內(nèi)控4：采購(gòu)管理與內(nèi)部控制

采購(gòu)管理與內(nèi)部控制
主講：李欣
課程時(shí)間：二天
課程對(duì)象：企業(yè)中高層管理者、物流供應(yīng)管理人員、財(cái)務(wù)管理人員、審計(jì)人員
課程背景：
成本管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的永恒命題，其中采購(gòu)成本的控制無(wú)疑是重中之重。本課程強(qiáng)調(diào)
梳理戰(zhàn)略采購(gòu)的思想。戰(zhàn)略采購(gòu)區(qū)別于傳統(tǒng)采購(gòu)有四個(gè)鮮明的特征：第一，從關(guān)注單價(jià)
到更多地關(guān)注總成本；第二，供應(yīng)商的數(shù)目由多到少甚至單一；第三，與供應(yīng)商的關(guān)系
由短期交易到長(zhǎng)期合作；第四，采購(gòu)部門(mén)的角色由被動(dòng)執(zhí)行到主動(dòng)參與。企業(yè)采購(gòu)活動(dòng)
如果具備了這四個(gè)特征就表明已經(jīng)樹(shù)立起了戰(zhàn)略采購(gòu)的思想。
采購(gòu)成本控制是采購(gòu)活動(dòng)的最重要目標(biāo)。要真正控制好采購(gòu)成本，在掌握成本分析等
相關(guān)采購(gòu)技術(shù)的基礎(chǔ)上，首先要選擇并管好采購(gòu)人員，其方法是選人重人品、用人重績(jī)
效，并輔之以輪崗與審計(jì)。降低采購(gòu)成本的重點(diǎn)是做好招標(biāo)采購(gòu)與競(jìng)爭(zhēng)性談判，以及集
中采購(gòu)與電子采購(gòu)。
質(zhì)量有保障是采購(gòu)成本控制的前提，在保障采購(gòu)質(zhì)量并有效控制采購(gòu)成本的基礎(chǔ)上，
日常的采購(gòu)活動(dòng)管理也是必不可少的，包括縮短采購(gòu)周期、控制采購(gòu)庫(kù)存以及管理好供
應(yīng)商。
今天的企業(yè)不僅需要先進(jìn)的理念與思想，更需要實(shí)實(shí)在在行之有效的方法論。本課程
的特色正是在現(xiàn)金理念的指導(dǎo)下的一整套的方法論，體現(xiàn)了“專業(yè)、系統(tǒng)、生動(dòng)、務(wù)實(shí)”
的風(fēng)格。
課程綱要：
第一部分 采購(gòu)系統(tǒng)與流程優(yōu)化
1. 傳統(tǒng)采購(gòu)的四大誤區(qū)
2. 從傳統(tǒng)采購(gòu)到戰(zhàn)略采購(gòu)—戰(zhàn)略采購(gòu)的四大關(guān)鍵特征
3. 采購(gòu)的核心價(jià)值
4. 先進(jìn)的采購(gòu)管理系統(tǒng)
5. 采購(gòu)組織設(shè)計(jì)與能力建設(shè)
6. 采購(gòu)流程設(shè)計(jì)與流程優(yōu)化
采購(gòu)發(fā)展的歷史，就是從傳統(tǒng)采購(gòu)到戰(zhàn)略采購(gòu)的轉(zhuǎn)變。該部分內(nèi)容的目標(biāo)就是樹(shù)立
學(xué)員先進(jìn)的采購(gòu)管理理念和思想，并從系統(tǒng)的角度引導(dǎo)學(xué)員站在企業(yè)全面管理的高度思
考采購(gòu)管理策略，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)的核心價(jià)值。即在現(xiàn)金系統(tǒng)的框架內(nèi)，認(rèn)真設(shè)計(jì)采購(gòu)組織，
提升采購(gòu)能力素質(zhì)，同時(shí)注重采購(gòu)流程的優(yōu)化。
第二部分 常用的采購(gòu)技術(shù)
1. 采購(gòu)人員必備的財(cái)務(wù)知識(shí)
2. 價(jià)值分析（VA）與價(jià)值工程（VE）、
3. 建立價(jià)格信息體系
4. 掌握成本分析的三個(gè)步驟
5. 其他常用的采購(gòu)技術(shù)
在成本中占最大比例的往往是材料成本，消減成本的重點(diǎn)必然是消減采購(gòu)成本。要
真正控制好采購(gòu)成本，就必須掌握相關(guān)的采購(gòu)技術(shù)。首先要學(xué)會(huì)成本分析，并建立采購(gòu)
價(jià)格信息體系，這是一個(gè)基礎(chǔ)平臺(tái)。讀懂“利潤(rùn)表”可以幫助學(xué)員更好的理解采購(gòu)環(huán)節(jié)在
企業(yè)創(chuàng)造利潤(rùn)過(guò)程中的作用。該部分還會(huì)向?qū)W員簡(jiǎn)要介紹其他一些常用的采購(gòu)技巧，如
規(guī)模經(jīng)濟(jì)、學(xué)習(xí)曲線、批量采購(gòu)、期貨采購(gòu)、聯(lián)合采購(gòu)、采購(gòu)中的合同管理等。
第三部分 采購(gòu)中的質(zhì)量改善
