轉(zhuǎn)怒為喜,轉(zhuǎn)危為機(jī)——客戶投訴處理技巧

  培訓(xùn)講師:鄭文茵

講師背景:
鄭文茵老師簡(jiǎn)介——營(yíng)銷服務(wù)管理專家華中科技大學(xué)碩士一級(jí)人力資源管理師心理培訓(xùn)師通信工程師曾任:世界500強(qiáng)通信企業(yè)培訓(xùn)總監(jiān)集團(tuán)級(jí)宣講官實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn):鄭老師為國(guó)內(nèi)營(yíng)銷服務(wù)管理專家,19年世界500強(qiáng)通信企業(yè)一線培訓(xùn)實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),15年世界500強(qiáng)通信 詳細(xì)>>

鄭文茵
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轉(zhuǎn)怒為喜,轉(zhuǎn)危為機(jī)——客戶投訴處理技巧詳細(xì)內(nèi)容

轉(zhuǎn)怒為喜,轉(zhuǎn)危為機(jī)——客戶投訴處理技巧

課程背景:

營(yíng)業(yè)廳(客服中心)是客戶辦理業(yè)務(wù)和體驗(yàn)服務(wù)的重要平臺(tái)。在當(dāng)前各運(yùn)營(yíng)商間網(wǎng)絡(luò)規(guī)模與通信能力的差異逐漸縮小、競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈的環(huán)境下,營(yíng)業(yè)廳(客服中心)作為最貼近客戶的服務(wù)營(yíng)銷渠道,在展示企業(yè)形象、宣傳業(yè)務(wù)品牌、提升客戶感知質(zhì)量、提高營(yíng)銷效果、凸顯企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)等方面發(fā)揮著獨(dú)特的作用??蛻?a href="http://fanshiren.cn/neixun/retrieval/53_0_0_0_0_0_0_0_1.html" target="_blank" style="color:#333;text-decoration: none;">投訴處理的好壞直接關(guān)乎企業(yè)的形象和聲譽(yù),稍有不慎就可能為企業(yè)帶來差評(píng)。因此,“如何提高客戶滿意度,減少客戶流失率,從客戶投訴中發(fā)現(xiàn)商機(jī)”成為電信類企業(yè)的美好愿望。

本課程從電信企業(yè)實(shí)際案例出發(fā),根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況定制出一套符合電信行業(yè)特點(diǎn)的投訴處理技巧培訓(xùn),從而提高全員服務(wù)意識(shí)?對(duì)服務(wù)的漏洞進(jìn)行補(bǔ)救?并從客戶的投訴中獲得商機(jī),進(jìn)而使客戶——轉(zhuǎn)怒為喜,轉(zhuǎn)危為機(jī)!

課程收益:

  1. 提升一線營(yíng)業(yè)員/話務(wù)員的服務(wù)意識(shí);
  2. 培養(yǎng)投訴處理人員必備的素養(yǎng):在了解產(chǎn)品、業(yè)務(wù)、服務(wù)的基礎(chǔ)上,了解電信行業(yè)相應(yīng)法律法規(guī),掌握相應(yīng)的溝通技巧和談判策略。

課程時(shí)間:2天;6小時(shí)/天

課程對(duì)象:企業(yè)員工

課程風(fēng)格:幽默風(fēng)趣,深入淺出,與時(shí)俱進(jìn)

課程方式:課堂練習(xí),案例分享,角色扮演,小組討論,視頻教學(xué),場(chǎng)景演練?

參訓(xùn)人數(shù):24-48人

課程工具:

工具一:完美服務(wù)百寶箱

工具二:客戶性格色彩分析

工具三:客戶投訴的層次與類型

課程大綱:

課程簡(jiǎn)述:轉(zhuǎn)怒為喜,轉(zhuǎn)危為機(jī)——客戶投訴處理技巧

培訓(xùn)規(guī)則:兩天培訓(xùn)以“游戲+視頻+案例+理論+實(shí)操+演練“的方式開展,確保從學(xué)習(xí)到理解

開場(chǎng)游戲:心有靈犀

團(tuán)隊(duì)建設(shè):組名,組長(zhǎng),組徽,組訓(xùn)

當(dāng)客戶的投訴來臨時(shí)——處理投訴時(shí)的常見誤區(qū)

  1. 當(dāng)你面對(duì)客戶抱怨(投訴)時(shí),有沒有這些反應(yīng):
  2. 聽見類似抱怨、投訴的聲音就畏懼
  3. 懼怕電話鈴聲
  4. 生氣、胸悶、臉色難看
  5. 不由自主地抬高音調(diào)、語調(diào)僵硬、聲音不自然
  6. 表現(xiàn)粗魯、不知所措
  7. 為什么會(huì)有這些反應(yīng)
  8. 心態(tài)
  9. 情緒
  10. 業(yè)務(wù)
  11. 經(jīng)驗(yàn)

正確面對(duì)客戶的抱怨投訴——樹立正確的服務(wù)意識(shí)

