要事第一:時(shí)間管理及優(yōu)先級(jí)規(guī)劃

  培訓(xùn)講師:謝瑞寶

講師背景:
謝瑞寶老師企業(yè)人才管理實(shí)戰(zhàn)專家10年中高層管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)9年專業(yè)人力資源管理經(jīng)驗(yàn)8年專業(yè)人力資源管理咨詢培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)中山大學(xué)EMBA/特聘專家華南理工大學(xué)創(chuàng)業(yè)指導(dǎo)特邀顧問曾任:萬科集團(tuán)人力資源部培訓(xùn)主管曾任:深圳潤迅通信集團(tuán)人力資源部高級(jí)經(jīng)理曾任 詳細(xì)>>

謝瑞寶
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要事第一:時(shí)間管理及優(yōu)先級(jí)規(guī)劃詳細(xì)內(nèi)容

要事第一:時(shí)間管理及優(yōu)先級(jí)規(guī)劃

課程背景



作為未來的企業(yè)管理者,您是否已經(jīng)做好準(zhǔn)備迎接挑戰(zhàn)?初入職場,面對(duì)全新的環(huán)境、繁重的任務(wù)和激烈的競爭,您是否感到:



時(shí)間總是不夠用,被各種瑣事和突發(fā)狀況打亂計(jì)劃?



難以平衡學(xué)習(xí)和工作,感到壓力山大,疲憊不堪?



面對(duì)多項(xiàng)任務(wù),不知如何合理安排優(yōu)先級(jí),高效完成?



想要快速成長,卻苦于沒有高效的時(shí)間管理方法?



同樣每天24小時(shí),為什么有的人安排得井然有序,從容自如,而有的人從早忙到晚,廢寢忘食,卻依然有忙不完的工作?



高效的時(shí)間管理和優(yōu)先級(jí)規(guī)劃能力,是您從職場新人蛻變?yōu)樽吭焦芾碚叩年P(guān)鍵一步!本課程通過系統(tǒng)分析時(shí)間運(yùn)用的原則與方法,幫助您進(jìn)行有效的時(shí)間與效率管理,提高工作績效,實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo),創(chuàng)造高績效并提升競爭力。



課程收益:?



認(rèn)知時(shí)間的特性與時(shí)間管理的本質(zhì),掌握高效進(jìn)行時(shí)間管理的核心元素;



握提升時(shí)間價(jià)值的原則與方法,提高個(gè)人時(shí)間管理的效能與效率。



找到自己主要“時(shí)間殺手“,克服不良習(xí)慣,并由此建立起高效的時(shí)間管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)個(gè)人高效的工作管理。



課程時(shí)間:1



授課對(duì)象企業(yè)管培生



授課方式:講解30%+互動(dòng)20%+案例20%+練習(xí)20%+工具10%



課程模型:





課程大綱



第一講:對(duì)時(shí)間管理的認(rèn)知



案例導(dǎo)入時(shí)間銀行如何有效管理



、認(rèn)知時(shí)間與時(shí)間管理



互動(dòng):時(shí)間有哪些特性?



解析:時(shí)間管理的本質(zhì)



、時(shí)間管理的三大元素



互動(dòng):時(shí)間管理的正確認(rèn)知



解析:時(shí)間管理的三大元素



參考工具:時(shí)間管理公式



第二講:要事第一的工作管理



、工作管理矩陣與解析



解析:時(shí)間矩陣四個(gè)象限的說明



互動(dòng):各象限基本問題的思考



示例:高效能人士的時(shí)間管理安排



互動(dòng):兩大評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)-如何確定重要性?如何確定緊急性?



助攻測試:你的職業(yè)價(jià)值觀



如何進(jìn)行要事第一的工作管理



解析:落地要事第一的兩大步驟



解析:如何運(yùn)用周計(jì)劃解決“大石塊”



互動(dòng):如何高效安排每日工作?



解析:每日工作安排-艾維李時(shí)間效率法



工作任務(wù)統(tǒng)籌規(guī)劃四步驟



【步驟1】:工作分解形成任務(wù)清單



參考工具:WBS工作任務(wù)分解



解析:任務(wù)分解的MECE原則



解析:任務(wù)展開的三種思路



示例:任務(wù)清單表



【步驟2】:確定各項(xiàng)任務(wù)的時(shí)間



【步驟3】:對(duì)任務(wù)統(tǒng)籌規(guī)劃與安排



工具:單代號(hào)/雙代號(hào)網(wǎng)絡(luò)圖



案例解析:工作任務(wù)統(tǒng)籌與規(guī)劃



【步驟4】:形成整體計(jì)劃及進(jìn)度表



工具:甘特圖



解析:時(shí)間統(tǒng)籌的方法



課堂演練:如何進(jìn)行時(shí)間統(tǒng)籌



成果產(chǎn)出1完成周計(jì)劃與日工作安排表



第三講:如何消滅時(shí)間殺手



一、時(shí)間管理的三個(gè)重要定律



1.帕金森定律



2.注意力之謎



3.內(nèi)在能量水平



案例研討:小葉的時(shí)間管理及改善之道



二、發(fā)現(xiàn)“時(shí)間殺手”



互動(dòng):有哪些主要的“時(shí)間殺手”?



