WPS文檔制作與高效排版

課程介紹? Introduction

在日常工作中，我們經(jīng)常需要制作一些市場營銷報告、項目建議書、需求分析報告等報告類的文檔，文字錄入、數(shù)據(jù)搜集自然不在話下，然而每每困擾報告制作者的卻是排版的問題，每次都要花大量的時間修改格式、制作目錄和頁眉頁腳。最頭疼的是上司看完報告后若要修改，整篇文檔的排版弄不好就要重來一遍。而且這些報告大都是清一色的，很單調(diào)、乏味，在一堆的報告中很難吸引客戶、老板的注意力。

微軟高級培訓(xùn)師帶您走進WPS文字奇妙的排版世界，實現(xiàn)文檔的輕松創(chuàng)作與高效排版。令您減少格式設(shè)置的時間，把更多精力花在撰寫上！

相關(guān)信息??Information

課程時長：6學(xué)時/1天

適合對象：需要使用WPS文字軟件熟練處理日常工作文檔的商務(wù)人士（中級培訓(xùn)）

授課方式：理念講授 +?分組討論 +?案例分析 +?操作示范 +?學(xué)員上臺演練 +?一對一輔導(dǎo)

學(xué)員人數(shù)：為了達到更好的學(xué)習(xí)效果，課程人數(shù)建議在50人以內(nèi)

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課程大綱??Outline

小知識大作為：文檔高效排版小技巧（1.5h）

輕松設(shè)置公文類文檔的標(biāo)題

將常用的公司LOGO、公司名稱保存到WPS文字中

還在用敲空格的方法，產(chǎn)生文字之間的間距嗎

一鍵插入下劃線，巧妙設(shè)置邊框和底紋

高效選擇特定文本

選擇一行\(zhòng)一段\整篇文章

快速選擇格式相似的文本

專業(yè)文檔段落間距設(shè)置建議

段落首行縮進

段前段后、行間距相關(guān)設(shè)置

利用文字排版一鍵智能排版

智能格式整理：一鍵極速智能整理雜亂文字

極速清理：刪除空格\刪除人工換行符\刪除空段\移除超鏈接

極速轉(zhuǎn)換：人工換行符轉(zhuǎn)回車

添加并設(shè)置多級項目符號和編號

換行不編號

多級編號中快速升降級

調(diào)整編號和文字之間的間距

區(qū)別用于正文還是標(biāo)題的編號格式

文字升降級的同時，每個層級自動變化格式
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能排版可計算：靈活的制表符和表格設(shè)計（1.5h）

什么是制表符

制表符的類型：左對齊、居中對齊、右對齊、小數(shù)點對齊、豎線對齊

添加、移動及刪除制表符

添加制表符之間的前導(dǎo)符

使用快捷鍵快速定位到下一個制表符

在表格中使用制表符

不要再用空格來實現(xiàn)WPS文字中的對齊了

三種類型的表格設(shè)計

添加自動更新的序號列

填空型表格的設(shè)計方法

公文文檔中的落款主題詞的表格設(shè)計

在表格與文本間自如地轉(zhuǎn)換

文本一鍵轉(zhuǎn)換成表格

表格一鍵轉(zhuǎn)換成文本

將WPS表格或內(nèi)容鏈接到WPS文字中

粘貼為帶鏈接的表格

WPS表格數(shù)據(jù)更新后，在WPS文字中同步更新

輕松搞定表格常見問題

頁首表格前面如何加空行？

表格不能自動跳到下一頁怎么辦？

表格最后多出一頁空白頁，如何刪除？

巨大表格的粘貼，超過WPS文字邊界怎么辦？

表格標(biāo)題行在每頁顯示，除了直接輸入有其他方法嗎？

有意見記下來：文檔標(biāo)注與團隊協(xié)作（0.5h）

聰明的“修訂”幫您全面掌控意見

如何區(qū)分哪個審閱者做了哪些修改

關(guān)閉“修訂”并不會刪除批注

接受或拒絕更改并刪除批注

權(quán)限管理和文檔保護

比較和合并文檔

精確比較：想比較兩份Excel表格的差異，Excel不給力？不如試試WPS文字文檔比較功能

合并文檔：將多位作者的修訂組合在一份文檔中

由一份生N份：郵件合并批量文檔制作（1h）

思維比方法更重要——選擇對的工具，才能事半功倍

WPS Office三劍客：WPS文字、WPS表格、WPS演示三大組件的優(yōu)缺點介紹

什么類型的表格適合WPS表格來編制

什么類型的表格適合用WPS文字來編制

建立主控文檔

郵件合并文檔類型介紹：信函、郵件、標(biāo)簽、目錄

郵件合并對數(shù)據(jù)源的要求

鏈接WPS表格

選擇收件人和編輯收件人列表

插入合并域

預(yù)覽并檢查合并結(jié)構(gòu)

郵件合并高級設(shè)置

添加條件語句根據(jù)不同條件返回不同結(jié)果

通過修改域代碼，設(shè)置日期或數(shù)字格式

實戰(zhàn)案例分析

制作座位名牌

批量打印送貨單或資產(chǎn)標(biāo)簽

打印工資條

自動生成帶照片的員工檔案表

既規(guī)范又高效：創(chuàng)建并美化長篇商業(yè)文檔（1.5h）

掌握提升文檔專業(yè)度和美感的設(shè)計細節(jié)

頁眉頁腳和文檔屬性信息

通過主題顏色讓文檔擁有公司VI配色

利用主題字體統(tǒng)一全文字體格式

案例分析：一份個人介紹的Before & After

快速劃分商業(yè)報告書包含的模塊

利用分節(jié)符劃分不同的模塊

為不同的模塊設(shè)置不同的頁眉和頁腳

為頁眉或頁腳添加或刪除橫線

快速將頁眉的內(nèi)容設(shè)置為左、中、右三個模塊

為頁眉添加自動關(guān)聯(lián)封面的報告書標(biāo)題及客戶名稱

設(shè)置從正文頁開始是第1頁，并插入正文節(jié)的總頁數(shù)

斷開正文頁和目錄頁的頁眉頁腳鏈接

由“樣式”開始說起……

使用樣式快速統(tǒng)一文本格式

必要時需要自定義“我的樣式”

讓章、節(jié)、小節(jié)自動產(chǎn)生編號

將修改的樣式保存到樣式庫，方便快速調(diào)用

梳理長文檔脈絡(luò)骨骼的好幫手：導(dǎo)航窗格

方便閱讀的導(dǎo)航窗格

不同章節(jié)快速調(diào)整位置

一鍵選擇標(biāo)題和內(nèi)容

插入封面和目錄

自動添加、更新并修改文檔目錄

一鍵插入精美文檔封面

將修改的封面和目錄保存到封面庫和目錄庫

保存為模板方便以后調(diào)用

另存為新樣式集

在新文檔中調(diào)用保存的樣式集

另存為文檔模板并使用文檔模板創(chuàng)建新文檔

課程超值福利包

30套精美的文檔模板

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學(xué)習(xí)資源支持

提供課堂同步學(xué)習(xí)手冊、資源素材以及案例學(xué)習(xí)樣本

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課程現(xiàn)場??The Scene

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學(xué)員反饋??Feedback

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