6-效率提升工具在日常辦公的高效運用課程大綱（1天）

  培訓講師：甘彬

講師背景：
甘彬老師資歷微軟MCT認證講師微軟認證技術專家（MCP）微軟中國Office2007增值服務精英講師微軟辦公軟件國際認證MOS大師級專家微軟TechNet中文網(wǎng)絡廣播特邀講師“快樂享用Office”公眾號創(chuàng)始人讓Office操作變得簡單和輕 詳細>>

甘彬
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6-效率提升工具在日常辦公的高效運用課程大綱（1天）詳細內(nèi)容

6-效率提升工具在日常辦公的高效運用課程大綱（1天）

效率提升工具在日常辦公的高效運用課程大綱
課程介紹 Introduction
你是否有問過自己，同樣一件事為什么別人的效率總是比自己高出大半截？ 俗話說得好“工欲善其事必先利其器”。在日常工作和學習中，除了用Office處理工作內(nèi)容外，還有不少小軟件能夠便捷幫助我們提高效率、組織信息、整理思路、展示重點，通過培訓你將豁然開朗，原來工作可以如此多彩！
學員收益 Benefits
6款效率提升工具，讓工作效率倍增
贈送MindManager、Visio、ZoomIT三大效率提升工具
相關信息 Information
課程時長：6學時/1天
適合對象：Office用戶
課程大綱 Outline
Outlook郵件和待辦事項管理
掌握郵件結構及書寫規(guī)范，養(yǎng)成良好的職業(yè)習慣
一封完整的電子郵件包括哪些內(nèi)容
郵件主題和正文的編寫要點
禮貌的稱呼與問候
插入附件的注意事項
對外和對內(nèi)郵件簽名包含的信息
搞清楚TO,CC,BCC
2分鐘法則和2步法處理
收發(fā)郵件管理
如何配置、測試電子郵件賬戶
設置默認的字體、大小和行距，讓郵件易于閱讀
制作個性化的郵件簽名
發(fā)送郵件時為對方和自己添加提醒怎樣添加重要性及后續(xù)標志
怎樣撤銷已經(jīng)發(fā)送的郵件
處理海量信息
用“即時搜索”快速查找
添加更多搜索條件之高級搜索
待處理郵件用顏色標識輕重緩急
將郵件轉(zhuǎn)變成日程
用標志和待辦事項欄跟蹤郵件
郵件歸檔管理
設置個人文件夾將郵件存到本地
設置規(guī)則實現(xiàn)郵件自動分類
使用MindManager進行思維展示
思維導圖簡述
淺談創(chuàng)意思考流程
探討全腦思考模式
思維導圖——能自動提升您生產(chǎn)力的思考方式與工具
MindManager工具軟件的使用
建立一個思維圖
在思維圖中導航與思維圖的重新組織
主題格式化及注釋
添加任務信息和圖像
思維圖模板及主題標注
MindManager在企業(yè)辦公中的應用
設計PPT是一個創(chuàng)作的過程，學習用思維導圖激發(fā)靈感，捕捉思維火花
學習用思維導圖制作演講提綱
學習用思維導圖制作旅行游記
編寫重要郵件無從下手，用思維導圖來激發(fā)靈感
OneNote電子筆記高手實踐
OneNote 的用途
大眾化的工具
捕獲創(chuàng)意，收集信息
幫您將事務打理得井井有條
所有信息唾手可得，使您永遠有備無患
整個團隊共享協(xié)作
記錄多種類型的筆記
視頻筆記
音頻筆記
文字、圖片、手繪筆記
收集屏幕剪輯
如何組織筆記
使用多個筆記本開始學習
按項目或主題創(chuàng)建分區(qū)
隨時間改變組織方式
嵌套多層結構分區(qū)
搜索您的筆記
Visio高效繪制業(yè)務流程圖和組織結構圖
繪制組織結構圖
批量插入圖片到組織結構圖的技巧
修改上級與下屬、上級與助理、平級間的間距
設置組織結構圖默認的字體和大小
設置需要顯示的字段
有人升值怎么辦
修改下屬圖形的排列方式
為組織圖形和連接線分配不同圖層，方便修改
繪制業(yè)務流程圖
應用流程圖的優(yōu)勢分析
流程圖符號和結構說明
繪制基本流程圖的技巧
單獨修改線條或圖形的格式
為流程圖添加編號
如何使用跨職能流程圖顯示部門間的交互？
怎樣繪制工作流程圖？
演示必備輔助軟件ZoomIt大顯身手
ZoomIt安裝及界面預覽
ZoomIt的功能及使用
PDF文件的整合工具集合
PDF轉(zhuǎn)Word\Excel\PowerPoint
解密PDF文件

 

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