工具表單:《日常工作狀態(tài)-時(shí)間分配表》



工具表單:《日工作狀態(tài)-任務(wù)執(zhí)行記錄表》



工具表單:《日工作狀態(tài)-任務(wù)執(zhí)行分析表》



工具表單:《日工作狀態(tài)-時(shí)間日志》



三、如何消滅“時(shí)間殺手”



1.先從辦公環(huán)境開始



解析:辦公環(huán)境的5S”管理



2.如何有效克服“拖延”



解析:提升行動(dòng)力的兩大手法



【手法1】:最小動(dòng)作原則



【手法2】:最終幻想原理



3.保持專注-腦袋里只裝一件事



操作流程:腦袋里只裝一件事



案例解析:腦袋里只裝一件事



4.“碎片化”時(shí)間的管理



解析:如何化零為整統(tǒng)籌規(guī)劃?



解析:“碎片化”時(shí)間安排四原則



5“不速之客“的應(yīng)對(duì)技巧



互動(dòng):作為上司的“不速之客“,如何應(yīng)對(duì)?



互動(dòng):作為下屬的“不速之客,如何應(yīng)對(duì)?



互動(dòng):作為平級(jí)與外部人員的“不速之客“,如何應(yīng)對(duì)?



6.如何處理突發(fā)事件



解析:突發(fā)事件的處理流程



四、番茄工作法-消滅時(shí)間殺手系統(tǒng)手法



1.為何要用“番茄工作法“



解析:番茄工作發(fā)的五大優(yōu)勢



2.番茄工作法的操作流程



解析:如何制作活動(dòng)清單與今日待辦



解析:番茄工作法執(zhí)行過程中的主要規(guī)則



解析:如何處理中斷問題



【研討1】:內(nèi)部中斷的處理



【研討2】:外部中斷的處理



解析:記錄分析與持續(xù)改善



工具表單:《記錄表格-番茄工作法》



成果產(chǎn)出2完成活動(dòng)清單與今日待辦



課程總結(jié)與答疑解惑



 

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課程背景新形勢下,企業(yè)間的競爭歸根結(jié)底還是人才的競爭,企業(yè)經(jīng)營管理中財(cái)、物、信息等各要素的作用的發(fā)揮都有賴于唯一具有能動(dòng)性的人發(fā)揮。開拓市場、發(fā)展業(yè)務(wù)的是人;開發(fā)新技術(shù)、掌握核心技術(shù)的是人;提高服務(wù)質(zhì)量、確保客戶滿意的也是人;人才的競爭已經(jīng)成為企業(yè)競爭的焦點(diǎn)。而當(dāng)下,各行各業(yè),在人才管理中難題不斷,究其原因,主要是直線管理者缺乏人才管理的思維,導(dǎo)致選人“3不

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課程背景:大多數(shù)一線班組長,在管理工作上基本都是半路出家,原來在員工崗位干得不錯(cuò),是核心骨干力量,所以被提拔為一線班組長。但是走上班組長崗位之后,會(huì)發(fā)現(xiàn)有很多的困難與挑戰(zhàn),所負(fù)責(zé)的事情、所需要的技能跟員工時(shí)候有著很大的不同。不掌握這些新技能,工作就開展不好,就出現(xiàn)問題。本課程給出一個(gè)一線班組長工作的全景圖,從一線班組長的角色認(rèn)知開始,從JR(JobRelat

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課程背景:在當(dāng)今快速變化的環(huán)境中,管理者作為戰(zhàn)略落地的核心力量,肩負(fù)著創(chuàng)造良好團(tuán)隊(duì)績效的重任。然而,許多管理者在帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)的過程中經(jīng)常陷入以下困境:選才之困。投入大量精力篩選人才,卻總出現(xiàn)“面試王者入職青銅”的尷尬;成果之痛。難以制定出上下同欲的團(tuán)隊(duì)目標(biāo),導(dǎo)致執(zhí)行走樣,計(jì)劃淪為裝飾圖表;信任之殤。團(tuán)隊(duì)內(nèi)部沖突不斷,扯皮推諉,精力消耗在不斷的內(nèi)部博弈中;育才之惑

