《高能要事 把握關(guān)鍵》 —— 有效的時間管理溜

  培訓(xùn)講師：李文

講師背景：
講師介紹：李文——實戰(zhàn)派酒店管理專家！北京旅游局客座教授聯(lián)想集團(tuán)電話銷售講師酒店業(yè)、郵政系統(tǒng)商務(wù)禮儀培訓(xùn)講師北京市旅游飯店職業(yè)技能考評委北京旅游學(xué)院、北京首都師范大學(xué)繼續(xù)教育學(xué)院、北京經(jīng)貿(mào)學(xué)院、北京經(jīng)濟(jì)技術(shù)學(xué)院、中瑞酒店管理學(xué)院、北京科技職 詳細(xì)>>

李文
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《高能要事 把握關(guān)鍵》 —— 有效的時間管理溜詳細(xì)內(nèi)容

《高能要事 把握關(guān)鍵》 —— 有效的時間管理溜

【課程背景】

培訓(xùn)學(xué)員入司時間不超過3年，表面上工作忙碌緊張，實際每日一盤點計劃的事項5件完成率可能才有60%，希望通過落地的工具和系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，提升工作效率。

問題即是答案。顯而易見的，工作時間并非不夠，而是存在時間的浪費；這種浪費假設(shè)是無意識的，在這個前提下，注意到員工的入職時間少于3年，個別入司不足1?年，基本處于崗位適應(yīng)期向崗位勝利成熟期的過渡，那么，幫助員工盡快成熟也可列為這次時間培訓(xùn)的目標(biāo)之一?；谶@樣的兩層考慮，課程內(nèi)容建議：

以時間為軸，一手抓與績效有關(guān)的要事圈，用目標(biāo)體系建設(shè)來管理時間結(jié)果；另一手抓住每一天的時間資源，對于重復(fù)性工作，合理安排時間執(zhí)行，學(xué)會時間分類管理法。對于三個關(guān)鍵時間重點規(guī)劃：一是留白時間應(yīng)對突發(fā)及計劃外事件；二是重要事情的固定時間，形成工作規(guī)律，養(yǎng)成好的績效習(xí)慣；三是擠出個人成長的彈性時間，自主學(xué)習(xí)，自律精進(jìn)。

【課程收益】

  • 了解時間管理的系統(tǒng)理論，針對自身情況靈活選擇管理重點；
  • 明確自身職業(yè)處境及角色，清晰全面制定管理目標(biāo)系統(tǒng)；
  • 掌握高能要事的規(guī)劃方法，完成目標(biāo)不分類，會使用一事專注表管理重要事件；
  • 掌握一日五色時間管理法，實踐效能倍增16倍的工作方法；

【課程時長】1天?

【課程大綱】

引入? ? 互動 確認(rèn)學(xué)員需求

  1. 時間真的不夠用嗎？
  2. 時間認(rèn)知：
  1. 時間共識：
  • 時間管理&管理時間
  • 時間即人生，時間=空間
  • 時間即財富資本，時間管理是一種投資行為而不是工具使用。

小結(jié)：時間不是不夠用，是時間存在浪費和失效

  1. 高效管理時間的策略：
  2. 高能要事，是時間管理核心
  • 時間矩陣
  • 高效能人士的時間分配
  • 時間管理的重點是活在第二象限
  • 做重要的事情，并做到極致

[案例]周一早上的工作日程表

【方法】ABC事件分類法

? ? ? ?蕃茄法及應(yīng)用延展

【工具】一事專注表

? ? ? ?辦公資源清單

? ? ? ?清單目錄系統(tǒng)

  1. 把握關(guān)鍵，時間分類管理
  • 如何提升16倍效能——過一天的質(zhì)量決定過一生的效能
  • 不是管理“每日待辦”而是計劃時間分配；
  • 規(guī)劃2～2.5小時的效率高峰期，拉開與他人差距的“必贏秘笈“

【方法】一日五色時間管理法

【練習(xí)】選出你的高峰時間段

  1. 如何實現(xiàn)高效的時間管理？
  2. 自我教練三步曲：明確選擇—建立執(zhí)行閉環(huán)系統(tǒng)—運用方法
  3. 明確選擇—生命之輪，選擇人生重心
  4. 建立執(zhí)行閉環(huán)系統(tǒng)
  • 什么是執(zhí)行閉環(huán)系統(tǒng)：記錄-排程-執(zhí)行
  • 排程的核心秘訣：3問、4D、兩分類
  • 執(zhí)行：在對的時間、對的空間、做對的事
  • T/STEP法則

【工具】A4紙工作法

  1. 運用方法：
  • 方法是欲望與智慧齊飛
  • 管理時間的核心方法：瞬間、短期、中期、長期
  • 以終為始的目標(biāo)及計劃管理
  • 統(tǒng)籌時間管理

【工具】統(tǒng)籌管理工具—甘特圖

【方法】反思日記

總結(jié)：從1-4段的時間管理升段地圖

【課后鞏固練習(xí)】制定時間管理計劃

工具：時間之輪

總結(jié)：高能要事?把握關(guān)鍵順口溜



 

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