要事第一時間管理及優(yōu)先級規(guī)劃

  培訓講師：謝瑞寶

講師背景：
謝瑞寶老師企業(yè)人才管理實戰(zhàn)專家10年中高層管理實戰(zhàn)經驗9年專業(yè)人力資源管理經驗8年專業(yè)人力資源管理咨詢培訓經驗中山大學EMBA/特聘專家華南理工大學創(chuàng)業(yè)指導特邀顧問曾任：萬科集團人力資源部培訓主管曾任：深圳潤迅通信集團人力資源部高級經理曾任 詳細>>

謝瑞寶
    課程咨詢電話：

要事第一時間管理及優(yōu)先級規(guī)劃詳細內容

要事第一時間管理及優(yōu)先級規(guī)劃

課程背景：



作為未來的企業(yè)管理者，您是否已經做好準備迎接挑戰(zhàn)？初入職場，面對全新的環(huán)境、繁重的任務和激烈的競爭，您是否感到：



時間總是不夠用，被各種瑣事和突發(fā)狀況打亂計劃？



難以平衡學習和工作，感到壓力山大，疲憊不堪？



面對多項任務，不知如何合理安排優(yōu)先級，高效完成？



想要快速成長，卻苦于沒有高效的時間管理方法？



同樣每天24小時，為什么有的人安排得井然有序，從容自如，而有的人從早忙到晚，廢寢忘食，卻依然有忙不完的工作？



高效的時間管理和優(yōu)先級規(guī)劃能力，是您從職場新人蛻變?yōu)樽吭焦芾碚叩年P鍵一步！本課程通過系統(tǒng)分析時間運用的原則與方法，幫助您進行有效的時間與效率管理，提高工作績效，實現(xiàn)工作目標，創(chuàng)造高績效并提升競爭力。



課程收益：?



認知時間的特性與時間管理的本質，掌握高效進行時間管理的核心元素；



掌握提升時間價值的原則與方法，提高個人時間管理的效能與效率。



找到自己主要“時間殺手“，克服不良習慣，并由此建立起高效的時間管理系統(tǒng)，實現(xiàn)個人高效的工作管理。



課程時間：1天



授課對象：企業(yè)管培生



授課方式：講解30%+互動20%+案例20%+練習20%+工具10%



課程模型：





課程大綱



第一講：對時間管理的認知



【案例導入】：時間銀行如何有效管理



一、認知時間與時間管理



互動：時間有哪些特性？



解析：時間管理的本質



二、時間管理的三大元素



互動：時間管理的正確認知



解析：時間管理的三大元素



參考工具：時間管理公式



第二講：要事第一的工作管理



一、工作管理矩陣與解析



解析：時間矩陣四個象限的說明



互動：各象限基本問題的思考



示例：高效能人士的時間管理安排



互動：兩大評判標準-如何確定重要性？如何確定緊急性？



助攻測試：你的職業(yè)價值觀



二、如何進行要事第一的工作管理



解析：落地要事第一的兩大步驟



解析：如何運用周計劃解決“大石塊”



互動：如何高效安排每日工作？



解析：每日工作安排-艾維李時間效率法



三、工作任務統(tǒng)籌規(guī)劃四步驟



【步驟1】：工作分解形成任務清單



參考工具：WBS工作任務分解



解析：任務分解的MECE原則



解析：任務展開的三種思路



示例：任務清單表



【步驟2】：確定各項任務的時間



【步驟3】：對任務統(tǒng)籌規(guī)劃與安排



工具：單代號/雙代號網(wǎng)絡圖



案例解析：工作任務統(tǒng)籌與規(guī)劃



【步驟4】：形成整體計劃及進度表



工具：甘特圖



解析：時間統(tǒng)籌的方法



課堂演練：如何進行時間統(tǒng)籌



【成果產出1】：完成《周計劃與日工作安排表》



第三講：如何消滅時間殺手



一、時間管理的三個重要定律



1．帕金森定律



2．注意力之謎



3．內在能量水平



案例研討：小葉的時間管理及改善之道



二、發(fā)現(xiàn)“時間殺手”



