有效的時間管理及PDCA在工作中的應用

課程說明：

直擊企業(yè)管理痛點，創(chuàng)新管理模式，加速管理者職業(yè)化發(fā)展，切實解決問題！

2024年是更為艱難且依然充滿不確定性的一年：從宏觀看，國際形勢復雜嚴峻，國內(nèi)經(jīng)濟仍處于需求收縮、供給沖擊、預期轉(zhuǎn)弱三重壓力。面對諸多不確定的因素，在無數(shù)機會與困難交錯的同時，各行各業(yè)都在嘗試突破瓶頸，在不確定性中尋找確定性，在變局中尋求新的曙光。同樣，作為企業(yè)管理的重心也開始向人效提升轉(zhuǎn)移，培訓必須參與到人效提升的戰(zhàn)略布局當中才有“活下去”的生命力！

本課程工具案例55%，實戰(zhàn)演練30%，精華講授15%

課程背景：

時間管理模塊

對于個人，管理好時間就是成功的人生

對于企業(yè)，管理好時間就是巨大的財富

管理學大師彼得·德魯克在著作《卓有成效的管理者》中曾說：”時間是世界上最短缺的資源，除非善加管理，否則一事無成”。按照大師的觀點，目標管理其實就是如何更加有效地利用時間。本課程，意在幫助企業(yè)員工，特別是管理干部樹立正確的工作觀念，合理利用時間提升工作效率，達成工作目標。真正做到對于個人，管理好時間就是成功的人生；對于企業(yè)，管理好目標就是巨大的財富。

管理效能提升專家李乾老師做你的時間教練，讓你每周多出13.7小時。去做喜歡做的事，成為你想成為的人。

順應人性：告別苦行僧式的時間管理

對癥下藥：有效的時間管理處理方案

價值升值：時間管理版權(quán)工具綜合運用

市場檢驗：萬人驗證有效的時間管理

PDCA管理循環(huán)模塊

PDCA循環(huán)(戴明環(huán))即計劃(plan)、執(zhí)行(do)、檢查(check)、行動(act)。改進與解決質(zhì)量問題，趕超先進水平的各項工作，都要運用PDCA循環(huán)的科學程序。制造業(yè)越是競爭，越要用PDCA打好基礎(chǔ)。通過本模塊理解PDCA，用PDCA工作法提升管理人員過程管控的能力，提高企業(yè)標準化水準，助力企業(yè)更好地推進PDCA，有效減少每一步的“虛耗、浪費”，實現(xiàn)真正有效率。

課程收益：

理解時間管理、PDCA管理循環(huán)與工作效率提升的重要性；

有效運用時間，降低不確定性。決定什么事該做，什么事不該做

掌握權(quán)衡工作與生活的系統(tǒng)方法，不會為突如其來的工作深感煩惱

科學有效分配時間，掌握PDCA工作方法，從而達到提升工作績效的目標

培訓方式：

建構(gòu)主義教學，精華講授、案例分享、情景模擬、小組討論、角色扮演、現(xiàn)場演練與點評、作業(yè)布置、行動學習

培訓時間：1-2天，6小時/天?

課程對象：企業(yè)各部門各層級管理者、儲備干部、骨干員工等

課程大綱

時間管理模塊

課前思考：

目標達成的關(guān)鍵因素——要事第一（時間管理）

第一單元、時間管理概述

1、時間管理的意義：達到事業(yè)發(fā)展、家庭生活、社會交往三方面的平衡。

2、做好時間管理的重要性

3、時間管理的核心內(nèi)涵

——效率管理本質(zhì)是自我管理，改變原有的不良習慣，合理利用時間，提高工作效率！

授課方式：互動交流、案例研討、行動學習

第二單元、要事第一（如何做好時間管理的方法技巧）

1、工作輕重緩急四大方法

方法一：用四象限原理規(guī)劃工作輕重

方法二：二八法則的應用

方法三：ABC分類法

方法四：六點優(yōu)先工作制

互動：各類工作方法的運用與操作

2、基于目標的時間管理技術(shù)

一、高效時間管理的三大思維

1）高效清單思維

清單思維：為什么精英都是清單控

2）高效計劃思維

計劃思維：沒有計劃，你就是在計劃失敗

3）高效減法思維

減法思維：高效開掛的人生，一定是斷舍離

二、倍增時間價值的內(nèi)核工具及案例運用（版權(quán)工具）

時間管理內(nèi)核一：時間管理的本質(zhì)??????

【案例】李明的一天/

即時行動&后續(xù)行動

【案例】文具自取臺的故事

【工具】事項系統(tǒng)分解工具--大腦圖

時間管理內(nèi)核二：重要與緊急事項區(qū)分?????

【工具】事項性質(zhì)區(qū)分工具--時間矩陣

1. 重要&緊急事項的判定維
2. 事項優(yōu)先管理原則及處理策略

時間管理內(nèi)核三：選擇決定成果???

被動工作VS主動工作時間矩陣的惡性循環(huán)

【案例】某連鎖店經(jīng)理故事

時間管理內(nèi)核四：使用日程規(guī)劃利器

【工具】時間管理工具-時間管理工具表格

1. 規(guī)劃代辦清單的三個步驟
2. 日計劃&月計劃的制定

時間管理內(nèi)核五：策略性應對突發(fā)事件?????

【模型】應對突發(fā)事件的4D行動

1. 4D行動的具體使用場景
2. 時間管理與微信碎片化信息管理

※PDCA模塊

第一單元、PDCA的概念、意義與特征?

1、企業(yè)的困境

2、PDCA對企業(yè)的意義

【案例分析】飛利浦業(yè)務卓越模型

3、PDCA的特征

(1)?大環(huán)套小環(huán)

(2)?階梯式進步

第二單元、PDCA的逐一解析及演練

1、P-計劃

（1）計劃的PDCA循環(huán)法則

（2）保持目標清晰

（3）聚焦-集中資源

（4）過程預估及激勵

【工具】計劃分析工作表

2、D-執(zhí)行

(1)?職責明確

(2)?流程合理

(3)?考核有效

【工具】高效執(zhí)行力盾牌模型

3、C-檢查

(1)?以及分配的任務檢查

(2)?依據(jù)時間或里程碑檢查

(3)?依據(jù)基準進行檢查

【工具】措施跟蹤表

4、A-行動

(1)?適度調(diào)整

(2)?標準化或分享

(3)?進入下一個PDCA

第三單元、如何更好推廣PDCA管理循環(huán)

1、管理者與基層人員的側(cè)重點

(1)?管理者

(2)?基層人員

2、PDCA對個人的好處

(1)?提高工作成效

(2)?與領(lǐng)導合拍，易被提拔

(3)?目標明確，個人成長易于實現(xiàn)

3、企業(yè)如何更好地推進PDCA

(1)?目標的分解與實施

(2)?全員培訓，以PDCA對接工作

(3)?用PDCA來解決問題

4、PDCA解決問題八大步驟

(1)?認識問題

(2)?把握現(xiàn)狀

(3)?設(shè)定目標

(4)?真因調(diào)查

(5)?擬定對策

(6)?實施對策

(7)?確認效果

(8)?橫向展開

5、企業(yè)的PDCA文化打造

6、PDCA運用：

（1）管理的每日工作

（2）高效復盤的流程和表格學習工作坊-PDCA

回顧答疑：

一、重點知識回顧

二、問題解惑與答疑

就學員提出的問題進行分析、討論、模擬演練、點評

李乾老師的其它課程