高效目標(biāo)與計(jì)劃管理
高效目標(biāo)與計(jì)劃管理詳細(xì)內(nèi)容
高效目標(biāo)與計(jì)劃管理
課程背景:
沒有目標(biāo),就沒有管理。企業(yè)管理中,常常會(huì)出現(xiàn)忘記目標(biāo)、目標(biāo)漂移、目標(biāo)模糊、目標(biāo)缺失等各種問題,加上缺乏行之有效的執(zhí)行計(jì)劃,管理效益受到了極大的削弱。一個(gè)有激勵(lì)性、合理、公平、適度難度的目標(biāo)與計(jì)劃相結(jié)合,可以給我們的工作提供一個(gè)綱領(lǐng)性的指導(dǎo),為我們的行為、行動(dòng)樹立一個(gè)基本指南。如此,可提高工作的計(jì)劃性、條理性,讓原本復(fù)雜多變的工作變得有條不紊。
掌握高效的工作方法和掌握時(shí)間計(jì)劃管理的方法是職業(yè)人士必備的軟技能, 對(duì)于每個(gè)人來說,從來到這個(gè)世界的第一刻開始,上帝賦予我們的唯一公平的就是時(shí)間,每個(gè)人每天都只有24小時(shí),每個(gè)小時(shí)只有60分鐘,每一分鐘只有60秒。誰也不可能有多一秒的時(shí)間。
通過本課程的學(xué)習(xí),我們可熟悉目標(biāo)與計(jì)劃的基本內(nèi)涵,以及如何制定科學(xué)合理的目標(biāo)與計(jì)劃的方法和工具,從而大大提升工作效率和效果,有效達(dá)成企業(yè)的各項(xiàng)既定目標(biāo)。
課程特色:
● 實(shí)戰(zhàn)性:案例與素材均來自企業(yè)真實(shí)的管理實(shí)踐和多年總結(jié)的管理咨詢經(jīng)驗(yàn);
● 實(shí)用性:各種目標(biāo)管理、計(jì)劃管理、時(shí)間管理的管理工具傳授給學(xué)員,幫助學(xué)員提升計(jì)劃管理能力;
● 實(shí)操性:課程所講述的理論與方法均易于學(xué)習(xí)和踐行,在企業(yè)中具備很強(qiáng)的實(shí)操性。
課程收益:
● 深刻認(rèn)識(shí)目標(biāo)與計(jì)劃管理的真正功能和核心原理,增強(qiáng)目標(biāo)與計(jì)劃管理的意識(shí);
● 掌握制定有效目標(biāo)與高效計(jì)劃的步驟與方法,并學(xué)會(huì)使用相關(guān)工具;
● 掌握如何解決目標(biāo)和計(jì)劃在推進(jìn)實(shí)施過程中的遇到的問題,確保目標(biāo)落地。
● 掌握高效解決工作中實(shí)際問題、采取有效行動(dòng)的方法;
課程對(duì)象:該課程適用于企業(yè)各級(jí)管理者及企業(yè)核心骨干人員、高潛員工。
課程形式:實(shí)際案例分享、工具講解、視頻解析、分組作業(yè)、團(tuán)隊(duì)共創(chuàng)、演練設(shè)計(jì)等
課程時(shí)間:1天(6小時(shí)/天)
課程大綱
第一講:目標(biāo)管理——企業(yè)的終極使命
一、企業(yè)目標(biāo)管理的現(xiàn)狀
1. 缺乏有效的目標(biāo)體系
2. 缺乏有效的目標(biāo)管理方法
3. 簡(jiǎn)單地理解目標(biāo)管理就是定指標(biāo)
二、目標(biāo)管理中的誤區(qū)與難點(diǎn)
1. 目標(biāo)缺失
2. 目標(biāo)搖擺
3. 目標(biāo)模糊
4. 目標(biāo)過高
5. 缺乏共識(shí)
第二講:計(jì)劃管理是確保目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的保障
一、管理四大職能之首——計(jì)劃職能
1. 計(jì)劃為什么是管理四大職能之首
1)孫子兵法與計(jì)劃
2)企業(yè)目標(biāo)與計(jì)劃的關(guān)系
2. 計(jì)劃的目的是什么
1)保障目標(biāo)實(shí)現(xiàn)
2)梳理實(shí)現(xiàn)路徑——資源匱乏性的提前規(guī)劃
3)統(tǒng)一協(xié)調(diào)人力、物力、資金、信息與時(shí)間
4)迫使管理人員進(jìn)行深度思考
討論:如何看待計(jì)劃沒有變化快?
二、計(jì)劃管理的動(dòng)態(tài)反饋模型
1. 完整計(jì)劃管理的動(dòng)態(tài)反饋模型
2. 計(jì)劃需要考慮目標(biāo)的優(yōu)選路徑
3. 執(zhí)行過程中的偏差糾正
三、評(píng)判計(jì)劃優(yōu)劣的五大標(biāo)準(zhǔn)
1. 目標(biāo)指向性
2. 可操作性
3. 截止時(shí)間(deadline)
4. 標(biāo)準(zhǔn)具體而明確
5. 責(zé)任明確
第三講:計(jì)劃管理的實(shí)用高效工具
一、甘特圖法
1. 甘特圖的類型與特點(diǎn)解析
2. 甘特圖的妙用
3. 甘特圖實(shí)戰(zhàn)演練
二、WBS法
1. WBS的強(qiáng)大功能與系統(tǒng)推進(jìn)
2. WBS的運(yùn)用
演練:如何做復(fù)雜計(jì)劃的WBS
三、策略行動(dòng)計(jì)劃表
1. 不再亂作一團(tuán)——如何解決多部門協(xié)作的重點(diǎn)工作做計(jì)劃
2. 制定策略行動(dòng)計(jì)劃表的方法
第四講:高效時(shí)間管理
一、員工常見的十大時(shí)間浪費(fèi)現(xiàn)象識(shí)別
二、高效時(shí)間管理法則的應(yīng)用
1. 四象限決策原則
2. 帕累托時(shí)間分配原則
3. ABC工作優(yōu)先法則
4. 黃金時(shí)間管理準(zhǔn)則
5. 猴子法則——擺脫第三象限工作
6. 蕃茄工作法——克服拖延癥的工具
7. 衣柜整理法——處理雜事智慧
案例:銷售部小王的時(shí)間去哪兒了?
工具:四象限工作法、衣柜整理法標(biāo)準(zhǔn)流程圖
結(jié)尾:總結(jié)、答疑
本大綱為計(jì)劃管理課程基本的結(jié)構(gòu),如企業(yè)有其它要求,講師可在實(shí)際授課中作出調(diào)整。
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