PMO管理體系: 提升項(xiàng)目管理與企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的關(guān)鍵

  培訓(xùn)講師：錢(qián)林澤

講師背景：
錢(qián)林澤老師項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)專(zhuān)家18年世界500強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)國(guó)際CMM（軟件能力成熟度模型）3級(jí)認(rèn)證騰訊學(xué)院高級(jí)講師騰訊CDG事業(yè)群項(xiàng)目管理通道會(huì)長(zhǎng)曾任：騰訊科技|騰訊廣告項(xiàng)目管理/質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人、廣點(diǎn)通項(xiàng)目管理組leader、騰訊研究 詳細(xì)>>

錢(qián)林澤
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PMO管理體系: 提升項(xiàng)目管理與企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的關(guān)鍵詳細(xì)內(nèi)容

PMO管理體系: 提升項(xiàng)目管理與企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率的關(guān)鍵

課程背景：

在當(dāng)今快速變化的市場(chǎng)環(huán)境中，項(xiàng)目管理已成為企業(yè)成功的核心要素。項(xiàng)目管理辦公室(PMO)作為項(xiàng)目管理的核心部門(mén)，通過(guò)構(gòu)建和實(shí)施有效的PMO管理體系，為企業(yè)帶來(lái)了顯著的效益。

PMO以組織以適應(yīng)公司發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向，進(jìn)行多項(xiàng)目管理，打破多項(xiàng)目之間、項(xiàng)目與企業(yè)之間的界面，實(shí)現(xiàn)企業(yè)項(xiàng)目管理價(jià)值的最優(yōu)化起著重要作用。PMO對(duì)不同級(jí)別的組織有著不同的作用和運(yùn)作方式及成本，如何建設(shè)適合組織特性的PMO機(jī)制，適合本階段公司的需求，是本課程的重點(diǎn)目標(biāo)。

課程收益：

●理解PMO的工作的重點(diǎn)、管理思路、和實(shí)現(xiàn)路徑。

●掌握PMO運(yùn)作的基本流程和方法，從頂層設(shè)計(jì)到落實(shí)實(shí)操

●建立組織級(jí)項(xiàng)目管理的全景圖，掌握項(xiàng)目組合、項(xiàng)目集管理框架

●掌握PMO與項(xiàng)目經(jīng)理能力提升路徑、績(jī)效管理和激勵(lì)基本方法

●通過(guò)分析不同類(lèi)型PMO的成功案例，掌握PMO成功運(yùn)作的路線圖，能夠嘗試結(jié)合自身組織環(huán)境和實(shí)際情況，探討可行的PMO建設(shè)途徑

課程時(shí)間：1天，6小時(shí)/天

課程對(duì)象：

總經(jīng)理、副總裁/副總經(jīng)理（分管項(xiàng)目管理或人力資源）/項(xiàng)目總監(jiān)、運(yùn)營(yíng)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、各業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人；項(xiàng)目管理辦公室負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目經(jīng)理及核心骨干

課程大綱

一、PMO管理體系對(duì)企業(yè)的價(jià)值

  1. 標(biāo)準(zhǔn)化與效率提升:PMO管理體系為企業(yè)提供了統(tǒng)一的項(xiàng)目管理方法和流程，確保項(xiàng)目從啟動(dòng)到結(jié)束都遵循統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，從而提高項(xiàng)目的執(zhí)行效率和成功率。
  2. 資源優(yōu)化與成本控制:通過(guò)集中管理和協(xié)調(diào)資源，PMO能夠確保資源得到最有效的利用，避免資源浪費(fèi)，同時(shí)也有助于成本控制。
  3. 風(fēng)險(xiǎn)管理與戰(zhàn)略對(duì)接:PMO能夠識(shí)別和評(píng)估項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)，確保項(xiàng)目與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)保持一致，從而為企業(yè)創(chuàng)造長(zhǎng)期價(jià)值。