互動：有哪些主要的“時間殺手”？



工具表單：《日常工作狀態(tài)-時間分配表》



工具表單：《日工作狀態(tài)-任務執(zhí)行記錄表》



工具表單：《日工作狀態(tài)-任務執(zhí)行分析表》



工具表單：《日工作狀態(tài)-時間日志》



三、如何消滅“時間殺手”



1．先從辦公環(huán)境開始



解析：辦公環(huán)境的“5S”管理



2．如何有效克服“拖延”



解析：提升行動力的兩大手法



【手法1】：最小動作原則



【手法2】：最終幻想原理



3．保持專注-腦袋里只裝一件事



操作流程：腦袋里只裝一件事



案例解析：腦袋里只裝一件事



4．“碎片化”時間的管理



解析：如何化零為整統(tǒng)籌規(guī)劃？



解析：“碎片化”時間安排四原則



5．“不速之客“的應對技巧



互動：作為上司的“不速之客“，如何應對？



互動：作為下屬的“不速之客”，如何應對？



互動：作為平級與外部人員的“不速之客“，如何應對？



6．如何處理突發(fā)事件



解析：突發(fā)事件的處理流程



四、番茄工作法-消滅時間殺手系統(tǒng)手法



1．為何要用“番茄工作法“



解析：番茄工作發(fā)的五大優(yōu)勢



2．番茄工作法的操作流程



解析：如何制作活動清單與今日待辦



解析：番茄工作法執(zhí)行過程中的主要規(guī)則



解析：如何處理中斷問題



【研討1】：內部中斷的處理



【研討2】：外部中斷的處理



解析：記錄分析與持續(xù)改善



工具表單：《記錄表格-番茄工作法》



【成果產出2】：完成《活動清單與今日待辦》



課程總結與答疑解惑



 

謝瑞寶老師的其它課程

課程背景新形勢下，企業(yè)間的競爭歸根結底還是人才的競爭，企業(yè)經營管理中財、物、信息等各要素的作用的發(fā)揮都有賴于唯一具有能動性的人發(fā)揮。開拓市場、發(fā)展業(yè)務的是人；開發(fā)新技術、掌握核心技術的是人；提高服務質量、確?？蛻魸M意的也是人；人才的競爭已經成為企業(yè)競爭的焦點。而當下，各行各業(yè)，在人才管理中難題不斷，究其原因，主要是直線管理者缺乏人才管理的思維，導致選人“3不

 講師：謝瑞寶詳情

課程背景：大多數(shù)一線班組長，在管理工作上基本都是半路出家，原來在員工崗位干得不錯，是核心骨干力量，所以被提拔為一線班組長。但是走上班組長崗位之后，會發(fā)現(xiàn)有很多的困難與挑戰(zhàn)，所負責的事情、所需要的技能跟員工時候有著很大的不同。不掌握這些新技能，工作就開展不好，就出現(xiàn)問題。本課程給出一個一線班組長工作的全景圖，從一線班組長的角色認知開始，從JR(JobRelat

 講師：謝瑞寶詳情

課程背景：在當今快速變化的環(huán)境中，管理者作為戰(zhàn)略落地的核心力量，肩負著創(chuàng)造良好團隊績效的重任。然而，許多管理者在帶領團隊的過程中經常陷入以下困境：選才之困。投入大量精力篩選人才，卻總出現(xiàn)“面試王者入職青銅”的尷尬；成果之痛。難以制定出上下同欲的團隊目標，導致執(zhí)行走樣，計劃淪為裝飾圖表；信任之殤。團隊內部沖突不斷，扯皮推諉，精力消耗在不斷的內部博弈中；育才之惑

 講師：謝瑞寶詳情

課程背景：在當今瞬息萬變的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)的發(fā)展高度依賴于管理層的戰(zhàn)略執(zhí)行與團隊效能。然而，現(xiàn)實中，70以上的管理者是從業(yè)務骨干直接晉升而來，他們雖然專業(yè)能力突出，卻缺乏系統(tǒng)的管理思維與實戰(zhàn)技能，往往過于依賴個人經驗而非科學方法推動管理。調研顯示，76的企業(yè)管理者普遍存在以下四大核心痛點問題：角色模糊：缺乏全局視角，對管理職責認知不清，未建立起應有的管理思維

