高效時間管理

  培訓講師:步英

講師背景:
步英老師資深培訓顧問致力于企業(yè)員工綜合能力的分析與提升、領導力、職業(yè)競爭力、管理能力、團隊建設等領域的研究1995年至1999年在山東大學管理學院國際企業(yè)管理專業(yè)學習南京大學MBA【從業(yè)經(jīng)歷】曾任曲阜師范大學遠東學院(曲阜遠東工商外語大學) 詳細>>

步英
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高效時間管理詳細內(nèi)容

高效時間管理

【課程背景】

本課程旨在提升企業(yè)員工時間管理的正確觀念與實踐方法,通過創(chuàng)造時間的新穎觀點,使員工掌握時間管理的實用技巧。

該課程最大特色是少理論、講案例、頻互動、倒干貨。

【課程收益】

讓每個人清晰認知自身的時間管理是否正確;

讓學員真正認知時間管理的重要性與根本目的;

使學員掌握創(chuàng)造時間的六大方法;

【課程特色】

實戰(zhàn)經(jīng)驗豐富、理論與實際結合,內(nèi)容實戰(zhàn)、實用、實效;

神采飛揚、聲情并茂、激情四射、深入淺出、形式生動、內(nèi)涵深刻;

實戰(zhàn)型解答、以真實案例說明實際問題;

觀點新穎,論述精辟,學術前沿、傳道授業(yè)、授人以漁;

【適合對象】全體員工;

【授課方式】

專題講解、案例分析、互動教學、多媒體、定向引導、課堂研討

【授課時間】1天(6小時/天)

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【課程大綱】

測試你的時間安排是否合理

一、時間管理的正確認知

  1. 時間管理的定義
  2. 時間管理的根本目的
  3. 時間管理的重要性
  4. 錯誤的時間觀念
  5. 正確的時間觀念
  6. 不重視時間的四個原因
  7. 提升時間管理的根本思路

二、創(chuàng)造時間第1招:堵住時間漏洞

  1. 讓每個人清晰的知道組織戰(zhàn)略
  2. 合理的組織架構才是工作效率提升的根本保障
  3. 完善的系統(tǒng)才是時間管理的根本

三、創(chuàng)造時間第2招:做好規(guī)劃

  1. 設定目標與計劃
  2. 目標的來源
  3. 目標設定的原則
  4. 目標設定七步法
  5. 制定計劃的有效方法
  6. 如何檢查結果

特別提醒:二八法則

現(xiàn)場練習:如何制定計劃

四、創(chuàng)造時間第3招:要事第一

  1. 時間管理矩陣圖
  2. 時間管理呈現(xiàn)的結果
  3. 最優(yōu)的時間分配比例

現(xiàn)場練習:工作時間分配

五、創(chuàng)造時間第4招:組織得當

  1. 改善品質(zhì)及生產(chǎn)力的關鍵-5常法
  2. 管理好書桌才能管理好時間
  3. 文件分級技巧
  4. 文件處理的四大技巧
  5. 工作簡化法-剔、合、排、簡

現(xiàn)場練習:改善計劃

六、創(chuàng)造時間第5招:時間習慣

  1. 消除電話干擾技巧
  2. 學會說“不”
  3. 處理突發(fā)事件的原則
  4. 根除拖延習慣
  5. 善用零碎時間

七、創(chuàng)造時間第6招:應用時間殺手

  1. 高效會議技巧
  2. 學會授權
  3. 善用溝通
  4. 成為時間管理大師的五步曲

案例分析:何經(jīng)理的一天

八、提高個人效能的八大時間管理實踐

  1. 管理時間就是在管理你自己
  2. 時間管理本質(zhì)就是做自我管理\決策管理\優(yōu)先管理
  3. 提高個人效能的八大時間管理實踐工具分享:
  4. 工具之一:堅持做“計劃”安排好你的日程表是最大的時間節(jié)省
  5. 工具之二:找出找出限制步驟,解決時間限制
  6. 工具之三:建立線性指標
  7. 工具之四:建立重復印證表
  8. 工具之五:提高你的工作杠桿率
  9. 工具之六:干擾和突發(fā)情況解決良方
  10. 工具之七:工作任務細分結構WBS

工具之八:關鍵路徑計算和甘特圖



 

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