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課程背景:在當(dāng)今瞬息萬變的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)的發(fā)展高度依賴于管理層的戰(zhàn)略執(zhí)行與團(tuán)隊(duì)效能。然而,現(xiàn)實(shí)中,70以上的管理者是從業(yè)務(wù)骨干直接晉升而來,他們雖然專業(yè)能力突出,卻缺乏系統(tǒng)的管理思維與實(shí)戰(zhàn)技能,往往過于依賴個(gè)人經(jīng)驗(yàn)而非科學(xué)方法推動(dòng)管理。調(diào)研顯示,76的企業(yè)管理者普遍存在以下四大核心痛點(diǎn)問題:角色模糊:缺乏全局視角,對(duì)管理職責(zé)認(rèn)知不清,未建立起應(yīng)有的管理思維

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課程背景:在當(dāng)今快速變化的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)管理者面臨的挑戰(zhàn)日益復(fù)雜。領(lǐng)導(dǎo)力不僅是管理者駕馭自身與組織前途的關(guān)鍵利器,更是影響和改善下屬績效的重要保證。為什么同樣的團(tuán)隊(duì)在不同的領(lǐng)導(dǎo)下會(huì)呈現(xiàn)出截然不同的結(jié)果?為什么相同崗位的領(lǐng)導(dǎo)者,創(chuàng)造的價(jià)值與財(cái)富卻大相徑庭?這些現(xiàn)象的背后,根本原因在于領(lǐng)導(dǎo)者的領(lǐng)導(dǎo)力。領(lǐng)導(dǎo)力不僅要你自己做得卓越,更要激發(fā)他人表現(xiàn)卓越。卓越領(lǐng)導(dǎo)者

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課程背景:管理者的核心職責(zé)不僅僅是完成個(gè)人任務(wù),更重要的是通過團(tuán)隊(duì)的力量實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)。管理者的績效并非僅僅體現(xiàn)在個(gè)人的工作成果上,而是通過團(tuán)隊(duì)的集體績效來衡量的。因此,管理者能否有效地培養(yǎng)和輔導(dǎo)部屬,直接決定了團(tuán)隊(duì)的整體表現(xiàn)和組織的長期競爭力。部屬培育是管理者的一項(xiàng)重要職責(zé),它關(guān)系到團(tuán)隊(duì)的持續(xù)發(fā)展和組織的戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。員工在完成工作任務(wù)的同時(shí),如果不能得到持

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課程背景:在當(dāng)今快速變化的商業(yè)環(huán)境中,管理者扮演著至關(guān)重要的角色。他們不僅是組織戰(zhàn)略與執(zhí)行之間的“橋梁”,更是團(tuán)隊(duì)動(dòng)力與效率的“引擎”。一個(gè)優(yōu)秀的管理者能夠有效地協(xié)調(diào)資源,激發(fā)團(tuán)隊(duì)潛能,推動(dòng)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。然而,許多管理者在角色轉(zhuǎn)換過程中面臨挑戰(zhàn),他們往往缺乏對(duì)管理本質(zhì)的深刻理解,難以準(zhǔn)確把握自身的角色定位,以及在實(shí)踐中如何有效地實(shí)施管理。本課程旨在幫助管理

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課程背景:大量的研究結(jié)果表明:影響一個(gè)人成功的要素僅有20取決于專業(yè)技術(shù)能力,80則來自于高效的溝通和人際交往,溝通成為影響一個(gè)人一生發(fā)展的關(guān)鍵。對(duì)管理者而言,管理者工作的本質(zhì)在于透過他人將事情做對(duì),管理者需要不斷地與他人溝通、協(xié)調(diào)、處理人際沖突,才能有效地推動(dòng)工作。管理工作有兩個(gè)重要的70定律:管理者的工作,有70的內(nèi)容屬于溝通的工作,管理工作出現(xiàn)的問題,

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課程背景:管理者工作本質(zhì)的特點(diǎn)在于通過部屬創(chuàng)造出結(jié)果,管理者的績效,不是自己個(gè)人的績效,而是透過團(tuán)隊(duì)所創(chuàng)造的團(tuán)隊(duì)績效,管理者能否將部屬帶好、培養(yǎng)好,將決定其能否取得出色的工作成果,培育部屬是每名管理者重要的職責(zé)之一。員工在完成工作任務(wù)的同時(shí),如果不能得到持續(xù)的進(jìn)步與成長,這個(gè)團(tuán)隊(duì)就無法保持持久的競爭力。管理者必須在正確認(rèn)知管理與角色定位的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步掌握部

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課程背景:班組是企業(yè)的細(xì)胞,是企業(yè)最基層的組織單位。企業(yè)所有的經(jīng)營決策,最終都要通過班組來落地實(shí)施。班組工作的有效推動(dòng),直接關(guān)系到企業(yè)的整體經(jīng)營效果。作為班組的管理者,班組長在企業(yè)中扮演著至關(guān)重要的角色。班組長不僅是生產(chǎn)任務(wù)的執(zhí)行者,更是團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者、問題解決者和員工培養(yǎng)者。他們承擔(dān)著公司賦予的QCDSM(質(zhì)量、成本、交期、安全、士氣)等核心職責(zé),是企業(yè)實(shí)現(xiàn)高

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