  1. 審視內(nèi)心,尋找你的服務(wù)意識(shí)
  2. 電信服務(wù)是什么?
  3. 電信客戶需要什么樣的服務(wù)意識(shí)?
  4. 為什么要有電信服務(wù)意識(shí)?
  5. 如何提升服務(wù)意識(shí)
  6. 電信客戶的期望值
  7. 如何提升服務(wù)意識(shí)
  8. 服務(wù)心態(tài)的培養(yǎng)
  9. 完美服務(wù)的百寶箱

深度剖析客戶的抱怨投訴行為——從“善”解人意到“善”解人意

  1. 客戶投訴想要的是什么?
  2. 理性的需求
  3. 感性的需求
  4. 客戶投訴的層次與類型
  5. 客戶投訴的三個(gè)層次
  6. 客戶投訴的四種類型

有效解決客戶抱怨投訴的關(guān)鍵技巧——從“善”解人意到善“解”人意

  1. 有效處理投訴的4大原則
  2. 理解
  3. 克制
  4. 誠(chéng)意
  5. 迅速
  6. 有效處理投訴的6大步驟
  7. 鼓勵(lì)客戶發(fā)泄
  8. 充分道歉
  9. 收集信息
  10. 承擔(dān)責(zé)任
  11. 讓客戶參與意見
  12. 跟蹤服務(wù)
  13. 人類性格色彩分析
  14. 紅色性格
  15. 綠色性格
  16. 藍(lán)色性格
  17. 黃色性格
  18. 客戶服務(wù)中的情緒把控
  19. 掌握客戶的情緒節(jié)點(diǎn)
  20. 學(xué)會(huì)“彎腰”和“低頭”

投訴處理情景演練及解析

  1. 情景演練
  2. 客戶投訴電話信號(hào)不好要求立刻解決
  3. 客戶投訴在營(yíng)業(yè)廳買到了壞手機(jī)
  4. 客戶投訴話費(fèi)單有問題
  5. 客戶因?qū)拵Ч收媳P?,但沒有立即上門修復(fù),因此反復(fù)投訴
  6. 案例點(diǎn)評(píng)


 

鄭文茵老師的其它課程

課程背景:??5A景區(qū)是廣大游客體驗(yàn)服務(wù)的重要場(chǎng)所。在當(dāng)前游客維權(quán)意識(shí)提升、各景區(qū)競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈的環(huán)境下,景區(qū)服務(wù)人員作為最貼近客戶的服務(wù)者,在展示景區(qū)形象、宣傳景區(qū)品牌、提升游客感知質(zhì)量、提高景區(qū)美譽(yù)度、凸顯景區(qū)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)等方面發(fā)揮著獨(dú)特的作用。??隨著游客素質(zhì)的不斷提升,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的透明化,給景區(qū)的服務(wù)水平提出了新的挑戰(zhàn):如何提高全員服務(wù)意識(shí)?如何提高整體隊(duì)伍

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課程背景:??“以客戶為中心”,是一切服務(wù)工作的本質(zhì)要求,更是客戶服務(wù)的宗旨。如何將服務(wù)的理念牢固在自己的內(nèi)心深處,真正把我客戶的需求,正確解讀客戶需求,用真誠(chéng)的服務(wù)換取客戶的認(rèn)可和信任。職業(yè)形象是外在的,職業(yè)素養(yǎng)是內(nèi)在的,解決客戶抱怨和投訴則是技巧,本課程從服務(wù)本質(zhì)出發(fā),樹立服務(wù)意識(shí),打造服務(wù)心態(tài),學(xué)習(xí)服務(wù)禮儀規(guī)范,培養(yǎng)投訴處理技巧,學(xué)習(xí)如何用最恰當(dāng)?shù)姆绞?/p>

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課程背景:電信內(nèi)訓(xùn)師的甄選要滿足三個(gè)條件:電信人、內(nèi)行人、專業(yè)人,本課程就是針對(duì)這類內(nèi)訓(xùn)師進(jìn)行基本素養(yǎng)的培訓(xùn),激發(fā)內(nèi)訓(xùn)師的內(nèi)在潛力,使內(nèi)訓(xùn)師可以傳承寶貴經(jīng)驗(yàn),留下知識(shí)積累和經(jīng)驗(yàn),通過內(nèi)訓(xùn)師的精彩演講,在企業(yè)內(nèi)部傳達(dá)知識(shí)、培養(yǎng)人才。??本課程幫助學(xué)員建立身為培訓(xùn)講師正確的心態(tài),不斷提升作為培訓(xùn)講師的各種修為,在三天的學(xué)習(xí)中,不斷采用看—學(xué)—做—評(píng)—再做五步循環(huán)

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課程背景:?職業(yè)化是現(xiàn)代企業(yè)對(duì)員工提出的新要求,也是員工提升個(gè)人素質(zhì)的發(fā)展方向。企業(yè)中的基層員工,除了找準(zhǔn)自己在企業(yè)中的角色和定位以外,在對(duì)外的過程中也要起到承擔(dān)企業(yè)代言人和企業(yè)精神傳播者的角色。那么員工如何才能做到職業(yè)化呢?員工職業(yè)化就是使員工在知識(shí)、技能、觀念、思維、態(tài)度、心理上等符合職業(yè)規(guī)范和職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。通過本課程的訓(xùn)練,將為您打造一支職業(yè)化的員工隊(duì)伍,

