項目計劃與控制
項目計劃與控制詳細內(nèi)容
項目計劃與控制
課程背景:
世界500強企業(yè)中,超過80%的企業(yè)運用項目管理的方法進行企業(yè)管理,而中國的制造業(yè),了解項目管理的不到10%,運用項目管理的少于1%。身為項目經(jīng)理或有志于成為項目經(jīng)理的項目成員,有必要熟悉項目管理的業(yè)界最佳實踐,有必要熟悉項目管理的基本理論和實際操作;如何成為一名優(yōu)秀的項目經(jīng)理,帶領項目走向成功,你必須對項目管理的基礎知識以及關系到項目開發(fā)的關鍵要素做到熟練掌握、自由運用。
本課程以項目的進度管理為核心,以成果為導向,讓項目管理人員抓對項目的關鍵要素,最終達成項目目標。
課程時間:2天,6小時/天
課程對象:職能部門經(jīng)理/主管、項目經(jīng)理及其他參與或組織項目活動的辦公室人員
課程收益:
學習關鍵的項目管理流程、工具、方法,使培訓參加人員能夠:
以成果為導向,規(guī)劃項目活動和資源
創(chuàng)建聚焦于可交付成果的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
創(chuàng)建優(yōu)化的、切實可行的項目進度計劃
應對項目進度問題,控制項目進度
管理好個人時間,投身于項目管理
課程特色:
課前調(diào)研,以企業(yè)實際主要項目類型作為主案例,現(xiàn)場解決學員和企業(yè)自己的問題
研討、模擬、角色扮演構(gòu)建體驗、強化認知
結(jié)合生活和日常案例,通俗易懂
課程大綱
導論:項目管理源于計劃,成于敏捷
第一講:項目范圍管理——成果導向
一、項目始于業(yè)務終于業(yè)務
1.?需求收集
工具:需求分解、QFD
2.?價值分析
工具:KANO矩陣
演練:審視并完善你的項目需求跟蹤矩陣
二、創(chuàng)建以成果為導向的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)
1.?工作顯性化、結(jié)構(gòu)化、標準化
2.?4種常見的WBS類型
3.?兩種WBS編制方法
4.?兩個視角聚焦可交付成果
演練:審視并完善你的項目WBS
三、實施整體變更控制確認項目成果
1.?范圍發(fā)現(xiàn) VS?范圍蔓延
2.?整體變更控制流程
第二講:規(guī)劃項目進度——繪制作戰(zhàn)路線圖
一、定義活動
1.?識別工作包活動
2.?識別里程碑
二、排列活動順序
1.?緊前關系繪圖法
2.?箭線繪圖法
3.?確定和整合依賴關系
4.?提前量和滯后量
三、估算活動資源
1.?資源分解結(jié)構(gòu)
四、估算活動持續(xù)時間
1.?類比估算
2.?參數(shù)估算
3.?三點估算
五、制定進度計劃
1.?關鍵路徑分析
2.?關鍵路徑優(yōu)化
3.?制作甘特圖
綜合練習:路易十四的地牢
演練:審視并完善你的項目進度計劃
六、關鍵鏈方法
1.?儲備的分析與處理
2.?項目、接駁與資源緩沖
第三講:控制項目進度
一、進度壓縮技術(shù)
1.?快速跟進:以風險換時間
2.?趕工:以成本換時間
二、進度問題分析與解決
1.?結(jié)構(gòu)化問題分析
2.?問題解決五層次
3.?問題解決的系統(tǒng)思考
三、改善進度績效策略
1.?項目進度基準線內(nèi)的改善
1)加班
2)調(diào)序
3)增源
4)減時
5)間流
2.?超出進度基準的變更
研討:項目進度管理實踐的難點與對策
第四講:項目經(jīng)理的時間管理
討論:你的時間都去哪兒了?
一、少即是多:讓你有時間可管
1.?授權(quán)
2.?教會別人
二、做正確的事:抓對事情比做對事情更重要
1.?利益相關方溝通
2.?團隊建設
3.?風險識別
三、減少個人選擇:克服選擇困難癥
1.?總結(jié)模式和模板
2.?建立咨詢專家?guī)?/span>
演練:“一頁紙項目管理”
四、利用“番茄鐘”:一次只做一件事
1.?心流效應
2.?番茄鐘應用
演練:創(chuàng)建你的番茄鐘
第五講:課程總結(jié)與回顧
一、團隊回顧會議
二、團隊總結(jié)匯報
三、項目管理熱點研討
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