工作匯報(bào)與PPT制作呈現(xiàn)——用匯報(bào)提升個(gè)人影響力

課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天

課程對象：各級管理者、項(xiàng)目經(jīng)理；具有數(shù)據(jù)分析、報(bào)告撰寫等職責(zé)的人員

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課程背景：

日常工作中，作為一個(gè)職場人常常需要進(jìn)行工作匯報(bào)。每當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)交辦的一件重要事情完成后，或者一個(gè)工作周期（月度/年度）過去之后，通常需要進(jìn)行工作總結(jié)和匯報(bào)。做好工作匯報(bào)是職場一項(xiàng)必備而且性價(jià)比很高的技能。常言道，“做得好，不如匯報(bào)得好”。工作匯報(bào)做得好，可以為你的工作增光添彩，在領(lǐng)導(dǎo)的心目中留下良好的印象。

但是在現(xiàn)實(shí)職場中，很多職場人士在工作匯報(bào)和呈現(xiàn)時(shí)總會存在一些困惑：

● 前期準(zhǔn)備不足，不知從何下手

●?匯報(bào)時(shí)情緒緊張，丟三落四

●?匯報(bào)內(nèi)容豐富，邏輯不清、迷失重點(diǎn)

●?匯報(bào)PPT的制作呈現(xiàn)，如何實(shí)現(xiàn)簡潔美觀、重點(diǎn)突出

●?匯報(bào)現(xiàn)場，面對提問和意外情況，手忙腳亂，不知如何應(yīng)對

本課程從企業(yè)現(xiàn)狀出發(fā)、從企業(yè)實(shí)際工作場景出發(fā)，圍繞著企業(yè)員工工作匯報(bào)過程中遇到問題，結(jié)合老師多年項(xiàng)目管理、匯報(bào)經(jīng)驗(yàn)、授課經(jīng)驗(yàn)，提供了大量簡單易用的方法、工具，旨在助力企業(yè)內(nèi)部員工高效完成工作匯報(bào)及匯報(bào)文件的撰寫，抓住領(lǐng)導(dǎo)關(guān)注點(diǎn)，緊扣工作側(cè)重點(diǎn)，凸顯個(gè)人閃光點(diǎn)。

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課程收益：?

●?了解工作匯報(bào)的特點(diǎn)和常犯錯(cuò)誤

● 掌握一套常用的工作匯報(bào)邏輯

● 學(xué)會選擇恰當(dāng)?shù)膱D表呈現(xiàn)不同關(guān)系的數(shù)據(jù)

● 呈現(xiàn)信息時(shí)能夠運(yùn)用匹配的圖形

●?制作出邏輯清晰、重點(diǎn)突出的匯報(bào)PPT

●?獲得一系列匯報(bào)所用工具模板

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課程時(shí)間：2天，6小時(shí)/天

課程對象：各級管理者、項(xiàng)目經(jīng)理；具有數(shù)據(jù)分析、報(bào)告撰寫等職責(zé)的人員

課程方式：講師講授+案例分析+視頻互動(dòng)+角色扮演+情景模擬+實(shí)操演練

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課程大綱

導(dǎo)入篇-工作匯報(bào)的重要性

案例導(dǎo)入：混職場，“孺子?！辈蝗纭巴旌铩?/p>

小組討論：匯報(bào)的過程中，你遇到過哪些問題？

一、不成功的匯報(bào)最常見的三類問題

1.?目標(biāo)不清

2.?結(jié)構(gòu)混亂

3.?展示不力

二、工作匯報(bào)及呈現(xiàn)的核心流程

1.?明確呈現(xiàn)什么——邏輯構(gòu)建

2.?明確如何呈現(xiàn)——PPT制作呈現(xiàn)

3.?明確如何演繹——呈現(xiàn)互動(dòng)技巧

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第二講：準(zhǔn)備工作篇-讓你的匯報(bào)事半功倍

導(dǎo)入：克服緊張情緒

一、匯報(bào)基本原則

1.?有的放矢

2.?周言完整

3.?擲地有聲

4.?言之有據(jù)

二、匯報(bào)場景分析

1.?評論導(dǎo)向

2.?研討導(dǎo)向

3.?認(rèn)可導(dǎo)向

4.?知識導(dǎo)向

三、匯報(bào)聽眾分析

視頻導(dǎo)入：老板/上級到底想聽什么樣的匯報(bào)？

1.?揭秘上級

2.?應(yīng)對原則

3.?匯報(bào)重點(diǎn)

案例：匯報(bào)PPT體現(xiàn)工作重點(diǎn)

四、匯報(bào)分析表

1.?匯報(bào)目的

2.?匯報(bào)角色

3.?匯報(bào)內(nèi)容

4.?匯報(bào)形式

五、匯報(bào)中的一些注意事項(xiàng)

視頻導(dǎo)入：領(lǐng)導(dǎo)為什么發(fā)火？

1.?越級匯報(bào)的3類清單

2.?匯報(bào)中的5個(gè)常犯錯(cuò)誤

工具：匯報(bào)分析表

案例：某項(xiàng)目進(jìn)展匯報(bào)分析表（舉例）

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第三講：邏輯構(gòu)建篇-讓你的匯報(bào)結(jié)構(gòu)清晰

