利刃在手，所向披靡-- 實(shí)用管理工具與技巧應(yīng)用之項(xiàng)目管理
利刃在手，所向披靡-- 實(shí)用管理工具與技巧應(yīng)用之項(xiàng)目管理詳細(xì)內(nèi)容
利刃在手，所向披靡-- 實(shí)用管理工具與技巧應(yīng)用之項(xiàng)目管理
【課程對(duì)象】
中基層管理者、骨干員工，及對(duì)此感興趣的職場(chǎng)人士。
【課程時(shí)間】6小時(shí)（1天）
【課程背景】
項(xiàng)目管理是使管理效能激增的利器。但學(xué)習(xí)了項(xiàng)目管理的理論與知識(shí)，并不意味著，我們就能有效運(yùn)用項(xiàng)目管理的方式來保障工作結(jié)果的達(dá)成。其中很大的一個(gè)原因就是，我們?nèi)狈τ兄谕苿?dòng)知識(shí)與理論實(shí)踐的工具與技巧。我們想做，也知道了怎么做，但卻做不好，甚至做不到。
理論與實(shí)踐間最好的橋梁就是實(shí)用的工具與技巧，便于管理者借助其將理論付諸于實(shí)踐活動(dòng)中去，為管理工作提供抓手。
您想知道，借助工具和技巧的應(yīng)用：
- 如何管理那些既會(huì)影響您的工作，也會(huì)受其影響的人，從而保障工作結(jié)果的達(dá)成嗎？
- 如何將需求轉(zhuǎn)化為具體的工作任務(wù)嗎？
- 如何將“大蘋果”一樣復(fù)雜繁多的工作切割為小塊來“吃”嗎？
- 如何去安排完成任務(wù)的進(jìn)度計(jì)劃，并對(duì)進(jìn)度進(jìn)行有效把控嗎？
- 如何清晰明了地呈現(xiàn)出參與每項(xiàng)工作活動(dòng)的人員及其角色嗎？
- 如何去管理工作任務(wù)中所出現(xiàn)的風(fēng)險(xiǎn)嗎？
- 如何跟進(jìn)與控制工作任務(wù)的有效執(zhí)行嗎？
- 如何在任務(wù)收尾時(shí)對(duì)其過程進(jìn)行復(fù)盤來推動(dòng)持續(xù)改進(jìn)？
- 如何系統(tǒng)化地來梳理和回顧整個(gè)事件？
本課程介紹項(xiàng)目管理的工具和技巧，通過實(shí)操實(shí)練和示例模板，讓學(xué)員快速掌握相關(guān)工具與技巧的應(yīng)用方法，保障項(xiàng)目管理工作的有效開展。
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【課程收益】
- 能夠運(yùn)用相關(guān)工具與技巧對(duì)工作任務(wù)進(jìn)行有效的管理
- 理解不同工具與技術(shù)所蘊(yùn)含的管理思維及適用場(chǎng)景
- 掌握十種對(duì)保障工作任務(wù)達(dá)成有益的實(shí)用管理工具和技巧，包括干系人管理、需求轉(zhuǎn)化為任務(wù)、WBS工作分解結(jié)構(gòu)、網(wǎng)路圖、甘特圖與里程碑圖、責(zé)任分配矩陣、風(fēng)險(xiǎn)管理、跟蹤與控制、復(fù)盤及思維導(dǎo)圖
- 通過工具與技巧的應(yīng)用加深對(duì)任務(wù)管理中相關(guān)重點(diǎn)管理環(huán)節(jié)的認(rèn)識(shí)
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【課程特色】
- 知識(shí)解析+視頻案例+小組研討+示例模板+實(shí)戰(zhàn)演練+匯報(bào)點(diǎn)評(píng)+小組PK
- 互動(dòng)性強(qiáng)、參與性強(qiáng)、實(shí)操落地
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【課程對(duì)象】
中基層管理者、骨干員工，及對(duì)此感興趣的職場(chǎng)人士。
【課程時(shí)間】6小時(shí)（1天）
【課程大綱】
序號(hào) | 名稱 | 收益 | 內(nèi)容 | 練習(xí)/示例/討論 | 用時(shí) |
? | 破冰 | 學(xué)員融合 營(yíng)造學(xué)習(xí)氛圍 |
| 游戲：“指”定組長(zhǎng) 練習(xí)：按要求創(chuàng)建學(xué)習(xí)項(xiàng)目小組 | 15分鐘 |
