WPS表格實(shí)戰(zhàn)技能進(jìn)階訓(xùn)練

課程介紹? Introduction

WPS表格作為幫助辦公人員進(jìn)行數(shù)據(jù)處理的強(qiáng)大通用工具，可以大大減少工作量，提升工作效率。在應(yīng)用WPS表格進(jìn)行分析工作的時(shí)候，您是否存在以下問(wèn)題：

基礎(chǔ)的WPS表格應(yīng)用已經(jīng)不能滿(mǎn)足自己的工作需求，還有哪些拓展功能等待自己去挖掘運(yùn)用？

想將眾多數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成有意義的動(dòng)態(tài)匯總數(shù)據(jù)報(bào)告，使公司的人資狀況、財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售狀況一目了然地呈現(xiàn)在老板的眼前，WPS表格能幫助我做到嗎？

面對(duì)大段文字不知道如何抽絲剝繭，提煉出關(guān)鍵詞，并轉(zhuǎn)化成適合的圖表類(lèi)型

課程定位于對(duì)WPS表格應(yīng)用有一定基礎(chǔ)的學(xué)員，傳授學(xué)員數(shù)據(jù)管理的工作思路，配合豐富的實(shí)操案例，在基礎(chǔ)技能的層面上繼續(xù)實(shí)現(xiàn)功能拓展，帶您進(jìn)入一個(gè)高端信息處理平臺(tái)，幫助學(xué)員鞏固和進(jìn)階WPS表格的運(yùn)用，不但讓學(xué)員在課堂上學(xué)習(xí)和理解，更能將帶到實(shí)際工作中去，突破更高層次的技能突破。

課程特色??Feature

課程講授的不只是技巧，更重要的是升級(jí)思維模式，掌握全新的高效率和規(guī)范化的數(shù)據(jù)管理方式

課程采用線(xiàn)上+線(xiàn)下+線(xiàn)上的三位一體學(xué)習(xí)模式，最大化的提升了培訓(xùn)效果

相關(guān)信息??Information

課程時(shí)長(zhǎng)：6學(xué)時(shí)/1天

適合對(duì)象：掌握了函數(shù)引用、基礎(chǔ)函數(shù)、基礎(chǔ)圖表等常用工具使用方法的用戶(hù)（進(jìn)階培訓(xùn)）

授課方式：理念講授 +?分組討論 +?案例分析 +?操作示范 +?學(xué)員上臺(tái)演練 +?一對(duì)一輔導(dǎo)

學(xué)員人數(shù)：為了達(dá)到更好的學(xué)習(xí)效果，課程人數(shù)建議50人以?xún)?nèi)

課程大綱??Outlin

小知識(shí)大作為：數(shù)據(jù)表必學(xué)操作-掃碼觀看（1h）

操作界面介紹

.xls和.xlsx文件格式的區(qū)別

工作簿視圖：普通、分頁(yè)預(yù)覽、頁(yè)面布局

調(diào)整頁(yè)面顯示比例

顯示/隱藏編輯欄、網(wǎng)格線(xiàn)、標(biāo)題

多工作簿并排查看

工作表與工作簿管理

工作表與工作簿的概念

添加、刪除、移動(dòng)、復(fù)制、隱藏、取消隱藏工作表

快速切換和選擇工作表、選擇行/列/區(qū)域

插入、刪除工作表行/列/單元格

調(diào)整行高、列寬，設(shè)置為最適合的行高和列寬

顯示/隱藏行或列、調(diào)整行/列順序

數(shù)據(jù)的輸入與整理

設(shè)置工作表的字體

切換到下一單元格和前一單元格

快速輸入序號(hào)列

自定義序號(hào)格式

編輯自定義列表

一鍵輸入當(dāng)天日期和當(dāng)前時(shí)間

快速生成選擇列表

輸入長(zhǎng)數(shù)字變成科學(xué)計(jì)數(shù)法，怎么辦？

排序和篩選培訓(xùn)中（線(xiàn)下）

函數(shù)集萃：公式的組合嵌套（3h）

公式引用——復(fù)雜公式必備知識(shí)

切換引用：利用快捷鍵切換絕引用、相對(duì)引用和混合引用

動(dòng)手實(shí)踐：怎樣?jì)故斓那袚Q三種不同引用方式

公式審核：名稱(chēng)的定義、公式中應(yīng)用名稱(chēng)、名稱(chēng)的管理

多功能查詢(xún)——XLOOKUP逆向\多條件\最新數(shù)據(jù)\包含部分關(guān)鍵詞查詢(xún)

多結(jié)果查詢(xún)——INDEX+MATCH模糊\多結(jié)果\照片查詢(xún)

INDEX+MATCH函數(shù)多條件模糊查詢(xún)：自動(dòng)匹配數(shù)字區(qū)間

?

