卓越班組長:班組管理中的高品質(zhì)溝通技巧
卓越班組長:班組管理中的高品質(zhì)溝通技巧詳細內(nèi)容
卓越班組長:班組管理中的高品質(zhì)溝通技巧
課程背景:
班組是企業(yè)的細胞,是企業(yè)最基層的組織單位,企業(yè)所有的經(jīng)營決策,最終都要通過班組來落地實施。班組工作能否有效的推動,直接影響到企業(yè)整體經(jīng)營效果。作為班組的管理者,班組長對班組的帶頭作用至關(guān)重要。對于班組長來說,承擔(dān)著公司賦予的QCDSM(質(zhì)量、成本、交期、安全、士氣)等職責(zé)。實踐證明,班組長要想有效落實上述相關(guān)工作,必須具備五大條件,這五大條件又稱為“兩項知識”、“三項技能”:
兩項知識:
工作的知識:作為一名一線班組長,必須具備與工作相關(guān)的知識,包括產(chǎn)品、材料、機械、設(shè)備、工序、作業(yè)方法等;
職責(zé)的知識:基于班組長的工作崗位,應(yīng)該承擔(dān)哪些關(guān)鍵的職責(zé)、責(zé)任,具有哪些權(quán)限。班組長必須明確自己應(yīng)負的責(zé)任與權(quán)限,才能有效開展工作。
三項技能:
指導(dǎo)的技能:通過正確指導(dǎo)、訓(xùn)練員工,使其能出色完成工作的技能;
改善的技能:通過持續(xù)改進現(xiàn)有工作方法,降低成本、提升效率,從而提升企業(yè)競爭力的技能。
待人的技能:具備良好的溝通及待人處事能力,協(xié)調(diào)人際關(guān)系,預(yù)防和解決職場糾紛的技能;
本課程聚焦于幫助班組長掌握“待人”的技能,了解班組管理中高質(zhì)溝通與人際關(guān)系處理的原理、技巧與方法,高品質(zhì)進行職場互動溝通,高效處理人際沖突,解決人的問題,發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)力,從而高效推動班組工作。
課程收益:?
收益1:把握高品質(zhì)溝通的基本技巧與方法,提升高品質(zhì)溝通與人際關(guān)系能力
收益2:掌握職場中如何實施高效溝通、解決人的問題,發(fā)揮班組長的領(lǐng)導(dǎo)力
課程產(chǎn)出:
產(chǎn)出1:《情感賬戶存取款清單表》
產(chǎn)出2:《人的問題分析解決方案表》
課程時間:1天
授課對象:一線班組長
授課方式:講解30%+互動20%+案例10%+活動10%+練習(xí)20%+工具10%
課程大綱
導(dǎo)入:一線班組長必備的五個條件
· 條件1:工作的知識
· 條件2:職責(zé)的知識
· 條件3:指導(dǎo)的技能
· 條件4:改善的技能
· 條件5:待人的技能
模塊一、班組長高品質(zhì)溝通的基本能力
1. 高品質(zhì)溝通的核心
o 解析:高效溝通三定律-內(nèi)容、態(tài)度與關(guān)系
o 解析:溝通視窗-從建立信任關(guān)系開始
o 現(xiàn)場模擬:如何贏得上司的信任
2. 高品質(zhì)溝通的基本要素
o 基本要素1:如何主動傾聽
§ 互動:傾聽的作用
§ 解析1:傾聽的內(nèi)容
§ 解析2:傾聽的三重境界
o 基本要素2:如何高效表達
§ 研討:構(gòu)思高效表達的邏輯性
§ 要項1:條理清晰
? 示例:有效表達三步曲
? 參考工具:Bra-a表達法
? 參考工具:IREP表達法
§ 要項2:維度全面
? 示例:如何進行橫向擴展
? 示例:如何做好縱向深入
§ 要項3:有節(jié)奏感
? 示例:通過做好時間規(guī)劃保持好的節(jié)奏
? 示例:通過有效的提問保持好的節(jié)奏
3. 與他人日常溝通表達技巧
o 技巧1:洽的題外話
o 技巧2:有異議時強調(diào)一致
o 技巧3:體驗認同拉近心理距離
o 技巧4:時刻準備一把梯子
o 技巧5:高品質(zhì)溝通三字訣
o 工具:ORID
o 課堂演練:運用工具ORID贊美他人
模塊二、班組長的職場溝通技巧
1. 高品質(zhì)溝通-建立信賴關(guān)系
o 要訣1:換位思考
? 解析:同理心-角色心理
? 工具:同理心互動公式
o 要訣2:尊重差異
? 互動:不同個性風(fēng)格的特點
? 助攻測試:我的性格類型
? 討論:如何與不同性格溝通
o 要訣3:雙贏思維
? 解析:沖突處理的五種策略
? 互動:采取了哪種沖突處理策略
? 研討:問題分類與沖突解決策略
o 要訣4:累積人際資產(chǎn)
? 解析:情感賬戶法則
? 工具表單:《情感賬戶實踐表》
? 課堂演練:梳理存款與取款清單
2. 四階段法-解決與人有關(guān)的問題
o 案例研討:李明的問題
o 第1階段:掌握事實
§ 要點:調(diào)查了解迄今為止的全部事情經(jīng)過
§ 研討1:是否違反規(guī)則與慣例
§ 研討2:是否有跟相關(guān)人員交談
§ 研討3:是否掌握想法與心情
§ 注意事項:要掌握全部事實經(jīng)過
o 第2階段:慎思決定
§ 要點:整理全部事實,分析相互關(guān)系
§ 研討1:有哪些可能的措施
§ 研討2:是否符合規(guī)定與方針
§ 研討3:對目的、本人、職場、生產(chǎn)的影響
§ 注意事項:切記不可急于下結(jié)論
o 第3階段:采取措施
§ 要點:責(zé)任、能力、權(quán)限、時機
§ 注意事項:不要推卸責(zé)任
o 第4階段:確認結(jié)果
§ 要點:成果、工作態(tài)度、相互關(guān)系是否得到了改善
§ 注意事項:所采取的措施對生產(chǎn)(工作)是否有利
§ 反?。?/font>是否達到了目的
o 案例解析:張強的問題
o 工具表單:《人的問題分析解決方案表》
o 課堂研討:資深員工的問題
3. 班組管理中的經(jīng)典溝通場景
o 場景1:下達指令
§ 互動:如何避免指令時的誤解
§ 互動:如何激發(fā)部屬執(zhí)行意愿
§ 研討:根據(jù)下屬的不同如何針對性溝通
o 場景2:跟蹤輔導(dǎo)
§ 模擬演示:輔導(dǎo)過程中的猴子管理原則
o 場景3:工作反饋
? 解析:有效表揚四步驟
? 工具表單:《表揚反饋-BIA實踐表》
? 工具表單:《修正反饋-BID實踐表》
o 場景4:復(fù)盤總結(jié)
? 互動:如何組織部屬進行團隊復(fù)盤
? 解析:工具復(fù)盤四步驟
? 工具表單:《工作復(fù)盤畫布》
課程總結(jié)與答疑解惑
· 總結(jié):回顧課程重點,強調(diào)高品質(zhì)溝通核心要點
· 答疑:解答學(xué)員在實際操作中可能遇到的問題
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