項目管理辦公室PMO規(guī)劃與建設(shè)實務(wù)

  培訓(xùn)講師:陳永生

講師背景:
陳永生老師項目管理實戰(zhàn)專家思維技術(shù)教練中科院工學(xué)碩士AACTP美國培訓(xùn)認證協(xié)會國際注冊培訓(xùn)師美國項目管理協(xié)會(PMI)項目管理專業(yè)人才資格認證(PMP)ThinkBuzan認證思維導(dǎo)圖管理師《項目管理》、《全腦表達》沙盤認證講師曾任:艾默生 詳細>>

陳永生
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項目管理辦公室PMO規(guī)劃與建設(shè)實務(wù)詳細內(nèi)容

項目管理辦公室PMO規(guī)劃與建設(shè)實務(wù)

課程背景:

利用PMO提升企業(yè)項目管理成熟度,已經(jīng)成為許多企業(yè)和組織競相提高企業(yè)管理運作能力的重要方法。建立和運行項目管理辦公室,進行企業(yè)的綜合項目管理工作,提高企業(yè)項目管理的效率和效益,從而提升企業(yè)的項目管理能力。企業(yè)級的PMO確保組織使用項目管理的流程,是高層管理者用來確保流程被遵守、識別低績效項目并推薦適當(dāng)改善措施的工具,協(xié)調(diào)整個組織的項目管理活動。

本課程將從PMO建立的背景、如何建立企業(yè)級PMO以及構(gòu)建企業(yè)級項目管理流程三個主要方面,全方位向大家展示以PMO為核心的項目管理。課程穿插經(jīng)典的企業(yè)案例,并以開放式研討的方式,讓學(xué)員充分理解PMO的建立和運作,提升項目管理意識,提高PMO的實際運作能力。

課程時間:2天,6小時/天

課程對象:項目總監(jiān)、項目經(jīng)理、PMO工作人員、項目骨干、負責(zé)建立PMO的企業(yè)管理者

課程收益:

了解建立PMO的必要性和定位?

了解PMO三種角色和PMO組織形式

掌握如何建立PMO

掌握PMO的職能和開展方式

理解如何發(fā)展PMO并使之成熟

課程特色:

訓(xùn)前調(diào)研企業(yè)痛點,課堂引入企業(yè)案例?

工作坊,共同探討和完善企業(yè)現(xiàn)有PMO實踐

課程大綱

第一講:項目與項目管理

一、項目、戰(zhàn)略和運營的關(guān)系

二、項目管理的層次

1.?項目管理

2.?項目集管理

3.?項目組合管理

討論:企業(yè)項目存在的形式

三、企業(yè)環(huán)境對項目管理的影響

1.?組織文化

2.?組織結(jié)構(gòu)

3.?企業(yè)“基礎(chǔ)設(shè)施”

演練:勾畫企業(yè)基礎(chǔ)設(shè)施

第二講:解密PMO

一、組織級項目管理和PMO

1.?組織級項目管理進階模型

2.?組織級項目管理的挑戰(zhàn)

3.?何時需要PMO

演練:評估企業(yè)組織級項目管理現(xiàn)狀

二、PMO在組織結(jié)構(gòu)中的位置

三、PMO的三種類型及其核心功能

1.?項目控制辦公室

2.?業(yè)務(wù)部門項目辦公室

3.?戰(zhàn)略項目辦公室

案例:某央企的戰(zhàn)略型PMO

案例:某IT公司的強矩陣控制型PMO

案例:某知名軟件公司的三級支持型PMO

討論:您所在的企業(yè)的PMO是哪種類型?為什么?

四、PMO成熟度等級

第三講:建設(shè)PMO

一、啟動——編寫POS

1.?問題和機遇

2.?總目標(biāo)

3.?分項目標(biāo)

4.?成功標(biāo)準(zhǔn)

5.?假設(shè)、風(fēng)險和困難

二、規(guī)劃建設(shè)PMO

1.?衡量現(xiàn)在的位置

2.?明確要到達的位置

3.?明確如何到達

三、PMO的管理

案例:某企業(yè)PMO創(chuàng)建、運作到成熟的完整歷程

討論:如何評估PMO的工作績效?

?第四講:PMO的主要工作——項目管理體系建設(shè)

一、企業(yè)管理的簡單模型與項目管理體系

二、項目管理體系建設(shè)的動因和目標(biāo)

1.?項目經(jīng)理、企業(yè)高層、客戶的需求

2.?規(guī)范化、技能化、數(shù)字化、職業(yè)化

三、項目管理的規(guī)范和流程

1.?體系文件結(jié)構(gòu)

2.?項目管理的整體流程

3.?過程基本要素

4.?設(shè)計項目管理規(guī)范和流程要點

演練:建立和完善企業(yè)項目管理模版

四、持續(xù)性過程改進

1.?過程質(zhì)量矩陣

2.?持續(xù)改進過程模型

3.?過程改進工具

演練:企業(yè)項目管理過程改進計劃

?第五講:PMO的主要工作——多項目管理

一、項目組合管理

1.?建立組合戰(zhàn)略

2.?評估項目聯(lián)盟

3.?項目優(yōu)先級排序

4.?選擇平衡的項目組合

5.?管理被激活的項目

演練:企業(yè)的戰(zhàn)略與項目組合

二、項目的資源管理

案例:盲目添加資源的后果

三、項目的度量和分析

案例:數(shù)據(jù)分析的作用?

第六講:項目管理隊伍建設(shè)

一、項目管理人員的成長模型

1.?各級項目管理人員的工作重點和技能要求

2.?三次轉(zhuǎn)變中的挑戰(zhàn)

二、培訓(xùn)課程體系設(shè)計

討論:為何推行項目管理陷入困境?

三、構(gòu)建績效管理體系

研討:對企業(yè)績效體系的建議

第七講:綜合演練與總結(jié)

一、PMO支持案例

1.?危機項目的預(yù)防和干預(yù)

2.?多團隊項目的管理實踐

二、工作坊成果展示

三、思維導(dǎo)圖課程總結(jié)



 

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課程背景:“能用眾力,則無敵于天下矣;能用眾智,則無畏于圣人矣?!比欢皥F隊的力量”卻經(jīng)常讓組織決策失靈而誤入歧途。決策的正確性只有通過實施決策的結(jié)果來驗證,“當(dāng)時,為什么沒選擇更好的方案;當(dāng)時,為什么被一個特征蒙蔽了雙眼;……”決策的關(guān)鍵構(gòu)成因素是各種可能性。提升感知思維能力,使團隊在決策時看見“應(yīng)該看見”的事物。團隊決策的巨大隱患是潛在的階層效應(yīng)、群體思

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