大型(國際性)會議組織和管理
大型(國際性)會議組織和管理詳細內(nèi)容
大型(國際性)會議組織和管理
一、 學(xué)完本課程,學(xué)員將會
1. 明確大型會議流程架構(gòu)內(nèi)容
2. 了解大型會議系統(tǒng)以及理論
3. 學(xué)習(xí)大型會議管理方法技巧
4. 掌握控制協(xié)調(diào)跟蹤考量技能
二、 企業(yè)與組織收益
☆ 大型會議的系統(tǒng)架構(gòu)與前瞻性
☆ 提升主辦方會議團隊工作能力
☆ 增強與會務(wù)公司協(xié)調(diào)和合作關(guān)系
培訓(xùn)對象:
企業(yè)高中層管理人員、部門經(jīng)理、總監(jiān)、主管與相關(guān)人員
培訓(xùn)天數(shù):
課時:2天(9:00 - 17:00)16課時 [ 濃縮版——1.天 7 課時 ]
教學(xué)方法:
☆ 主題講座,多媒體 理論 技能 互動的培訓(xùn)模式,使學(xué)員對培訓(xùn)內(nèi)容與技能印象深刻;
☆ 以學(xué)員為中心,使學(xué)員在輕松活潑的游戲體驗、演練中得到提高,在小組溝通和腦力風(fēng)暴體驗;
☆ 學(xué)員將參與邏輯推理、討論、測試、練習(xí)、案例分析、角色扮演并有機會演練所學(xué)知識與技能。
課程內(nèi)容 課程介紹:
開場白:幾個重要的大型會議//共性與個性//測試你對會議三要素的理解/表露度模型推理
**部分、系統(tǒng)和組織理論與技能篇 (時間:一天)
系統(tǒng)觀/前瞻性/周密性/精確性/協(xié)調(diào)技巧/控制論/會議管理五要素/蜘網(wǎng)模型理論/統(tǒng)籌二法則/會議組織內(nèi)容/流程與坐標(biāo)/內(nèi)外關(guān)系人/崗位和目標(biāo)/行動力/甄別與篩選/能力和資質(zhì)/考察四法則/三點技能/配合度/應(yīng)變力/評判四標(biāo)準(zhǔn)
美國知名機構(gòu)統(tǒng)計表明, 2002年美國企業(yè)因‘不當(dāng)會議管理’導(dǎo)致的損失高達60億美圓;因此,如何使會議具有效益和效率的特點,對企業(yè)、尤其是大型會議組織和管理都具有重要意義。
大型國際會議主要任務(wù)是什么?怎樣確立大型會議管理要項和會議流程,怎樣慎密、高效、精確地按期完成既定流程呢,怎樣運用管理要素達成大型國際會議繁雜內(nèi)容呢: ‘目的、議題、要求 、時間、地點、主持、材料、 嘉賓、議程、紀(jì)要、會議控制、交流、會議決定、問題等…’;成功的大型國際會議能促進交流和預(yù)期舉辦目的,會議有成本、有預(yù)期目標(biāo)…尤其是大型國際會議,在會議組織、主持、落實等方面有許多工作內(nèi)容…這些內(nèi)容安排和進展怎樣才能有條不紊地開展呢?
本課程從體系和架構(gòu)開始,**案例分析與情景演示,詳細介紹召開不同類型會議注意要點,絲絲入扣地輔以和闡述與之相關(guān)的重要組織與管理環(huán)節(jié)以及會議主辦和外界的聯(lián)絡(luò)、與會務(wù)公司的協(xié)調(diào)等事宜等工作內(nèi)容,并就有關(guān)問題提出了解決方案;從而達到學(xué)習(xí)和掌握技能,并具有清晰性和規(guī)律性的特點。
要點:○系統(tǒng)觀○考察四法則○‘三點’技能○會議管理五要素○互補與富集
第二部分、矩陣管理與高效提升篇 (時間:一天)
矩陣和應(yīng)用/協(xié)調(diào)與責(zé)任/交接和差距/重疊和同化/團隊四周期/技能......
備注 講師介紹:
中國培訓(xùn)網(wǎng)高級講師,‘多緯行動培訓(xùn)’創(chuàng)始人、實戰(zhàn)派資深培訓(xùn)師、互動講師、高級咨詢師 MBA導(dǎo)師
顧樾先生,國際際教育聯(lián)盟培訓(xùn)講師組成員暨新加坡HR大學(xué)客座教授;中國當(dāng)代名人研究院教育培訓(xùn)中心主任暨中國當(dāng)代名人協(xié)會教育培訓(xùn)專業(yè)委員會秘書長、中國管理創(chuàng)新研究院高級研究員;歐中美聯(lián)培訓(xùn)講師委員會委員、上師大HR研究所研究員、上海浦東經(jīng)理學(xué)院培訓(xùn)室主任;中華培訓(xùn)網(wǎng)講師;法國JB國際商業(yè)集團首任培訓(xùn)師。顧先生擁有20年企業(yè)管理與10年培訓(xùn)專業(yè)經(jīng)驗。在李嘉誠和榮毅仁集團投資期間,曾任重要職務(wù),在法國JB國際商業(yè)集團、中信國際集團與韓國樂天集團任CEO15年實戰(zhàn)磨練,積累大量資料與案例;后任美國SRI公司授權(quán)中國首席管理咨詢師;參與管理系列課程編寫,其《企業(yè)咨詢與管理》、《管理技能提升模型》、《企業(yè)工作質(zhì)量》等研究成果已融入培訓(xùn)理論與咨詢實踐中,頗受理論界和企業(yè)界認同與好評,被譽為“將西方管理理念在中國本土化和實用化”管理講師。
培訓(xùn):曾接受美國和新加坡嚴格專業(yè)訓(xùn)練和學(xué)習(xí),熟知現(xiàn)代企業(yè)管理理論并在多家外資擔(dān)任CEO,具有豐富跨國企業(yè)與大型國企管理與培訓(xùn)經(jīng)驗,為更好地進行管理系列培訓(xùn),曾集中利用3年時間,接受先進的美國和新加坡系統(tǒng)的管理課程培訓(xùn),并結(jié)合管理與培訓(xùn)經(jīng)驗,開發(fā)和形成獨特有效的‘多維行動學(xué)習(xí)’教學(xué)模式,就是實戰(zhàn)、技能、直觀、參與的互動法,使學(xué)員迅速掌握工作應(yīng)用能力。
‘多緯行動培訓(xùn)’:是繼‘行動學(xué)習(xí)’和‘互動學(xué)習(xí)’方法以后,從多角度、多方式科學(xué)的培訓(xùn)方法。
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