WPS文字與表格的綜合應(yīng)用

課程介紹? Introduction

全球最大的職業(yè)社交網(wǎng)站LinkedIn（領(lǐng)英）2015發(fā)布的中國一線城市職場人士技能排行榜顯示，微軟Office、戰(zhàn)略、軟件工程、銷售和市場分列職場人士技能排行榜前五。當(dāng)前社會競爭越來越激烈的情況下，精通微軟Office可以為職場新人帶來競爭上的優(yōu)勢。

但是很多職場新人，從校園到職場的過程中并不具備這樣的技能，直接導(dǎo)致的結(jié)果是很多別人一分鐘解決的問題，他們可能要一小時甚至一天，做出來的文檔還常常是不規(guī)范的，讓效率大打折扣，也給其他同事增加了額外的工作量。

《Office職場高手修煉之道》培訓(xùn)課程，旨在幫助各位職場人士提升辦公技能，在大幅提升其工作效率的同時，掌握文檔標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的準(zhǔn)則，讓你從繁雜的事務(wù)性工作中解脫開來，能夠?qū)Ｐ牡奶嵘龢I(yè)務(wù)能力。

相關(guān)信息??Information

課程時長：6學(xué)時/1天

適合對象：Office辦公用戶（中級培訓(xùn)）

授課方式：理念講授 +?分組討論 +?案例分析 +?操作示范 +?學(xué)員上臺演練 +?一對一輔導(dǎo)

學(xué)員人數(shù)：為了達(dá)到更好的學(xué)習(xí)效果，建議課程人數(shù)在50人以內(nèi)

課程大綱??Outline

WPS表格-組合函數(shù)：數(shù)據(jù)快速計算與統(tǒng)計（2h）

函數(shù)基礎(chǔ)——函數(shù)基礎(chǔ)知識

設(shè)置：顯示/隱藏公式編輯欄

參數(shù)：了解公式的語法和參數(shù)設(shè)置

搜索：學(xué)會搜索函數(shù)和查看幫助

竅門：掌握高手才知道的多層函數(shù)嵌套的秘密通道

技巧：還在用“拖”的方法復(fù)制公式嗎？按“Enter”鍵公式自動填充到最后一行

常用函數(shù)——熟練掌握各種類型常用函數(shù)

邏輯函數(shù)：IF、IFS多層嵌套時，邏輯樹分析來梳理

查找函數(shù)：XLOOKUP的精確\區(qū)間\模糊查詢

統(tǒng)計函數(shù)：COUNTIFS、SUMIFS多條件計數(shù)和求和

問題分析：函數(shù)出錯的原因分析和排錯方法

函數(shù)沒那么復(fù)雜——組合函數(shù)應(yīng)用案例詳解

你能不用復(fù)制粘貼，僅僅一個求和搞定所有的小計嗎？

根據(jù)客戶簡稱找全稱

你知道怎樣查詢出兩張表格的差異嗎？

WPS表格-交叉透視：數(shù)據(jù)透視表和透視圖（1h）

三表思維——用數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化思維來規(guī)范表格結(jié)構(gòu)

參數(shù)表：系統(tǒng)配置參數(shù)

明細(xì)表：利用數(shù)據(jù)有效性、函數(shù)與參數(shù)表關(guān)聯(lián)

匯總表：數(shù)據(jù)透視表多維度分析

數(shù)據(jù)整理——明細(xì)表的排序和篩選

按數(shù)值、顏色快速排序

日期、文本、數(shù)字篩選

篩選前N條數(shù)據(jù)

將篩選的數(shù)據(jù)粘貼到其他工作表

交叉分析——創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

了解透視表相關(guān)術(shù)語

查看明細(xì)數(shù)據(jù)、修改匯總方式和顯示方式

在數(shù)據(jù)透視表中應(yīng)用排序和篩選

對數(shù)字、日期、文本進(jìn)行分組

明細(xì)表增加數(shù)據(jù)透視表自動更新

添加切片器，實(shí)現(xiàn)多透視表的動態(tài)篩選

問題解決——數(shù)據(jù)透視表常見問題分析

為什么會多出一行空白數(shù)據(jù)