1. 質(zhì)量與質(zhì)量管理
2. 采購(gòu)中的質(zhì)量改善
對(duì)于質(zhì)量的理解不僅僅要關(guān)注“結(jié)果面”，更要關(guān)注“過(guò)程面”的質(zhì)量，只有將過(guò)程控
制好了，結(jié)果才會(huì)好。這就要求建立“內(nèi)部客戶”機(jī)制，實(shí)行“工序內(nèi)完結(jié)”的過(guò)程控制。
要改善采購(gòu)中的質(zhì)量表現(xiàn)，關(guān)鍵做好六件事：（1）明確采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)（2）供應(yīng)商早期參與
設(shè)計(jì)（3）嚴(yán)格進(jìn)行供應(yīng)商資格認(rèn)證（4）日常采購(gòu)作業(yè)中做好檢驗(yàn)與試驗(yàn)（5）逐步推動(dòng)
關(guān)口前移實(shí)施免檢（6）與供應(yīng)商合力致力于質(zhì)量的持續(xù)改善。
第四部分 如何降低采購(gòu)成本
1. 管好采購(gòu)人員
2. 恰如其分地運(yùn)用采購(gòu)原則
3. 招標(biāo)采購(gòu)與競(jìng)爭(zhēng)性談判
4. 集中采購(gòu)與電子采購(gòu)
降低采購(gòu)成本的重點(diǎn)是做好招標(biāo)采購(gòu)與競(jìng)爭(zhēng)性談判，以及集中采購(gòu)與電子采購(gòu)。同
時(shí)，降低采購(gòu)成本還要鼓勵(lì)供應(yīng)商之間的競(jìng)爭(zhēng)，包裝和運(yùn)輸優(yōu)化，延長(zhǎng)付款時(shí)間，大力
實(shí)施材料標(biāo)準(zhǔn)化，推動(dòng)全球采購(gòu)等手段。
第五部分 采購(gòu)中的庫(kù)存控制
1. 庫(kù)存與庫(kù)存周轉(zhuǎn)
2. 庫(kù)存計(jì)劃的四個(gè)關(guān)鍵模型
3. 訂貨量計(jì)算的五種方法
4. 如何加速物料庫(kù)存周轉(zhuǎn)
該部分內(nèi)容重點(diǎn)講授采購(gòu)中的物料庫(kù)存控制，通過(guò)有效的庫(kù)存控制，能夠降低庫(kù)存
成本，提高資金效率，最終做到“讓你的倉(cāng)庫(kù)癟下去，讓你的荷包鼓起來(lái)”。為實(shí)現(xiàn)這一
目的，我首先介紹庫(kù)存與庫(kù)存周轉(zhuǎn)的概念，然后重點(diǎn)闡述物料庫(kù)存控制的核心思想與方
法。
第六部分 如何縮短采購(gòu)周期
1. 交貨期與準(zhǔn)時(shí)交貨率
2. 如何縮短訂單處理周期
3. 如何縮短采購(gòu)周期
采購(gòu)管理的目標(biāo)之一是提高準(zhǔn)時(shí)交貨率，管理的手段就是要想方設(shè)法地縮短交貨期
。交貨期有三種表達(dá)方式，準(zhǔn)時(shí)交貨率有兩種計(jì)算方法。對(duì)于采購(gòu)部門(mén)而言，主要涉及
訂單處理周期與采購(gòu)周期的縮短，從而幫助公司實(shí)現(xiàn)對(duì)客戶的準(zhǔn)時(shí)交貨。
第七部分 供應(yīng)商管理
1. 供應(yīng)商開(kāi)發(fā)的五個(gè)階段
2. 供應(yīng)商關(guān)系策略的“八字方針”
3. 供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)與模版
4. 如何開(kāi)發(fā)與認(rèn)可供應(yīng)商
5. 供應(yīng)商的評(píng)估與激勵(lì)
供應(yīng)商管理就是做好四件事情：選擇、認(rèn)可、評(píng)估與激勵(lì)，但所有四件事都離不開(kāi)
一個(gè)基礎(chǔ)，那就是供應(yīng)商關(guān)系策略。在這一部分內(nèi)容中，我根據(jù)采購(gòu)金額與供應(yīng)商風(fēng)險(xiǎn)
，將供應(yīng)商分為四類（一般型、杠桿型、戰(zhàn)略型、瓶頸型）分別介紹不同類型供應(yīng)商的
關(guān)系策略。
第八部分 采購(gòu)談判技巧
1. 采購(gòu)談判與談判流程
2. 談判準(zhǔn)備的六個(gè)環(huán)節(jié)
3. 外部談判的四個(gè)階段
4. 采購(gòu)談判工具箱
采購(gòu)談判高手首先應(yīng)該是業(yè)務(wù)專家，在我們闡述了采購(gòu)的專業(yè)技術(shù)與供應(yīng)商管理內(nèi)
容之后，再來(lái)探討采購(gòu)談判技巧就再恰當(dāng)不過(guò)了。在這一部分的內(nèi)容中我將重點(diǎn)闡述雙
贏談判的核心原則及相關(guān)流程，最后還提供了非常實(shí)用的采購(gòu)談判工具箱。

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