WPS表格高效數(shù)據(jù)管理與分析

課程介紹? Introduction

工欲善其事必先利其器！想提高Excel的工作效率？請先從巧用電子表格開始！

掌握WPS表格平臺的各類技巧，運(yùn)用所學(xué)的各種方法及技巧在往后的工作中解決實際問題。通過有多年實戰(zhàn)經(jīng)驗的講師的演示講解及親自輔導(dǎo)，使您系統(tǒng)掌握WPS表格操作工具的精髓并能現(xiàn)場解決您日常工作中遇到的疑問或提供相關(guān)參考，為您開拓解決問題的思路，避免簡單模仿操作過程及零散學(xué)習(xí)的弊端，令您事半功倍。為WPS表格日常辦公人員度身設(shè)計的實用課程，邊學(xué)邊練，即時體驗成長與進(jìn)步。

相關(guān)信息??Information

課程時長：6學(xué)時/1天

適合對象：需要使用WPS表格進(jìn)行數(shù)據(jù)管理和分析的商業(yè)人士（中階培訓(xùn)）

授課方式：理念講授 +?分組討論 +?案例分析 +?操作示范 +?學(xué)員上臺演練 +?一對一輔導(dǎo)

學(xué)員人數(shù)：為了達(dá)到更好的學(xué)習(xí)效果，課程人數(shù)建議在50人以內(nèi)

課程大綱??Outline

起點(diǎn)-從零亂到有序：表格規(guī)范設(shè)計（1.5h）

制表規(guī)范——“源數(shù)據(jù)表”的十宗罪

討論：工作表結(jié)構(gòu)設(shè)計中的常見問題
結(jié)構(gòu)方面：如果不想通過多個IF函數(shù)，僅用一個VLOOKUP函數(shù)就可以計算出所有科目的等級，請思考右側(cè)的參數(shù)表格結(jié)構(gòu)應(yīng)該如何優(yōu)化？

數(shù)據(jù)方面：你能說出這個表格存在哪些數(shù)據(jù)不規(guī)范的問題嗎？

正確的工作表標(biāo)題的輸入位置

調(diào)整頁面邊距，設(shè)置重復(fù)打印標(biāo)題行

一鍵秒刪手工制作的小計行

處理空白單元格、空白行

2022.1.1，這樣的日期格式正確嗎？快速完成文本\日期\數(shù)字格式的強(qiáng)制轉(zhuǎn)換

效率倍增——快捷技巧大幅提升工作效率

填充：一鍵將數(shù)據(jù)或公式批量填充到所選單元格

定位：空值、公式、常量等特殊單元格無所遁形

粘貼：選擇性粘貼還可以這樣用，探究不為人知的用法

拆分：利用智能填充功能，快速按規(guī)律拆分?jǐn)?shù)據(jù)

測試：你能不用復(fù)制粘貼，僅僅一個求和搞定所有的小計嗎？

數(shù)據(jù)審核——規(guī)范數(shù)據(jù)輸入

輸入前溫馨提示

制作下拉型輸入框

源數(shù)據(jù)一更新，下拉輸入框自動更新

個性化定制錯誤警告

數(shù)據(jù)對碰，圈出無效數(shù)據(jù)，輕松篩選無效數(shù)據(jù)

動手實踐：如何利用數(shù)據(jù)有效性檢查錯誤輸入值
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條件格式——讓重點(diǎn)數(shù)據(jù)脫穎而出

突出顯示規(guī)則

最前/最后規(guī)則

圖標(biāo)集規(guī)則

使用公式定義條件規(guī)則

重復(fù)數(shù)據(jù)一鍵自動標(biāo)識

用兩種顏色數(shù)據(jù)條突出正負(fù)

峰值可視化：一秒用五星自動標(biāo)出圖書銷售最高值

用旋風(fēng)圖反映兩組數(shù)據(jù)的對比

表格美顏——形成動態(tài)數(shù)據(jù)源

形成匯總行

快速調(diào)整行列順序

結(jié)構(gòu)化引用、自建名稱

自動隔行變色及凍結(jié)首行

一鍵快速選擇整行、整列及整表

公式輸入完成后自動填充到整列

明細(xì)表一更新，圖表、透視表聯(lián)動更新

表格不僅內(nèi)容重要，顏值也很重要

表格怎樣設(shè)計才具美感？專業(yè)商務(wù)表格賞析

修改前：

修改后：

中場-學(xué)函數(shù)掌技巧：函數(shù)組合嵌套（2.5h）

函數(shù)基礎(chǔ)——函數(shù)基礎(chǔ)知識

設(shè)置：顯示/隱藏公式編輯欄

參數(shù)：了解公式的語法和參數(shù)設(shè)置

搜索：學(xué)會搜索函數(shù)和查看幫助

竅門：掌握高手才知道的多層函數(shù)嵌套的秘密通道

技巧：還在用“拖”的方法復(fù)制公式嗎？按“Enter”鍵公式自動填充到最后一行

常用函數(shù)——熟練掌握各種類型常用函數(shù)

