時(shí)間管理與工作效率提升
時(shí)間管理與工作效率提升詳細(xì)內(nèi)容
時(shí)間管理與工作效率提升
課程背景：
同樣每天24小時(shí)，為什么有的人安排得井然有序，從容自如，而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的工作？究其原因，是時(shí)間管理運(yùn)作的效能存在巨大差異。
時(shí)間管理就是個(gè)人管理，把握自己才能把握時(shí)間。如果你不能管理時(shí)間，那么你什么也不能管理，人的一生無論是只活60歲還是能活到100歲，時(shí)間總是不夠用！在職場(chǎng)工作中，無論是一名普通的員工還是管理者，你都需要在有限的時(shí)間內(nèi)努力去創(chuàng)造更大的價(jià)值。
本課程通過系統(tǒng)分析時(shí)間運(yùn)用的原則與方法，幫助學(xué)員進(jìn)行有效的時(shí)間與效率管理，提高工作績(jī)效，實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)，創(chuàng)造高績(jī)效并提升競(jìng)爭(zhēng)力。
課程收益：?
認(rèn)知時(shí)間的特性與時(shí)間管理的本質(zhì)，掌握高效進(jìn)行時(shí)間管理的核心元素；
掌握提升時(shí)間價(jià)值的原則與方法，提高個(gè)人時(shí)間管理的效能與效率。
找到自己主要“時(shí)間殺手“，克服不良習(xí)慣，并由此建立起高效的時(shí)間管理系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)個(gè)人高效的工作管理。
課程時(shí)間：1天
授課對(duì)象：企業(yè)各階層人員
授課方式：講解30%+互動(dòng)20%+案例20%+練習(xí)20%+工具10%
課程模型：
課程大綱
第一講：對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)知
【案例導(dǎo)入】：時(shí)間銀行如何有效管理
一、認(rèn)知時(shí)間與時(shí)間管理
互動(dòng)：時(shí)間有哪些特性？
解析：時(shí)間管理的本質(zhì)
二、時(shí)間管理的三大元素
互動(dòng)：時(shí)間管理的正確認(rèn)知
解析：時(shí)間管理的三大元素
參考工具：時(shí)間管理公式
第二講：要事第一的工作管理
一、工作管理矩陣與解析
解析：時(shí)間矩陣四個(gè)象限的說明
互動(dòng)：各象限基本問題的思考
示例：高效能人士的時(shí)間管理安排
互動(dòng)：兩大評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)-如何確定重要性？如何確定緊急性？
助攻測(cè)試：你的職業(yè)價(jià)值觀
二、如何進(jìn)行要事第一的工作管理
解析：落地要事第一的兩大步驟
解析：如何運(yùn)用周計(jì)劃解決“大石塊”
互動(dòng)：如何高效安排每日工作？
解析：每日工作安排-艾維李時(shí)間效率法
三、工作任務(wù)統(tǒng)籌規(guī)劃四步驟
【步驟1】：工作分解形成任務(wù)清單
參考工具：WBS工作任務(wù)分解
解析：任務(wù)分解的MECE原則
解析：任務(wù)展開的三種思路
示例：任務(wù)清單表
【步驟2】：確定各項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間
【步驟3】：對(duì)任務(wù)統(tǒng)籌規(guī)劃與安排
工具：單代號(hào)/雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖
案例解析：工作任務(wù)統(tǒng)籌與規(guī)劃
【步驟4】：形成整體計(jì)劃及進(jìn)度表
工具：甘特圖
解析：時(shí)間統(tǒng)籌的方法
課堂演練：如何進(jìn)行時(shí)間統(tǒng)籌
【成果產(chǎn)出1】：完成《周計(jì)劃與日工作安排表》
第三講：如何消滅時(shí)間殺手
一、時(shí)間管理的三個(gè)重要定律
1．帕金森定律
2．注意力之謎
3．內(nèi)在能量水平
案例研討：小葉的時(shí)間管理及改善之道
二、發(fā)現(xiàn)“時(shí)間殺手”
互動(dòng)：有哪些主要的“時(shí)間殺手”？
工具表單：《日常工作狀態(tài)-時(shí)間分配表》
工具表單：《日工作狀態(tài)-任務(wù)執(zhí)行記錄表》
工具表單：《日工作狀態(tài)-任務(wù)執(zhí)行分析表》
工具表單：《日工作狀態(tài)-時(shí)間日志》
三、如何消滅“時(shí)間殺手”
1．先從辦公環(huán)境開始
解析：辦公環(huán)境的“5S”管理
2．如何有效克服“拖延”
解析：提升行動(dòng)力的兩大手法
【手法1】：最小動(dòng)作原則
【手法2】：最終幻想原理
3．保持專注-腦袋里只裝一件事
操作流程：腦袋里只裝一件事
案例解析：腦袋里只裝一件事
4．“碎片化”時(shí)間的管理
解析：如何化零為整統(tǒng)籌規(guī)劃？
解析：“碎片化”時(shí)間安排四原則
5．“不速之客“的應(yīng)對(duì)技巧
互動(dòng)：作為上司的“不速之客“，如何應(yīng)對(duì)？
互動(dòng)：作為下屬的“不速之客”，如何應(yīng)對(duì)？
互動(dòng)：作為平級(jí)與外部人員的“不速之客“，如何應(yīng)對(duì)？
6．如何處理突發(fā)事件
解析：突發(fā)事件的處理流程
四、番茄工作法-消滅時(shí)間殺手系統(tǒng)手法
1．為何要用“番茄工作法“
解析：番茄工作發(fā)的五大優(yōu)勢(shì)
2．番茄工作法的操作流程
解析：如何制作活動(dòng)清單與今日待辦