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課程背景:企業(yè)內(nèi)訓(xùn)師的甄選要滿足三個(gè)條件:行業(yè)人、內(nèi)行人、專業(yè)人,本課程就是針對(duì)這類內(nèi)訓(xùn)師進(jìn)行基本素養(yǎng)的培訓(xùn),激發(fā)內(nèi)訓(xùn)師的內(nèi)在潛力,使內(nèi)訓(xùn)師可以傳承寶貴經(jīng)驗(yàn),留下知識(shí)積累和經(jīng)驗(yàn),通過內(nèi)訓(xùn)師的精彩演講,在企業(yè)內(nèi)部傳達(dá)知識(shí)、培養(yǎng)人才。??本課程幫助學(xué)員建立身為培訓(xùn)講師正確的心態(tài),不斷提升作為培訓(xùn)講師的各種修為,在三天的學(xué)習(xí)中,不斷采用看—學(xué)—做—評(píng)—再做五步循環(huán)

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課程背景:今天,物流企業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)已經(jīng)達(dá)到白熱化的程度,“服務(wù)”已經(jīng)成為企業(yè)的一種核心競(jìng)爭(zhēng)力,很多企業(yè)幾乎天天在強(qiáng)調(diào)要抓好服務(wù)質(zhì)量,但是卻找不到開啟“服務(wù)”之門的鑰匙——服務(wù)意識(shí):如何提高全員服務(wù)意識(shí)?如何提高整體隊(duì)伍的綜合素質(zhì)?如何在服務(wù)中“防止失誤”?隨著公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)咨詢、業(yè)務(wù)受理、業(yè)務(wù)審核的集中操作,客戶中心也承接了大部分的業(yè)務(wù)工作。本課程從客服人員基

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課程背景:?職業(yè)化是現(xiàn)代企業(yè)對(duì)員工提出的新要求,也是員工提升個(gè)人素質(zhì)的發(fā)展方向。企業(yè)中的基層員工,除了找準(zhǔn)自己在企業(yè)中的角色和定位以外,在對(duì)外的過程中也要起到承擔(dān)企業(yè)代言人和企業(yè)精神傳播者的角色。那么員工如何才能做到職業(yè)化呢?員工職業(yè)化就是使員工在知識(shí)、技能、觀念、思維、態(tài)度、心理上等符合職業(yè)規(guī)范和職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。通過本課程的訓(xùn)練,將為您打造一支職業(yè)化的員工隊(duì)伍,

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課程背景:中國(guó)電信的裝維工程師崗位,是一個(gè)非??简?yàn)員工素質(zhì)的綜合性基層崗位。作為裝維工程師,需要掌握多種工作技能,作為復(fù)合型人才使用。裝維工程師需要了解電信的網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)、掌握電信寬帶網(wǎng)絡(luò)的技術(shù),同時(shí)需要具備專業(yè)的服務(wù)意識(shí)和服務(wù)溝通技巧,還需要具備協(xié)助營(yíng)銷電信產(chǎn)品的能力。本課程以裝維工程師能力模型為主線,采用理論與訓(xùn)練結(jié)合的方式,課程實(shí)操性強(qiáng),通過對(duì)溝通的認(rèn)知增

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課程背景:??在當(dāng)前競(jìng)爭(zhēng)越發(fā)激烈的環(huán)境下,中國(guó)移動(dòng)基層班組(如營(yíng)業(yè)廳、客服中心)作為最貼近客戶的營(yíng)銷渠道,在展示企業(yè)形象、宣傳業(yè)務(wù)品牌、提升客戶感知質(zhì)量、提高營(yíng)銷效果、凸顯企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)等方面發(fā)揮著獨(dú)特的作用?;鶎釉谙蚍?wù)化、社會(huì)化轉(zhuǎn)變,全面提升基層班組的整體服務(wù)水平、提高基層人員的銷售技能與服務(wù)規(guī)范水平十分必要。??現(xiàn)代客戶的要求日益提高,給企業(yè)的服務(wù)水平提

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課程背景??服務(wù)工作千頭萬緒,特別是當(dāng)不斷的重復(fù)成為習(xí)慣,員工很容易在不經(jīng)意間產(chǎn)生懈怠。在新形勢(shì)下的服務(wù)理念是融體驗(yàn)、銷售、服務(wù)于一體,側(cè)重三效提升,強(qiáng)調(diào)高效率。那么就需要服務(wù)環(huán)節(jié)中抓住客戶的核心需求,實(shí)現(xiàn)向營(yíng)業(yè)廳要效益的目標(biāo)和為客戶創(chuàng)造愉快體驗(yàn)之旅兩大目標(biāo)。??從客戶感知的評(píng)價(jià)維度出發(fā),營(yíng)業(yè)廳管理者如何讓一線服務(wù)人員在服務(wù)的過程中聚焦客戶需求,尋找客戶體驗(yàn)

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班
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