 講師：謝瑞寶詳情

課程背景：在當今快速變化的商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)管理者面臨的挑戰(zhàn)日益復雜。領導力不僅是管理者駕馭自身與組織前途的關鍵利器，更是影響和改善下屬績效的重要保證。為什么同樣的團隊在不同的領導下會呈現(xiàn)出截然不同的結果？為什么相同崗位的領導者，創(chuàng)造的價值與財富卻大相徑庭？這些現(xiàn)象的背后，根本原因在于領導者的領導力。領導力不僅要你自己做得卓越，更要激發(fā)他人表現(xiàn)卓越。卓越領導者

 講師：謝瑞寶詳情

課程背景：管理者的核心職責不僅僅是完成個人任務，更重要的是通過團隊的力量實現(xiàn)組織目標。管理者的績效并非僅僅體現(xiàn)在個人的工作成果上，而是通過團隊的集體績效來衡量的。因此，管理者能否有效地培養(yǎng)和輔導部屬，直接決定了團隊的整體表現(xiàn)和組織的長期競爭力。部屬培育是管理者的一項重要職責，它關系到團隊的持續(xù)發(fā)展和組織的戰(zhàn)略目標實現(xiàn)。員工在完成工作任務的同時，如果不能得到持

 講師：謝瑞寶詳情

課程背景：在當今快速變化的商業(yè)環(huán)境中，管理者扮演著至關重要的角色。他們不僅是組織戰(zhàn)略與執(zhí)行之間的“橋梁”，更是團隊動力與效率的“引擎”。一個優(yōu)秀的管理者能夠有效地協(xié)調資源，激發(fā)團隊潛能，推動組織目標的實現(xiàn)。然而，許多管理者在角色轉換過程中面臨挑戰(zhàn)，他們往往缺乏對管理本質的深刻理解，難以準確把握自身的角色定位，以及在實踐中如何有效地實施管理。本課程旨在幫助管理

 講師：謝瑞寶詳情

課程背景：大量的研究結果表明：影響一個人成功的要素僅有20取決于專業(yè)技術能力，80則來自于高效的溝通和人際交往，溝通成為影響一個人一生發(fā)展的關鍵。對管理者而言，管理者工作的本質在于透過他人將事情做對，管理者需要不斷地與他人溝通、協(xié)調、處理人際沖突，才能有效地推動工作。管理工作有兩個重要的70定律：管理者的工作，有70的內容屬于溝通的工作，管理工作出現(xiàn)的問題，

 講師：謝瑞寶詳情

課程背景：管理者工作本質的特點在于通過部屬創(chuàng)造出結果，管理者的績效，不是自己個人的績效，而是透過團隊所創(chuàng)造的團隊績效，管理者能否將部屬帶好、培養(yǎng)好，將決定其能否取得出色的工作成果，培育部屬是每名管理者重要的職責之一。員工在完成工作任務的同時，如果不能得到持續(xù)的進步與成長，這個團隊就無法保持持久的競爭力。管理者必須在正確認知管理與角色定位的基礎上，進一步掌握部

 講師：謝瑞寶詳情

課程背景：班組是企業(yè)的細胞，是企業(yè)最基層的組織單位。企業(yè)所有的經營決策，最終都要通過班組來落地實施。班組工作的有效推動，直接關系到企業(yè)的整體經營效果。作為班組的管理者，班組長在企業(yè)中扮演著至關重要的角色。班組長不僅是生產任務的執(zhí)行者，更是團隊領導者、問題解決者和員工培養(yǎng)者。他們承擔著公司賦予的QCDSM（質量、成本、交期、安全、士氣）等核心職責，是企業(yè)實現(xiàn)高

 講師：謝瑞寶詳情

COPYRIGT @ 2018-2028 http://fanshiren.cn INC. ALL RIGHTS RESERVED. 管理資源網(wǎng) 版權所有