邏輯函數(shù)：IF、IFS多層嵌套時，邏輯樹分析來梳理

查找函數(shù)：XLOOKUP的精確\區(qū)間\逆向\多條件\模糊查詢

統(tǒng)計函數(shù)：COUNTIFS、SUMIFS多條件計數(shù)和求和

問題分析：函數(shù)出錯的原因分析和排錯方法

功能結(jié)合：與條件格式和有效性結(jié)合，限定輸入并突出重點(diǎn)

顛覆認(rèn)知——你知道函數(shù)在不同場景中的用法嗎？

IF函數(shù)在多條件判斷的情況下，如何輕松嵌套并做到完全不會出錯嗎？

如何在不改變列的順序的情況下，實逆向查詢嗎？

如何根據(jù)銷售員的職務(wù)和銷售額，計算出獎金嗎？

如何查詢出兩張表格的差異嗎？

終點(diǎn)-從靜態(tài)到動態(tài)：透視交叉分析（2h）

三表思維——用數(shù)據(jù)庫的標(biāo)準(zhǔn)化思維來規(guī)范表格結(jié)構(gòu)

參數(shù)表：系統(tǒng)配置參數(shù)

明細(xì)表：利用數(shù)據(jù)有效性、函數(shù)與參數(shù)表關(guān)聯(lián)

匯總表：數(shù)據(jù)透視表多維度分析

數(shù)據(jù)整理——明細(xì)表的排序和篩選

按數(shù)值、顏色快速排序

日期、文本、數(shù)字篩選

篩選前N條數(shù)據(jù)

將篩選的數(shù)據(jù)粘貼到其他工作表

交叉分析——創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表

了解透視表相關(guān)術(shù)語

查看明細(xì)數(shù)據(jù)、修改匯總方式和顯示方式

在數(shù)據(jù)透視表中應(yīng)用排序和篩選

對數(shù)字、日期、文本進(jìn)行分組

明細(xì)表增加數(shù)據(jù)透視表自動更新

添加切片器，實現(xiàn)多透視表的動態(tài)篩選

問題解決——數(shù)據(jù)透視表常見問題分析

為什么會多出一行空白數(shù)據(jù)

為什么日期數(shù)據(jù)不能組合

案例解析——數(shù)據(jù)透視表案例分析

篩選各地區(qū)各產(chǎn)品的銷量前10名

計算各地區(qū)、各產(chǎn)品占銷售總額的百分比

計算每年每個月的銷量、累計銷量及年度占比

當(dāng)期的數(shù)據(jù)較去年同期變動率（YOY）

圖表基礎(chǔ)——生動呈現(xiàn)的圖表繪制技巧

決定保留的元素、數(shù)據(jù)范圍和序列

重調(diào)系列的順序、圖表的美化技巧

修改圖標(biāo)顏色、風(fēng)格和樣式

格式化坐標(biāo)軸、設(shè)置圖表選項

圖表易容術(shù)：怎樣用圖片來呈現(xiàn)圖表的數(shù)據(jù)

基于雙層圖片疊加圖，激活學(xué)員的創(chuàng)造思維，制作出溫度計圖

數(shù)據(jù)看板——生成動態(tài)儀表板

復(fù)合條餅圖：增強(qiáng)占比值較小數(shù)據(jù)的可讀性

單層圓環(huán)圖：可以在圓環(huán)的中心顯示總體情況

平滑折線圖：顯示更好的顯示數(shù)據(jù)變化趨勢

動態(tài)高點(diǎn)圖：自動用圖標(biāo)標(biāo)識折線的最高點(diǎn)

逆序條形圖：更直觀的呈現(xiàn)數(shù)據(jù)的排名

多圖表組合：柱形+折線的組合圖表，體現(xiàn)目標(biāo)或平均線

次要坐標(biāo)軸：將數(shù)據(jù)差異較大的值通過主、次坐標(biāo)分別展示

課程超值福利包

20份精美專業(yè)的報表模板

14個圖表模板：只需一鍵，即可生成精美圖表

常用公式教程

圖表的10個提示

數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)和進(jìn)階教程

學(xué)習(xí)資源支持

提供課堂同步學(xué)習(xí)手冊、資源素材以及案例學(xué)習(xí)樣本

提供表格、函數(shù)、圖表和透視表功能場景卡，方便學(xué)員參考使用

課程現(xiàn)場??The Scene

學(xué)員反饋??Feedback

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