為什么日期數(shù)據(jù)不能組合

案例解析——數(shù)據(jù)透視表案例分析

篩選各地區(qū)各產(chǎn)品的銷量前10名

計算各地區(qū)、各產(chǎn)品占銷售總額的百分比

計算每年每個月的銷量、累計銷量及年度占比

當(dāng)期的數(shù)據(jù)較去年同期變動率（YOY）

WPS文字-高效排版：文檔高效排版小技巧（2h）

輕松設(shè)置公文類文檔的標(biāo)題

將常用的公司LOGO、公司名稱保存到WPS文字中

還在用敲空格的方法，產(chǎn)生文字之間的間距嗎

一鍵插入下劃線，巧妙設(shè)置邊框和底紋

高效選擇特定文本

選擇一行\(zhòng)一段\整篇文章

快速選擇格式相似的文本

專業(yè)文檔段落間距設(shè)置建議

段落首行縮進(jìn)

段前段后、行間距相關(guān)設(shè)置

利用文字工具一鍵智能排版

智能格式整理：一鍵極速智能整理雜亂文字

極速清理：刪除空格\刪除人工換行符\刪除空段\移除超鏈接

極速轉(zhuǎn)換：人工換行符轉(zhuǎn)回車

添加并設(shè)置多級項(xiàng)目符號和編號

換行不編號

多級編號中快速升降級

調(diào)整編號和文字之間的間距

區(qū)別用于正文還是標(biāo)題的編號格式

文字升降級的同時，每個層級自動變化格式
?

三種類型的表格設(shè)計

添加自動更新的序號列

填空型表格的設(shè)計方法

公文文檔中的落款主題詞的表格設(shè)計

在表格與文本間自如地轉(zhuǎn)換

文本一鍵轉(zhuǎn)換成表格

表格一鍵轉(zhuǎn)換成文本

將WPS表格或內(nèi)容鏈接到WPS文字中

粘貼為帶鏈接的表格

WPS表格數(shù)據(jù)更新后，在WPS文字中同步更新

輕松搞定表格常見問題

頁首表格前面如何加空行？

表格不能自動跳到下一頁怎么辦？

表格最后多出一頁空白頁，如何刪除？

巨大表格的粘貼，超過WPS文字邊界怎么辦？

表格標(biāo)題行在每頁顯示，除了直接輸入有其他方法嗎？

WPS文字-制作報告：創(chuàng)建并美化長篇商業(yè)文檔（1h）

快速劃分商業(yè)報告書包含的模塊

插入分節(jié)符劃分文檔模塊

為不同的模塊設(shè)置不同的頁眉和頁腳

為頁眉或頁腳添加或刪除橫線

快速將頁眉的內(nèi)容設(shè)置為左、中、右三個模塊

設(shè)置從正文頁開始是第1頁

由“樣式”開始說起……

使用樣式快速統(tǒng)一文本格式

必要時需要自定義“我的樣式”

為內(nèi)容按級別分層并添加項(xiàng)目符號

文檔標(biāo)題自動分頁

完全掌握縮進(jìn)段落

梳理長文檔脈絡(luò)骨骼的好幫手：導(dǎo)航窗格

方便閱讀的導(dǎo)航窗格

不同章節(jié)快速調(diào)整位置

插入封面和目錄

自動添加、更新并修改文檔目錄

一鍵插入精美文檔封面

將修改的封面和目錄保存到封面庫和目錄庫

課程超值福利包

20套精美的文檔模板

20份精美專業(yè)的報表模板

常用公式教程

?

圖表的10個提示

?

數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)和進(jìn)階教程

?

學(xué)習(xí)資源支持

提供課堂同步學(xué)習(xí)手冊、資源素材以及案例學(xué)習(xí)樣本

?

課程現(xiàn)場??The Scene

?

學(xué)員反饋??Feedback

甘彬老師的其它課程