機(jī)電類項(xiàng)目管理實(shí)戰(zhàn)

課程背景：

市場快速變化要求企業(yè)需要快速響應(yīng)，就需要企業(yè)研發(fā)了解市場前端的變化，熟悉客戶的真正需求，了解競爭對手的研發(fā)前沿動向。這就對企業(yè)研發(fā)、市場及項(xiàng)目經(jīng)理提出了越來越高的新要求，企業(yè)需要實(shí)操能力強(qiáng)、理論知識系統(tǒng)扎實(shí)的研發(fā)、市場及項(xiàng)目經(jīng)理。

機(jī)電類項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該掌握項(xiàng)目管理的哪些理論知識？

如何將項(xiàng)目管理理論落實(shí)到機(jī)電類項(xiàng)目的計(jì)劃安排中？

如何系統(tǒng)控制工程施工項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)度？

如何做到質(zhì)量問題的提前預(yù)防和及時(shí)解決？

如何控制機(jī)電類項(xiàng)目的費(fèi)用？

項(xiàng)目執(zhí)行中如何控制風(fēng)險(xiǎn)？

如何進(jìn)行項(xiàng)目的資源、溝通、收尾等綜合管理？

這些問題的解決，將為機(jī)電類項(xiàng)目經(jīng)理的知識升級、技能升級，及企業(yè)發(fā)展帶來實(shí)實(shí)在在的全面性提高。

課程收益：

● 熟知機(jī)電類項(xiàng)目管理的特點(diǎn)及項(xiàng)目相關(guān)概念；

● 掌握機(jī)電類項(xiàng)目程序和四個(gè)階段的主要任務(wù)，會在項(xiàng)目實(shí)操中針對不同階段的任務(wù)應(yīng)用掌握的工具和方法進(jìn)行項(xiàng)目實(shí)施；

● 掌握從項(xiàng)目立項(xiàng)開始逐步到項(xiàng)目計(jì)劃制訂、項(xiàng)目實(shí)施與控制、項(xiàng)目結(jié)尾各大階段項(xiàng)目管理技能，熟練應(yīng)用各階段項(xiàng)目工具做好機(jī)電項(xiàng)目管理；

● 重點(diǎn)把控項(xiàng)目進(jìn)度、項(xiàng)目成本、項(xiàng)目質(zhì)量管理內(nèi)容，能在項(xiàng)目管理和企業(yè)管理很好控制進(jìn)度、成本和質(zhì)量。

課程時(shí)間：1天，6小時(shí)

課程對象：研發(fā)、市場、項(xiàng)目等部門的經(jīng)理及部門成員及與項(xiàng)目工作緊密相關(guān)的其他成員。

課程特色：

★ 理論分享+知識剖析+實(shí)戰(zhàn)演練+案例討論+工具分享

★ 互動性強(qiáng)、參與性強(qiáng)、實(shí)操落地

課程大綱

認(rèn)知篇

第一講：認(rèn)識項(xiàng)目與項(xiàng)目管理

一、項(xiàng)目管理的基本概念

1.?項(xiàng)目：為達(dá)到預(yù)定的目標(biāo)而從事的有時(shí)間和資源限制的一系列活動

2.?項(xiàng)目管理：把相關(guān)知識、技能、工具、技術(shù)應(yīng)用到項(xiàng)目活動中，以完成項(xiàng)目的需求、達(dá)到項(xiàng)目目標(biāo)。

二、項(xiàng)目管理的組織機(jī)構(gòu)及職責(zé)

1.?項(xiàng)目管理組織的4個(gè)基本特征

2.?項(xiàng)目組織的設(shè)置4個(gè)原則

3.?項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)的3個(gè)類型

4.?機(jī)電類常見的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)成員構(gòu)成

三、項(xiàng)目干系人及項(xiàng)目經(jīng)理

1.?項(xiàng)目于系人管理

案例分享：在辦理特種設(shè)備現(xiàn)場安裝告知時(shí)“跑錯(cuò)廟、拜錯(cuò)神、燒錯(cuò)香”。

2）端出凳子排排坐

分享工具：干系人登記表

小組演練：完成項(xiàng)目干系人登記表

2.?項(xiàng)目經(jīng)理勝任模型畫像

1）項(xiàng)目經(jīng)理的常規(guī)權(quán)力

2）項(xiàng)目經(jīng)理的5個(gè)崗位職責(zé)

3）項(xiàng)目經(jīng)理必備素質(zhì)

第二講：機(jī)電類項(xiàng)目管理概要

一、機(jī)電類項(xiàng)目建設(shè)簡要程序

1.?機(jī)電類項(xiàng)目實(shí)施前論證和審批

1）項(xiàng)目建議書（即立項(xiàng)報(bào)告）審批

2）項(xiàng)目可行性研究報(bào)告的審批

二、機(jī)電類項(xiàng)目管理4個(gè)階段

階段一：勘察設(shè)計(jì)階段（3個(gè)核心任務(wù)）

階段二：采購階段

階段三：試運(yùn)行準(zhǔn)備階段

階段四：竣工驗(yàn)收投入使用階段

實(shí)操篇：

第一講：啟動項(xiàng)目

一、立項(xiàng)申請報(bào)告

模板分享：項(xiàng)目立項(xiàng)申請報(bào)告

二、組建項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)