INDEX+MATCH函數(shù)查詢(xún)多個(gè)項(xiàng)目：根據(jù)員工編號(hào)查詢(xún)員工所有相關(guān)信息，并動(dòng)態(tài)顯示照片

條件統(tǒng)計(jì)——SUMPRODUCT 15位以上多條件計(jì)數(shù)和求和

圖表精選：數(shù)據(jù)的可視化呈現(xiàn)（1.5h）

圖表選擇依據(jù)

選擇圖表類(lèi)型的誤區(qū)

確定你所要表達(dá)的主題

確定對(duì)比關(guān)系

選擇圖表形式

透析五大對(duì)比關(guān)系：成分\項(xiàng)類(lèi)\時(shí)間序列\(zhòng)頻率分布\相關(guān)性對(duì)比關(guān)系

不同圖表類(lèi)型使用注意事項(xiàng)

圖表設(shè)計(jì)思維

面對(duì)大段文字，如何提煉出關(guān)鍵詞，并為其選擇適合的圖表

3個(gè)凸顯重點(diǎn)的方法，重點(diǎn)數(shù)據(jù)立刻變得一目了然、抓人眼球

掌握?qǐng)D表遵循的設(shè)計(jì)原則

?商務(wù)圖表案例

均線(xiàn)圖：自動(dòng)讓前3的數(shù)據(jù)序列變顏色
知識(shí)點(diǎn)：利用AVERAGE計(jì)算均值；利用LARGE計(jì)算第幾個(gè)最大值；漸變色填充
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對(duì)比圖：計(jì)劃（目標(biāo)\預(yù)算）與實(shí)際對(duì)比，反映實(shí)際數(shù)據(jù)的不足或盈余
知識(shí)點(diǎn)：調(diào)整分類(lèi)間距；設(shè)置次要坐標(biāo)軸

管狀圖：體現(xiàn)當(dāng)前數(shù)據(jù)在完整目標(biāo)中所占的比例
知識(shí)點(diǎn)：解決標(biāo)簽過(guò)長(zhǎng)顯示不完整問(wèn)題、新增輔助列、逆序橫坐標(biāo)和縱坐標(biāo)、漸變填充序列

漏斗圖：顯示值跨多個(gè)進(jìn)程中的階段。例如，可以使用漏斗圖以顯示銷(xiāo)售漏斗中的各階段的銷(xiāo)售潛在購(gòu)買(mǎi)者數(shù)量。通常情況下，值逐漸遞減，類(lèi)似于漏斗。
知識(shí)點(diǎn)：利用輔助列形成占位數(shù)據(jù)；交換序列順序；添加序列線(xiàn)
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分析利器：多表的交叉透視分析（1.5h）

多表合并——多工作表或工作簿的合并與拆分

多工作表合并到一個(gè)工作簿

多工作簿合并到一張工作表

一個(gè)工作表拆分到多個(gè)工作表或工作簿

交叉分析——?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

查看明細(xì)數(shù)據(jù)、修改匯總方式和顯示方式

在數(shù)據(jù)透視表中應(yīng)用排序和篩選

明細(xì)表增加數(shù)據(jù)透視表自動(dòng)更新

將數(shù)據(jù)按月、季度和月份分類(lèi)匯總

將年齡按區(qū)間分類(lèi)匯總

將全年銷(xiāo)售記錄按區(qū)域自動(dòng)拆分

使用組合和計(jì)算項(xiàng)

全局篩選——添加和修改切片器和日程表

添加切片器，實(shí)現(xiàn)多透視表的動(dòng)態(tài)篩選

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設(shè)置切片器名稱(chēng)及樣式

修改切片器大小和行列布局

隱藏或顯示切片器

讓切片器不顯示已刪除項(xiàng)目

將切片器內(nèi)項(xiàng)目自定義排序

日程表格式自定義設(shè)置

雙日程表聯(lián)動(dòng)篩選透視表

數(shù)據(jù)看板——生成動(dòng)態(tài)儀表板

修改數(shù)據(jù)透視表樣式

數(shù)據(jù)透視表刷新后保持調(diào)整好的列寬

以表格形式顯示，重復(fù)所有項(xiàng)目標(biāo)簽

數(shù)據(jù)透視表報(bào)告的整理和美化

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課程超值福利包

20份精美專(zhuān)業(yè)的報(bào)表模板

模糊匹配工具，可查找兩張表中都包含部分關(guān)鍵字的數(shù)據(jù)

可根據(jù)數(shù)據(jù)，動(dòng)態(tài)讓中國(guó)地圖不同省份的數(shù)據(jù)填充不同的顏色的圖表模板

學(xué)習(xí)資源支持

提供課堂同步學(xué)習(xí)手冊(cè)、資源素材以及案例學(xué)習(xí)樣本培訓(xùn)后（線(xiàn)上）

持續(xù)改進(jìn)提升和新內(nèi)容推送

分享知識(shí)圖卡，方便學(xué)員復(fù)習(xí)和鞏固
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贈(zèng)送價(jià)值2000元1個(gè)小時(shí)的數(shù)據(jù)分析實(shí)戰(zhàn)案例視頻課

內(nèi)容會(huì)根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容變化，參考效果如下：
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新內(nèi)容推送和持續(xù)答疑解惑

每周通過(guò)公眾號(hào)推送一個(gè)Office應(yīng)用技能的原創(chuàng)文章

學(xué)員在公眾號(hào)后臺(tái)互動(dòng)和提問(wèn)，問(wèn)題以文章的方式回復(fù)

課程現(xiàn)場(chǎng)??The Scene

學(xué)員反饋??Feedback

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