醫(yī)院的精細(xì)化管理

  培訓(xùn)講師:錢秋萍

講師背景:
錢秋萍老師n講師介紹金融服務(wù)營(yíng)銷專家16年上市金融集團(tuán)客服、營(yíng)銷及管理工作經(jīng)歷6年專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷,04年參加美國(guó)LIMRECDIS培訓(xùn)PTT授權(quán)講師,CATC授權(quán)講師,南京審計(jì)學(xué)院外聘講師參與云南拍攝服務(wù)規(guī)范VCD參與甘肅服務(wù)規(guī)范手冊(cè)編寫(xiě)參與 詳細(xì)>>

錢秋萍
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醫(yī)院的精細(xì)化管理詳細(xì)內(nèi)容

醫(yī)院的精細(xì)化管理

  **部分:精細(xì)化管理源于細(xì)節(jié)

  (一)管理細(xì)節(jié)隨處可見(jiàn),并對(duì)管理結(jié)果產(chǎn)生完全不同的影響

  細(xì)節(jié):能夠體現(xiàn)事物內(nèi)在聯(lián)系和客觀規(guī)律的細(xì)小事物和情

  海恩定律

  討論:醫(yī)院管理中服務(wù)欠佳的細(xì)節(jié)

 ?。ǘ┪磥?lái)管理將發(fā)生五大轉(zhuǎn)變

  1、隨意化到規(guī)范化

  2、經(jīng)驗(yàn)型到科學(xué)型

  3、外延式到內(nèi)涵式

  4、機(jī)會(huì)型到戰(zhàn)略型

  5、粗放式到精細(xì)化

  案例1: 中西快餐的比較

  西方快餐(西方企業(yè)管理靠規(guī)則):標(biāo)準(zhǔn)化——由標(biāo)準(zhǔn)決定產(chǎn)品品質(zhì)

  中國(guó)快餐(中國(guó)企業(yè)管理靠經(jīng)驗(yàn)):藝術(shù)化——由師傅手藝決定產(chǎn)品

  案例2: 美國(guó)公交車司機(jī)的精細(xì)化服務(wù)

 ?。ㄈ┚?xì)化管理對(duì)企業(yè)的意義

  1:管理從依靠經(jīng)驗(yàn)到依靠規(guī)則進(jìn)行

  ——管理從藝術(shù)和經(jīng)驗(yàn)向技術(shù)和規(guī)律轉(zhuǎn)變

  2:工作品質(zhì)從依靠員工個(gè)人責(zé)任和悟性向依靠員工工作習(xí)慣和技能

  ——行為從責(zé)任和意識(shí)向習(xí)慣和技能轉(zhuǎn)變

  3:組織進(jìn)步和發(fā)展從靠領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人能力推動(dòng)向靠系統(tǒng)和制度推動(dòng)

  ——管理從人治向法治轉(zhuǎn)變

  第二部分:醫(yī)院管理需要精細(xì)化

  中國(guó)醫(yī)院管理重臨床輕管理,醫(yī)而優(yōu)則仕,而很多西方醫(yī)院院長(zhǎng)沒(méi)當(dāng)過(guò)醫(yī)生,他們大多數(shù)是學(xué)醫(yī)院管理的MBA

 ?。ㄒ唬?醫(yī)院管理存在的基本現(xiàn)狀:

  患者等待時(shí)間過(guò)長(zhǎng),

  醫(yī)療服務(wù)流程患者抱怨。

  醫(yī)療服務(wù)差錯(cuò)和醫(yī)療事故頻發(fā)

  服務(wù)問(wèn)題經(jīng)常重復(fù)發(fā)生

  醫(yī)療服務(wù)需求不斷增長(zhǎng)但醫(yī)院服務(wù)能力有限導(dǎo)致服務(wù)質(zhì)量下降

  (二)管理的幾個(gè)發(fā)展階段:

  1:初始管理,

  2:崗位責(zé)任制

  3:精細(xì)化管理

  4:企業(yè)文化管理

  5:自主管理

 ?。ㄈ┚?xì)化管理的起源及發(fā)展:

  1:管理源于軍事

  2: 泰勒的《科學(xué)管理原理》:以時(shí)間—?jiǎng)幼餮芯繛橹黧w

  3:二戰(zhàn)后豐田的精益生產(chǎn)

  4:向非生產(chǎn)性領(lǐng)域發(fā)展

 ?。ㄋ模┲袊?guó)企業(yè)基礎(chǔ)管理薄弱的體現(xiàn)

  討論:

  1:?jiǎn)T工執(zhí)行力不高的原因何在

  2:討論:醫(yī)院排隊(duì)問(wèn)題的解決

  如取藥,交費(fèi)(單筆業(yè)務(wù)處理時(shí)間)

