦公廳關(guān)于進(jìn)一步優(yōu)化地方政務(wù)服務(wù)便民熱線的指導(dǎo)意見(jiàn)》(以下簡(jiǎn)稱《意見(jiàn)》)。中國(guó)信息通信研究院發(fā)布《數(shù)字時(shí)代治理現(xiàn)代化研究報(bào)告——數(shù)字政府的實(shí)踐與創(chuàng)新(2021年)》,報(bào)告指出,數(shù)據(jù)是數(shù)字政府

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課程背景:溝者,構(gòu)筑管道也;通者,順暢也。溝通,在我們的職場(chǎng)與生活中,無(wú)處不在地充斥著每一個(gè)空隙;尤其在職場(chǎng)人際交往中,我們的管理溝通、銷售溝通、服務(wù)溝通、跨部門溝通、會(huì)議溝通等等場(chǎng)合,解決事件的本質(zhì)70都來(lái)自于溝通,是自古自今都必備的能力之一,并有助于改善人際關(guān)系,增加組織生產(chǎn)力,取得更好的績(jī)效和業(yè)績(jī)。本課程針對(duì)企業(yè)在組織發(fā)展中對(duì)內(nèi)、對(duì)外溝通中的實(shí)際問(wèn)題與

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課程背景:“上兵伐謀,攻心為上”—攻心為上,攻城為下,心戰(zhàn)為上,兵戰(zhàn)為下。無(wú)論是校園外還是校園內(nèi),與人溝通都要從人的本性出發(fā),會(huì)說(shuō)話,說(shuō)好話,適宜話,這是從校園就應(yīng)該學(xué)習(xí)把握的技能,便于校內(nèi)運(yùn)用與就業(yè)后的社會(huì)適應(yīng)。本課程的目的就在于從以人為本的角度分享探討校園溝通與營(yíng)銷的技能,希望有所啟發(fā)。課程目標(biāo):●了解不同類型、不同年齡段、不同性別對(duì)方的需求?!穹治鰧?duì)方

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課程背景:如今市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)不僅僅停留在價(jià)格、產(chǎn)品、技術(shù)的維度了,商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)隨著時(shí)代發(fā)展和商業(yè)環(huán)境的動(dòng)態(tài)變化,客情關(guān)系的維護(hù)也發(fā)生了底層本質(zhì)的變化。中國(guó)式客情關(guān)系在國(guó)家各方面政策監(jiān)管力度下,已經(jīng)悄然地風(fēng)云涌動(dòng)而又潛移默化地發(fā)生動(dòng)態(tài)變化,既無(wú)聲又無(wú)形,可又絕不可忽視其利害影響,我們需要重新定義與甲方的關(guān)系,并采用適宜的方式與客戶打交道做朋友,從而推進(jìn)關(guān)系與產(chǎn)品的

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課程背景:溝者,構(gòu)筑管道也;通者,順暢也;溝通,在我們的職場(chǎng)與生活中,無(wú)處不在地充斥著每一個(gè)空隙;尤其在職場(chǎng)中,我們的管理溝通、銷售溝通、服務(wù)溝通、跨部門溝通、會(huì)議溝通等等場(chǎng)合,解決事件的本質(zhì)70都來(lái)自于溝通,是自古自今都必備的能力之一,并有助于改善人際關(guān)系,增加組織生產(chǎn)力,取得更好的績(jī)效和業(yè)績(jī)。如果,你在團(tuán)隊(duì)溝通中,遇到了信任危機(jī)、團(tuán)隊(duì)溝通死角和氣不打一處

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課程收益:l學(xué)習(xí)通信領(lǐng)域相關(guān)法律法規(guī)基本常識(shí);l掌握主要場(chǎng)景投訴的相關(guān)法律知識(shí)及案例;l了解輿情管理的基本邏輯機(jī)構(gòu);l掌握輿情應(yīng)對(duì)的策略和方法。課程時(shí)間:1天,6小時(shí)/天課程大綱第一講(案例):行業(yè)規(guī)則——基本了解的通信行業(yè)基本注意規(guī)則一、廣告宣傳中的法律問(wèn)題1、案例1——廣告宣傳優(yōu)惠期出錯(cuò)問(wèn)題1:針對(duì)該客戶,公司是否構(gòu)成違約?問(wèn)題2:如公司及時(shí)發(fā)布變更聲明

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第一章項(xiàng)目背景一.背景簡(jiǎn)述目前通信行業(yè),從國(guó)家發(fā)展要求,商業(yè)模式發(fā)展變化,市場(chǎng)需求以及用戶逐日漸增的個(gè)性化需求來(lái)說(shuō),如何在服務(wù)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,通過(guò)自己的溝通交流,同時(shí)化解異議,才是促成客戶對(duì)我司品牌認(rèn)知的升級(jí),同時(shí)促成客戶二次復(fù)購(gòu)的重要環(huán)節(jié)!而隨著消費(fèi)者的自我保護(hù)意識(shí)、法治思想的增強(qiáng)以及各大媒體的影響力擴(kuò)大,用戶的投訴意識(shí)和尋找法律或輿論途徑曝光,為自己爭(zhēng)取權(quán)益的

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課程背景:。我國(guó)已由工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代步入服務(wù)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。如今市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)大多已經(jīng)由“產(chǎn)品、價(jià)格”轉(zhuǎn)移到對(duì)“客戶服務(wù)”的競(jìng)爭(zhēng),客戶服務(wù)水平已經(jīng)成為主宰生死存亡和競(jìng)爭(zhēng)勝敗的重要體系。從客戶的實(shí)際需求出發(fā),為客戶提供真正有價(jià)值的服務(wù),使客戶體驗(yàn)到無(wú)處不在的滿意和可信賴的貼心感受。假若有強(qiáng)大壁壘的優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),不但可以喚醒老客戶,還可以和新客戶快速建立良好合作關(guān)系,令客

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課程背景:我國(guó)已由工業(yè)經(jīng)濟(jì)時(shí)代步入服務(wù)經(jīng)濟(jì)時(shí)代。如今市場(chǎng)化競(jìng)爭(zhēng)大多已經(jīng)由“產(chǎn)品、價(jià)格”轉(zhuǎn)移到對(duì)“客戶服務(wù)”的競(jìng)爭(zhēng),客戶服務(wù)水平已經(jīng)成為主宰生死存亡和競(jìng)爭(zhēng)勝敗的重要體系。從客戶的實(shí)際需求出發(fā),為客戶提供真正有價(jià)值的服務(wù),使客戶體驗(yàn)到無(wú)處不在的滿意和可信賴的貼心感受。假若有強(qiáng)大壁壘的優(yōu)質(zhì)客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì),不但可以喚醒老客戶,還可以和新客戶快速建立良好合作關(guān)系,令客戶

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課程背景:“不學(xué)禮,無(wú)以立”!不論是大型國(guó)企還是民營(yíng)企業(yè),在銷售、服務(wù)營(yíng)銷過(guò)程以及品牌建設(shè)過(guò)程中,首當(dāng)其沖就是商務(wù)接待禮儀或者銷售拜訪禮儀是否合體,其中自我形象穿搭、接待、宴請(qǐng)、表達(dá)等都是事無(wú)巨細(xì),又滲透著系統(tǒng)性和全局性的事項(xiàng),這些看似周全順利的流程,背后都體現(xiàn)著專業(yè)性,也滲透著客戶的體驗(yàn)感。本課程將通過(guò)商務(wù)拜訪與接待宴請(qǐng)禮儀等方面專業(yè)禮儀學(xué)習(xí)與訓(xùn)練,讓公司

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