二、PMO管理體系的職能概要

  1. 明確目標(biāo)與戰(zhàn)略對(duì)接: PMO通過(guò)制定明確的項(xiàng)目管理目標(biāo)和戰(zhàn)略，確保項(xiàng)目與企業(yè)的整體戰(zhàn)略保持一致，從而推動(dòng)企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展。
  2. 強(qiáng)化跨部門(mén)協(xié)作與溝通:PMO作為一個(gè)中立的協(xié)調(diào)機(jī)構(gòu)，能夠促進(jìn)不同部門(mén)之間的溝通與協(xié)作，確保項(xiàng)目的順利實(shí)施。
  3. 持續(xù)學(xué)習(xí)與知識(shí)共享:PMO通過(guò)組織培訓(xùn)和知識(shí)共享活動(dòng)，提升項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員的技能和知識(shí)，為企業(yè)培養(yǎng)更多的項(xiàng)目管理人才。

三、PMO管理體系的實(shí)施方法

  1. 明確PMO的定位與職責(zé):企業(yè)在建立PMO管理體系時(shí)，應(yīng)首先明確PMO的定位和職責(zé)，確保其能夠充分發(fā)揮作用。
  2. 建立統(tǒng)一的項(xiàng)目管理流程和標(biāo)準(zhǔn):企業(yè)應(yīng)建立統(tǒng)一的項(xiàng)目管理流程和標(biāo)準(zhǔn)，確保項(xiàng)目從啟動(dòng)到結(jié)束都遵循相同的流程和標(biāo)準(zhǔn)。
  3. 加強(qiáng)跨部門(mén)溝通與協(xié)作:PMO應(yīng)加強(qiáng)與其他部門(mén)的溝通與協(xié)作，確保項(xiàng)目的順利實(shí)施，同時(shí)也有助于提升企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng)效率。
  4. 持續(xù)完善與優(yōu)化:企業(yè)應(yīng)定期對(duì)PMO管理體系進(jìn)行評(píng)估和調(diào)整，確保其始終能夠適應(yīng)市場(chǎng)和企業(yè)的發(fā)展需求。

四、PMO的三種類(lèi)型

  1. 支持型—為項(xiàng)目提供相應(yīng)的資源支持（培訓(xùn)、方法、技術(shù)）
  2. 管理型—為項(xiàng)目提供流程、制度、表單（管理過(guò)程）
  3. 指揮型—為多項(xiàng)目間資源調(diào)配、項(xiàng)目考核機(jī)制設(shè)計(jì)、目標(biāo)管理
  4. 研討：PMO發(fā)揮項(xiàng)目管理平臺(tái)作用的規(guī)劃

?五、基于PMO的組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

  1. 通用PMO職能視圖
  2. 組織級(jí)PMO的職能（職能化的項(xiàng)目監(jiān)控）
  3. 項(xiàng)目級(jí)PMO（矩陣化的項(xiàng)目調(diào)配）
  4. 基于PMO的矩陣式組織結(jié)構(gòu)
  5. 組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)原則：
    1. 以項(xiàng)目和項(xiàng)目作業(yè)為導(dǎo)向（市場(chǎng)需求的快速應(yīng)答）
    2. 促進(jìn)多項(xiàng)目間的資源共享（提高資源投入產(chǎn)出比）
    3. 解決組織資源沖突與瓶頸（減少資源沖突與不均）
    4. 實(shí)現(xiàn)企業(yè)資源的均衡運(yùn)用（平臺(tái)資源的配置優(yōu)化）
  6. 研討：當(dāng)前組織結(jié)構(gòu)對(duì)于項(xiàng)目管理的調(diào)整點(diǎn)

六、基于PMO項(xiàng)目流程設(shè)計(jì)與規(guī)劃

  1. ???????? 什么是流程？宏觀流程圖SIPOC的應(yīng)用
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    1. 【Supplier供應(yīng)商-Input輸入-Process流程-Output輸出-Customer客戶】
    2. SIPOC轉(zhuǎn)泳道（跨職能）流程圖的方法
    3. 團(tuán)隊(duì)組建與分工：RASIC矩陣
  3. 通用PMO階段工作說(shuō)明
  4. 不同公司PMO組織結(jié)構(gòu)實(shí)例
  5. 研討：當(dāng)前組織結(jié)構(gòu)對(duì)于PMO實(shí)施思路及步驟


 

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