解析：番茄工作法執(zhí)行過程中的主要規(guī)則
解析：如何處理中斷問題
【研討1】：內(nèi)部中斷的處理
【研討2】：外部中斷的處理
解析：記錄分析與持續(xù)改善
工具表單：《記錄表格-番茄工作法》
【成果產(chǎn)出2】：完成《活動(dòng)清單與今日待辦》
課程總結(jié)與答疑解惑
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課程背景：在當(dāng)今快速變化的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)管理者面臨的挑戰(zhàn)日益復(fù)雜。領(lǐng)導(dǎo)力不僅是管理者駕馭自身與組織前途的關(guān)鍵利器，更是影響和改善下屬績(jī)效的重要保證。為什么同樣的團(tuán)隊(duì)在不同的領(lǐng)導(dǎo)下會(huì)呈現(xiàn)出截然不同的結(jié)果？為什么相同崗位的領(lǐng)導(dǎo)者，創(chuàng)造的價(jià)值與財(cái)富卻大相徑庭？這些現(xiàn)象的背后，根本原因在于領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)力。領(lǐng)導(dǎo)力不僅要你自己做得卓越，更要激發(fā)他人表現(xiàn)卓越。卓越領(lǐng)導(dǎo)者
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課程背景：管理者的核心職責(zé)不僅僅是完成個(gè)人任務(wù)，更重要的是通過團(tuán)隊(duì)的力量實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。管理者的績(jī)效并非僅僅體現(xiàn)在個(gè)人的工作成果上，而是通過團(tuán)隊(duì)的集體績(jī)效來衡量的。因此，管理者能否有效地培養(yǎng)和輔導(dǎo)部屬，直接決定了團(tuán)隊(duì)的整體表現(xiàn)和組織的長期競(jìng)爭(zhēng)力。部屬培育是管理者的一項(xiàng)重要職責(zé)，它關(guān)系到團(tuán)隊(duì)的持續(xù)發(fā)展和組織的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。員工在完成工作任務(wù)的同時(shí)，如果不能得到持
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課程背景：在當(dāng)今快速變化的商業(yè)環(huán)境中，管理者扮演著至關(guān)重要的角色。他們不僅是組織戰(zhàn)略與執(zhí)行之間的“橋梁”，更是團(tuán)隊(duì)動(dòng)力與效率的“引擎”。一個(gè)優(yōu)秀的管理者能夠有效地協(xié)調(diào)資源，激發(fā)團(tuán)隊(duì)潛能，推動(dòng)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。然而，許多管理者在角色轉(zhuǎn)換過程中面臨挑戰(zhàn)，他們往往缺乏對(duì)管理本質(zhì)的深刻理解，難以準(zhǔn)確把握自身的角色定位，以及在實(shí)踐中如何有效地實(shí)施管理。本課程旨在幫助管理
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課程背景：大量的研究結(jié)果表明：影響一個(gè)人成功的要素僅有20取決于專業(yè)技術(shù)能力，80則來自于高效的溝通和人際交往，溝通成為影響一個(gè)人一生發(fā)展的關(guān)鍵。對(duì)管理者而言，管理者工作的本質(zhì)在于透過他人將事情做對(duì)，管理者需要不斷地與他人溝通、協(xié)調(diào)、處理人際沖突，才能有效地推動(dòng)工作。管理工作有兩個(gè)重要的70定律：管理者的工作，有70的內(nèi)容屬于溝通的工作，管理工作出現(xiàn)的問題，
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課程背景：管理者工作本質(zhì)的特點(diǎn)在于通過部屬創(chuàng)造出結(jié)果，管理者的績(jī)效，不是自己個(gè)人的績(jī)效，而是透過團(tuán)隊(duì)所創(chuàng)造的團(tuán)隊(duì)績(jī)效，管理者能否將部屬帶好、培養(yǎng)好，將決定其能否取得出色的工作成果，培育部屬是每名管理者重要的職責(zé)之一。員工在完成工作任務(wù)的同時(shí)，如果不能得到持續(xù)的進(jìn)步與成長，這個(gè)團(tuán)隊(duì)就無法保持持久的競(jìng)爭(zhēng)力。管理者必須在正確認(rèn)知管理與角色定位的基礎(chǔ)上，進(jìn)一步掌握部
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課程背景：班組是企業(yè)的細(xì)胞，是企業(yè)最基層的組織單位。企業(yè)所有的經(jīng)營決策，最終都要通過班組來落地實(shí)施。班組工作的有效推動(dòng)，直接關(guān)系到企業(yè)的整體經(jīng)營效果。作為班組的管理者，班組長在企業(yè)中扮演著至關(guān)重要的角色。班組長不僅是生產(chǎn)任務(wù)的執(zhí)行者，更是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者、問題解決者和員工培養(yǎng)者。他們承擔(dān)著公司賦予的QCDSM（質(zhì)量、成本、交期、安全、士氣）等核心職責(zé)，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)高
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