1.?項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)4條特征

2.?項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組織的3種形式

3.?項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)常用工具和技術(shù)

學(xué)員互動：你最喜歡的項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)工具是什么？為什么推薦該工具？

三、項(xiàng)目策劃

1.?項(xiàng)目策劃常用2種方法

2.?項(xiàng)目策劃流程5步走

第二講：制訂項(xiàng)目計(jì)劃

一、制訂項(xiàng)目計(jì)劃

1.?項(xiàng)目計(jì)劃制訂的5步驟

案例分享：準(zhǔn)備聯(lián)動調(diào)試前卻發(fā)現(xiàn)廠房外墻的長輸壓力管道成了一個(gè)沒有合攏的“口”；機(jī)電安裝人員預(yù)埋電纜時(shí)興師動眾卻做了“無用功”。

2.?創(chuàng)建工作分解結(jié)構(gòu)

現(xiàn)場演練：團(tuán)隊(duì)共同制作自己從事項(xiàng)目的一個(gè)階段的WBS表

二、項(xiàng)目責(zé)任分配矩陣

1.?項(xiàng)目責(zé)任矩陣功能

2.?完成項(xiàng)目責(zé)任矩陣流程

模板分享：項(xiàng)目責(zé)任分配矩陣表

三、項(xiàng)目活動排序

1.?項(xiàng)目活動排序的2個(gè)工具與技術(shù)

模板分享：項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)圖

四、項(xiàng)目核算

1.?應(yīng)用資源數(shù)據(jù)表完成資源分配計(jì)劃

2. 3種方法搞定活動工期估算

3.?項(xiàng)目成本核算流程

五、項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃

工具與方法：甘特圖、關(guān)鍵路徑法

模板分享：不同類型的項(xiàng)目甘特圖

六、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理

1.?項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)識別和度量

2.?項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理的應(yīng)對方法：接受、轉(zhuǎn)移、規(guī)避、減輕

七、項(xiàng)目溝通計(jì)劃

1.?項(xiàng)目溝通的方法

學(xué)員互動：以下場合適合那種溝通方法

2.?項(xiàng)目溝通計(jì)劃的操作流程——編碼、發(fā)送、傳遞、接收、解碼、反饋、干擾

3.?克服項(xiàng)目溝通障礙的方法

互動實(shí)踐：現(xiàn)場模擬進(jìn)行一場項(xiàng)目啟動會議

第三講：項(xiàng)目實(shí)施與控制

一、項(xiàng)目溝通管理三個(gè)小竅門

1.?項(xiàng)目信息勤發(fā)布和確認(rèn)——廣而告之

2.?項(xiàng)目報(bào)告定期輸出和改進(jìn)——查缺補(bǔ)漏

3.?項(xiàng)目關(guān)鍵會議要跟上——復(fù)盤迭代

二、項(xiàng)目范圍管理

1.?項(xiàng)目范圍管理的主要內(nèi)容

1）項(xiàng)目范圍界定和確認(rèn)

2）范圍變更控制

模板分享：項(xiàng)目變更申請表

案例分享：出廠的“合格”設(shè)備，幸虧在項(xiàng)目安裝現(xiàn)場再次進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識別，讓從外觀很難看出的壓力容器封頭內(nèi)部加工錯(cuò)誤得以提前隱患暴露，提早發(fā)現(xiàn)避免這一事件成為整個(gè)項(xiàng)目的“絆腳石”。

三、項(xiàng)目時(shí)間管理

1.?項(xiàng)目活動工期實(shí)際測量

2.?實(shí)際工期和計(jì)劃比較

3.?趕工彌補(bǔ)工期延誤

四、項(xiàng)目質(zhì)量管理

1.?幾大工具進(jìn)行項(xiàng)目質(zhì)量計(jì)劃與控制

2.?項(xiàng)目質(zhì)量管理的全階段

五、項(xiàng)目監(jiān)控

1.?項(xiàng)目評審分階段抓

2.?項(xiàng)目評審分重點(diǎn)抓

第四講：項(xiàng)目結(jié)尾

一、項(xiàng)目評估

1.?機(jī)電類項(xiàng)目技術(shù)綜合評估

2.?項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益綜合評估

二、項(xiàng)目驗(yàn)收和總結(jié)

1. 2步項(xiàng)目驗(yàn)收：

1）機(jī)電工程工作成果驗(yàn)收

2）項(xiàng)目過程資料文件驗(yàn)收

2.?召開好項(xiàng)目總結(jié)復(fù)盤會議

三、項(xiàng)目文件歸檔與檔案移交

1.?項(xiàng)目文件分5類整理：項(xiàng)目前期文件、項(xiàng)目施工文件、項(xiàng)目竣工驗(yàn)收文件、項(xiàng)目竣工圖、項(xiàng)目監(jiān)理文件

2.?不同部門進(jìn)行各自部門項(xiàng)目文件歸檔和移交

3.?項(xiàng)目文件需要隨時(shí)收集、隨時(shí)整理、按階段匯總，項(xiàng)目結(jié)束后歸檔并向生產(chǎn)使用單位移交

四、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)激勵和表彰

課程總結(jié)、小組回顧與分享

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