游戲?qū)耄夯鹦菙?shù)字記憶考驗(yàn)

一、金字塔原理

活動(dòng)：匯報(bào)模擬練習(xí)

1.?結(jié)論先行

2.?上下對應(yīng)

3.?分類清楚

4.?排序邏輯

1）時(shí)間順序

2）結(jié)構(gòu)順序

3）重要性順序

實(shí)踐練習(xí)：匯報(bào)結(jié)構(gòu)存在什么問題？

二、工作匯報(bào)中的邏輯構(gòu)建

1.?常見的工作匯報(bào)邏輯

1）問題解決方案匯報(bào)

2）規(guī)劃型項(xiàng)目匯報(bào)

3）實(shí)施型項(xiàng)目匯報(bào)

4）項(xiàng)目總結(jié)型匯報(bào)

5）產(chǎn)品/商業(yè)計(jì)劃邏輯框架

2.?提高論據(jù)說服力

1）講故事

2）打比方

3）舉例子

3.?口頭匯報(bào)常見模板及問題

練習(xí)：電梯匯報(bào)演講

三、匯報(bào)材料（PPT）中的邏輯構(gòu)建

1.?邏輯構(gòu)建的工具——標(biāo)題欄的作用

2.?邏輯構(gòu)建的方法——標(biāo)題欄的撰寫要求

范例分析：XX項(xiàng)目匯報(bào)PPT中的匯報(bào)重點(diǎn)分析

練習(xí)：邏輯構(gòu)建的實(shí)踐練習(xí)

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第四講：PPT設(shè)計(jì)篇-讓你的匯報(bào)專業(yè)有力

導(dǎo)入1：匯報(bào)中，PPT起到的重要作用

導(dǎo)入2：PPT制作基本原則

1.?優(yōu)秀的PPT長什么樣？

2. PPT的三大要素

一、結(jié)構(gòu)化解析-123方法論

案例導(dǎo)入：A集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)

1.?1個(gè)原則：TOP DOWN

2.?2個(gè)法寶：拆解和組合

3.?3種關(guān)系：遞進(jìn)、并列、包含

二、形象化表達(dá)-圖表的使用

練習(xí)：4種表達(dá)方式對比

1.?圖表的作用

2.?數(shù)據(jù)圖表的繪制流程

案例導(dǎo)入：看匯報(bào)來找茬

1）決定信息內(nèi)容：3個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)

a不同圖表表達(dá)的意思不盡相同

b注意力不同，表達(dá)的信息也不相同

c標(biāo)題要體現(xiàn)你想表達(dá)的關(guān)鍵信息

2）確定相對關(guān)系

a成分相對關(guān)系

b項(xiàng)目相對關(guān)系

c時(shí)間序列關(guān)系

d頻率分布關(guān)系

e相關(guān)性關(guān)系

3）選擇圖表形式

討論：你所知道的數(shù)據(jù)圖表都有哪些基本表達(dá)形式？

a成分比例相對關(guān)系

b項(xiàng)目個(gè)體相對關(guān)系

c時(shí)間序列相對關(guān)系

d頻率分布相對關(guān)系

e相關(guān)影響相對關(guān)系

三、高效化繪制-善用工具

1.?頁面排版的基本原則

2.?頁面排版的四大利器

1）對齊

2）組合

3）窗格

4）參考線

3.?重點(diǎn)頁面設(shè)計(jì)

工具1：各種類型匯報(bào)PPT模板

工具2：匯報(bào)PPT邏輯關(guān)系圖表

練習(xí)：將本組匯報(bào)PPT內(nèi)容進(jìn)行結(jié)構(gòu)繪圖

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第五講：匯報(bào)演繹篇-輕松駕馭匯報(bào)現(xiàn)場

一、基本呈現(xiàn)技巧

1.?外塑形象五要素

1）衣著儀表

2）姿態(tài)動(dòng)作

3）眼神交流

4）手勢要點(diǎn)

5）聲音語言的控制運(yùn)用

2.?圖表呈現(xiàn)的TTT

3.?道具設(shè)備的有效使用

1）麥克風(fēng)的使用方法

2）PPT的使用技巧

3）激光筆的使用要點(diǎn)

4）投影儀的使用要點(diǎn)

二、互動(dòng)反饋技巧

案例：領(lǐng)導(dǎo)為什么這么問？

1.?信息反饋技巧

1）進(jìn)一步澄清問題

2）認(rèn)可對方觀點(diǎn)

3）補(bǔ)充更多信息

2.?應(yīng)對挑戰(zhàn)的步驟方法

1）情緒認(rèn)同

2）肯定思路

3）確認(rèn)要點(diǎn)

4）巧妙說出想法

綜合練習(xí)：小組匯報(bào)演練實(shí)踐

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課程回顧：

1. 思維導(dǎo)圖回顧課程要點(diǎn)

2. 制定實(shí)踐計(jì)劃

3. 分享與結(jié)語

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