1 | 干系人管理——管理影響工作的人 ? | 對(duì)干系人進(jìn)行識(shí)別、分類和有效管理 |
? | 研討：《西游記》取經(jīng)項(xiàng)目干系人分析 練習(xí)：識(shí)別出實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目干系人及期望 示例： 權(quán)力利益矩陣 干系人排序表 干系人管理登記表干系人管理溝通表 | 45分鐘 |
2 | 將需求轉(zhuǎn)化為工作任務(wù) | 掌握明確界定工作任務(wù)的基本要求 |
| 視頻案例：主人公是如何將需求轉(zhuǎn)化為任務(wù)的？ | 20分 |
3 | WBS——化繁為簡(jiǎn)的利器 | 將復(fù)雜的問題簡(jiǎn)單化，便于更有效地解決問題 |
| 練習(xí)：實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目WBS編制 | 90分鐘 |
4 | 項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖與關(guān)鍵路徑 ? | 以可視化的方式來呈現(xiàn)活動(dòng)間的關(guān)系，利于安排項(xiàng)目進(jìn)度，管理關(guān)鍵路徑 |
? | 示例：緊前關(guān)系（PDM）繪圖法 練習(xí)：繪制項(xiàng)目各項(xiàng)工作的關(guān)系 練習(xí)：完成網(wǎng)絡(luò)圖的進(jìn)度安排 | 45分鐘 |
5 | 甘特圖與里程碑圖 | 直觀地呈現(xiàn)出項(xiàng)目中各活動(dòng)的進(jìn)度，利于總體把控進(jìn)度 |
| 練習(xí)：編制案例項(xiàng)目甘特圖與里程碑圖 | 20分 |
6 | 責(zé)任分配矩陣 | 清晰呈現(xiàn)項(xiàng)目中各個(gè)活動(dòng)與人員之間的責(zé)任關(guān)系 | ? | 培訓(xùn)管理主題/培訓(xùn)管理類課程/培訓(xùn)管理者的項(xiàng)目管理/課件/輔助資料/論壇組織工作分工表-9%2011.02.doc">示例：某論壇組織工作分工表 示例：某“神秘”項(xiàng)目工作分工表 | 15分 |
7 | 風(fēng)險(xiǎn)管理 | 對(duì)任務(wù)面臨的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估，并采取適合的行動(dòng)最大限度地減小風(fēng)險(xiǎn) |
| 風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃表 練習(xí)：編制實(shí)戰(zhàn)任務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃表 | 20分鐘 |
8 | 項(xiàng)目跟蹤與控制 | 利用工具對(duì)項(xiàng)目工作的執(zhí)行進(jìn)行監(jiān)督與控制 | 項(xiàng)目狀態(tài)跟蹤
項(xiàng)目控制
| 示例： 會(huì)議記要、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)例會(huì)記要、項(xiàng)目進(jìn)展報(bào)告、進(jìn)度跟蹤甘特圖、工作清單…… | 15分鐘 |
9 | 用復(fù)盤推動(dòng)持續(xù)改進(jìn) | 檢討總結(jié)工作成敗，聚焦持續(xù)改進(jìn) |
| 模板：復(fù)盤模板 | 15分鐘 |
10 | 借助思維導(dǎo)圖學(xué)習(xí)與思考 | 用可視化的方式系統(tǒng)化梳理和引導(dǎo)思維，并 借此回顧本次課程 |
| 練習(xí)：用思維導(dǎo)圖來回顧課程內(nèi)容 | 30分鐘 |
? | 學(xué)習(xí)收尾 | 鼓勵(lì)分享，讓學(xué)員項(xiàng)目影響；論功行賞，激勵(lì)學(xué)習(xí)行為 |
| 學(xué)員自愿發(fā)表感想 | 10分鐘 |
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