醫(yī)院的精細化管理
醫(yī)院的精細化管理詳細內(nèi)容
醫(yī)院的精細化管理
**部分:精細化管理源于細節(jié)
?。ㄒ唬┕芾砑毠?jié)隨處可見,并對管理結(jié)果產(chǎn)生完全不同的影響
細節(jié):能夠體現(xiàn)事物內(nèi)在聯(lián)系和客觀規(guī)律的細小事物和情
海恩定律
討論:醫(yī)院管理中服務(wù)欠佳的細節(jié)
?。ǘ┪磥砉芾韺l(fā)生五大轉(zhuǎn)變
1、隨意化到規(guī)范化
2、經(jīng)驗型到科學型
3、外延式到內(nèi)涵式
4、機會型到戰(zhàn)略型
5、粗放式到精細化
案例1: 中西快餐的比較
西方快餐(西方企業(yè)管理靠規(guī)則):標準化——由標準決定產(chǎn)品品質(zhì)
中國快餐(中國企業(yè)管理靠經(jīng)驗):藝術(shù)化——由師傅手藝決定產(chǎn)品
案例2: 美國公交車司機的精細化服務(wù)
?。ㄈ┚毣芾韺ζ髽I(yè)的意義
1:管理從依靠經(jīng)驗到依靠規(guī)則進行
——管理從藝術(shù)和經(jīng)驗向技術(shù)和規(guī)律轉(zhuǎn)變
2:工作品質(zhì)從依靠員工個人責任和悟性向依靠員工工作習慣和技能
——行為從責任和意識向習慣和技能轉(zhuǎn)變
3:組織進步和發(fā)展從靠領(lǐng)導個人能力推動向靠系統(tǒng)和制度推動
——管理從人治向法治轉(zhuǎn)變
第二部分:醫(yī)院管理需要精細化
中國醫(yī)院管理重臨床輕管理,醫(yī)而優(yōu)則仕,而很多西方醫(yī)院院長沒當過醫(yī)生,他們大多數(shù)是學醫(yī)院管理的MBA
?。ㄒ唬?醫(yī)院管理存在的基本現(xiàn)狀:
患者等待時間過長,
醫(yī)療服務(wù)流程患者抱怨。
醫(yī)療服務(wù)差錯和醫(yī)療事故頻發(fā)
服務(wù)問題經(jīng)常重復發(fā)生
醫(yī)療服務(wù)需求不斷增長但醫(yī)院服務(wù)能力有限導致服務(wù)質(zhì)量下降
(二)管理的幾個發(fā)展階段:
1:初始管理,
2:崗位責任制
3:精細化管理
4:企業(yè)文化管理
5:自主管理
?。ㄈ┚毣芾淼钠鹪醇鞍l(fā)展:
1:管理源于軍事
2: 泰勒的《科學管理原理》:以時間—動作研究為主體
3:二戰(zhàn)后豐田的精益生產(chǎn)
4:向非生產(chǎn)性領(lǐng)域發(fā)展
(四)中國企業(yè)基礎(chǔ)管理薄弱的體現(xiàn)
討論:
1:員工執(zhí)行力不高的原因何在
2:討論:醫(yī)院排隊問題的解決
如取藥,交費(單筆業(yè)務(wù)處理時間)
?。ㄎ澹┕芾碇袌?zhí)行不到位的原因
第三部分:什么是醫(yī)院精細化管理
精細化管理:
精細化管理是一種管理理念和管理技術(shù),是**規(guī)則的系統(tǒng)化和細化,使組織管理各單元精確、協(xié)同和高效運行。
?。ㄒ唬┽t(yī)院精細化管理:
是醫(yī)院為“以病人為中心,持續(xù)改進醫(yī)療質(zhì)量,確保醫(yī)療安全” ,建立目標細分、標準細分、任務(wù)細分、流程細分,實施精確計劃、精確決策、精確控制、精確考核的一種科學管理模式,是把管理的對象逐一分解,量化為具體的數(shù)字、程序、責任,使每一項工作內(nèi)容都能看得見、摸得著、說得準,使每一項工作都有專人負責,從而提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量建立醫(yī)院比較優(yōu)勢和核心競爭力的管理活動。
精細化管理的模型:
方式:
管理結(jié)果的穩(wěn)定以五個管理系統(tǒng)的建立來保證(系統(tǒng)化)
管理結(jié)果的良好以明確和分解管理程序來支持(細化)
工具:
固化——已有成功經(jīng)驗,
優(yōu)化——現(xiàn)有工作流程
復制——復制優(yōu)秀員工和科室
控制——醫(yī)療和服務(wù)過程質(zhì)量
討論:如何使每個員工都是工作標兵,每個科室都成為先進科室
?。ǘ?醫(yī)院的服務(wù)流程優(yōu)化
案例:中國與美國醫(yī)院取藥比較
?。ㄈ┈F(xiàn)代管理的四項基本原則:
(四) 管理的“管”與“理”
?。ㄎ澹┚毣芾淼娜笤瓌t:
系統(tǒng)性:管理提升依靠精細化管理的系統(tǒng)
持續(xù)改進:建立管理的自我改進機制
造人即造物:**提供合格的診療服務(wù)培養(yǎng)合格醫(yī)務(wù)工作者
(六)精細化管理常用的工具
管理工具使用練習:
1:用魚刺圖對本部門做工作內(nèi)容描述訓練
2:用進度計劃表做醫(yī)院年終工作會議的現(xiàn)場管理控制
第四部分 如何開展醫(yī)院精細化管理
開展精細化管理的兩種方式:
a、借助外腦,聘請咨詢公司開展
b、企業(yè)自行開展
?。ㄒ唬?、精細化管理需要制定和輸出的四類文件
組織文件:齊——各類制度 高管文件:精——職責表、權(quán)限表、 檢查表 中層文件: 細——流程文件 基層文件:實——程序文件 (二)、企業(yè)開展精細化管理推進的5個模塊
1目標引導——個人與組織一致
制定科學
分解量化
決策規(guī)范
2、規(guī)則落實——文件體系完備
崗位規(guī)范
流程清晰
程序具體
制度約束
3、訓練轉(zhuǎn)化——文件轉(zhuǎn)換為行為和技能
意識養(yǎng)成
科學培訓
傳幫帶組織
4、考核保障——選擇關(guān)鍵控制點
內(nèi)容夠用
形式好用
方法適用
5、文化建設(shè)——潛規(guī)則支撐
愿景
氛圍
職業(yè)化
?。ㄈ┢髽I(yè)開展精細化管理必須進行的六項工作
1、戰(zhàn)略明晰
2、組織設(shè)計
3、流程梳理
4、培訓體系
5、績效考核
6、企業(yè)文化
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