1-Word文檔制作與高效排版課程大綱(2天)
1-Word文檔制作與高效排版課程大綱(2天)詳細(xì)內(nèi)容
1-Word文檔制作與高效排版課程大綱(2天)
Word文檔制作與高效排版課程大綱
課程介紹 Introduction
在日常工作中,我們經(jīng)常需要制作一些市場(chǎng)營(yíng)銷報(bào)告、項(xiàng)目建議書、需求分析報(bào)告等報(bào)告類的文檔,文字錄入、數(shù)據(jù)搜集自然不在話下,然而每每困擾報(bào)告制作者的卻是排版的問(wèn)題,每次都要花大量的時(shí)間修改格式、制作目錄和頁(yè)眉頁(yè)腳。最頭疼的是上司看完報(bào)告后若要修改,整篇文檔的排版弄不好就要重來(lái)一遍。 而且這些報(bào)告大都是清一色的,很單調(diào)、乏味,在一堆的報(bào)告中很難吸引客戶、老板的注意力。
微軟高級(jí)培訓(xùn)師帶您走進(jìn)Word奇妙的排版世界,實(shí)現(xiàn)文檔的輕松創(chuàng)作與高效排版。令您減少格式設(shè)置的時(shí)間,把更多精力花在撰寫上!
學(xué)員收益 Benefits
學(xué)習(xí)Word實(shí)用操作技巧,提高文檔處理效率
掌握規(guī)范的長(zhǎng)文檔排版方式,快速實(shí)現(xiàn)文檔的目錄制作與排版工作
學(xué)習(xí)使用郵件合并減少重復(fù)操作,節(jié)省寶貴時(shí)間
相關(guān)信息 Information
課程時(shí)長(zhǎng):12學(xué)時(shí)/2天
適合對(duì)象:需要使用Word軟件熟練處理日常工作文檔的商務(wù)人士
課程大綱 Outline
文檔高效排版小技巧
將常用的公司LOGO、公司名稱保存到Word中
快速選擇格式相似的文本
為文字設(shè)置邊框和底紋
修改圖片與文字的環(huán)繞方式添加多級(jí)項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)
靈活的表格設(shè)計(jì)
添加自動(dòng)更新的序號(hào)列
填空型表格的設(shè)計(jì)方法
將Excel表格或內(nèi)容鏈接到Word中
在表格與文本間自如地轉(zhuǎn)換
表格常見問(wèn)題分析
頁(yè)首表格前面如何加空行?
表格不能自動(dòng)跳到下一頁(yè)怎么辦?
巨大表格的粘貼,超過(guò)word邊界怎么辦?
表格標(biāo)題行在每頁(yè)顯示,除了直接輸入有其他方法嗎?
示例分析:讓表格彰顯專業(yè)風(fēng)范
窗體控件在Word中的應(yīng)用
控件介紹
保護(hù)文檔只能填寫窗體,無(wú)法修改或復(fù)制其它區(qū)域
示例分析:制作智能調(diào)查問(wèn)卷
文檔標(biāo)注與團(tuán)隊(duì)協(xié)作
聰明的“修訂”幫您全面掌控意見
如何區(qū)分哪個(gè)審閱者做了哪些修改
關(guān)閉“修訂”并不會(huì)刪除批注
接受或拒絕更改并刪除批注
比較和合并文檔
權(quán)限管理和文檔保護(hù)
郵件合并批量文檔制作
郵件合并文檔類型介紹
信函
郵件
目錄
建立主控文檔
連接Excel表格或Outlook聯(lián)系人
選擇收件人和編輯收件人列表
插入合并域
預(yù)覽并檢查合并結(jié)構(gòu)
郵件合并高級(jí)設(shè)置
通過(guò)修改域代碼設(shè)置日期或數(shù)字格式
添加公式和條件語(yǔ)句
一對(duì)多郵件合并結(jié)果輸出
示例分析
打印工資條
活動(dòng)邀請(qǐng)函
座位名牌
批量生成帶照片的簡(jiǎn)歷表并保存為單獨(dú)的Word文檔
探索領(lǐng)略“域”的奧妙之處
域的相關(guān)概念
插入、更新、編輯和刪除域
與域有關(guān)的快捷鍵匯總
示例分析:在頁(yè)眉和頁(yè)腳中插入章節(jié)名稱和本節(jié)總頁(yè)數(shù)
創(chuàng)建并美化長(zhǎng)篇商業(yè)文檔
為不同模塊設(shè)置不同的頁(yè)眉和頁(yè)腳
插入分節(jié)符劃分文檔模塊
設(shè)置從正文頁(yè)開始是第1頁(yè)
由“樣式”開始說(shuō)起……
使用樣式快速統(tǒng)一文本格式
必要時(shí)需要自定義“我的樣式”
為內(nèi)容按級(jí)別分層并添加項(xiàng)目符號(hào)
文檔標(biāo)題自動(dòng)分頁(yè)
完全掌握縮進(jìn)段落
梳理長(zhǎng)文檔脈絡(luò)骨骼的好幫手:導(dǎo)航窗格
方便閱讀的導(dǎo)航窗格
不同章節(jié)快速調(diào)整位置
插入封面和目錄
自動(dòng)添加、更新并修改文檔目錄
一鍵插入精美文檔封面
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1-Word文檔制作與高效排版課程大綱(1天) 11.10
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