 ?。ㄎ澹┕芾碇袌?zhí)行不到位的原因

  第三部分:什么是醫(yī)院精細(xì)化管理

  精細(xì)化管理:

  精細(xì)化管理是一種管理理念和管理技術(shù),是**規(guī)則的系統(tǒng)化和細(xì)化,使組織管理各單元精確、協(xié)同和高效運(yùn)行。

 ?。ㄒ唬┽t(yī)院精細(xì)化管理:

  是醫(yī)院為“以病人為中心,持續(xù)改進(jìn)醫(yī)療質(zhì)量,確保醫(yī)療安全” ,建立目標(biāo)細(xì)分、標(biāo)準(zhǔn)細(xì)分、任務(wù)細(xì)分、流程細(xì)分,實(shí)施精確計(jì)劃、精確決策、精確控制、精確考核的一種科學(xué)管理模式,是把管理的對(duì)象逐一分解,量化為具體的數(shù)字、程序、責(zé)任,使每一項(xiàng)工作內(nèi)容都能看得見(jiàn)、摸得著、說(shuō)得準(zhǔn),使每一項(xiàng)工作都有專人負(fù)責(zé),從而提高醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量建立醫(yī)院比較優(yōu)勢(shì)和核心競(jìng)爭(zhēng)力的管理活動(dòng)。

  精細(xì)化管理的模型:

  方式:

  管理結(jié)果的穩(wěn)定以五個(gè)管理系統(tǒng)的建立來(lái)保證(系統(tǒng)化)

  管理結(jié)果的良好以明確和分解管理程序來(lái)支持(細(xì)化)

  工具:

  固化——已有成功經(jīng)驗(yàn),

  優(yōu)化——現(xiàn)有工作流程

  復(fù)制——復(fù)制優(yōu)秀員工和科室

  控制——醫(yī)療和服務(wù)過(guò)程質(zhì)量

  討論:如何使每個(gè)員工都是工作標(biāo)兵,每個(gè)科室都成為先進(jìn)科室

 ?。ǘ?醫(yī)院的服務(wù)流程優(yōu)化

  案例:中國(guó)與美國(guó)醫(yī)院取藥比較

  (三)現(xiàn)代管理的四項(xiàng)基本原則:

 ?。ㄋ模?管理的“管”與“理”

 ?。ㄎ澹┚?xì)化管理的三大原則:

  系統(tǒng)性:管理提升依靠精細(xì)化管理的系統(tǒng)

  持續(xù)改進(jìn):建立管理的自我改進(jìn)機(jī)制

  造人即造物:**提供合格的診療服務(wù)培養(yǎng)合格醫(yī)務(wù)工作者

 ?。┚?xì)化管理常用的工具

  管理工具使用練習(xí):

  1:用魚(yú)刺圖對(duì)本部門(mén)做工作內(nèi)容描述訓(xùn)練

  2:用進(jìn)度計(jì)劃表做醫(yī)院年終工作會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)管理控制

  第四部分  如何開(kāi)展醫(yī)院精細(xì)化管理

  開(kāi)展精細(xì)化管理的兩種方式:

  a、借助外腦,聘請(qǐng)咨詢公司開(kāi)展

  b、企業(yè)自行開(kāi)展

 ?。ㄒ唬?、精細(xì)化管理需要制定和輸出的四類文件

  組織文件:齊——各類制度 高管文件:精——職責(zé)表、權(quán)限表、 檢查表 中層文件: 細(xì)——流程文件 基層文件:實(shí)——程序文件 (二)、企業(yè)開(kāi)展精細(xì)化管理推進(jìn)的5個(gè)模塊

  1目標(biāo)引導(dǎo)——個(gè)人與組織一致

  制定科學(xué)

  分解量化

  決策規(guī)范

  2、規(guī)則落實(shí)——文件體系完備

  崗位規(guī)范

  流程清晰

  程序具體

  制度約束

  3、訓(xùn)練轉(zhuǎn)化——文件轉(zhuǎn)換為行為和技能

  意識(shí)養(yǎng)成

  科學(xué)培訓(xùn)

  傳幫帶組織

  4、考核保障——選擇關(guān)鍵控制點(diǎn)

  內(nèi)容夠用

  形式好用

  方法適用

  5、文化建設(shè)——潛規(guī)則支撐

  愿景

  氛圍

  職業(yè)化

  (三)企業(yè)開(kāi)展精細(xì)化管理必須進(jìn)行的六項(xiàng)工作

  1、戰(zhàn)略明晰

  2、組織設(shè)計(jì)

  3、流程梳理

  4、培訓(xùn)體系

  5、績(jī)效考核

  6、企業(yè)文化

 

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