辦公室管理人員綜合管理能力研修班
辦公室管理人員綜合管理能力研修班詳細(xì)內(nèi)容
辦公室管理人員綜合管理能力研修班
單元一、怎樣了解辦公室的工作性質(zhì)(講解與提示) 1、如何區(qū)別官場(chǎng)特點(diǎn)與職場(chǎng)特點(diǎn) 2、如何符合規(guī)則要求與規(guī)范要求 3、如何對(duì)待專(zhuān)業(yè)特性與職業(yè)特性 4、如何處理公務(wù)內(nèi)容與事務(wù)內(nèi)容 單元二、怎樣符合辦公室的專(zhuān)業(yè)要求(點(diǎn)評(píng)與演練) 1、如何塑造專(zhuān)業(yè)形象(儀表/儀態(tài)/舉止/禮儀) 關(guān)鍵詞:親和 2、如何修煉專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)(忠誠(chéng)度/責(zé)任感/敬業(yè)心/執(zhí)行力) 關(guān)鍵詞:厚道 3、如何培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)悟性(記憶/觀察/領(lǐng)悟/判斷) 關(guān)鍵詞:聰明 4、如何發(fā)揮專(zhuān)業(yè)表現(xiàn)(心態(tài)/情緒/行為/談吐) 關(guān)鍵詞:勤快 單元三、怎樣提升辦公能力(演示與演練) 1、如何做好環(huán)境管理(布局/氛圍/風(fēng)水/整理) 2、如何做好設(shè)備管理(采購(gòu)/領(lǐng)用/保養(yǎng)/更新) 3、如何做好上司管理(形象/情緒/日程/事務(wù)) 4、如何做好公務(wù)管理(外聯(lián)/內(nèi)勤/陪同/代理) 單元四、怎樣提升辦事能力(講解與提示) 1、如何處理例行事務(wù)(日常/非常/標(biāo)準(zhǔn)/清單) 2、如何處理交辦事務(wù)(受命/辦理/執(zhí)行/復(fù)命) 3、如何處理公共事務(wù)(宣傳/交流/合作/應(yīng)變) 4、如何處理項(xiàng)目事務(wù)(策劃/計(jì)劃/手冊(cè)/圖表) 單元五、怎樣提升辦文能力(提示與演練) 1、如何進(jìn)行文書(shū)寫(xiě)作(應(yīng)用/行政/辦公/法律/禮儀) 2、如何進(jìn)行文書(shū)收發(fā)(文件/函電/電郵) 3、如何進(jìn)行文書(shū)處理(擬辦/請(qǐng)辦/承辦/催辦/辦復(fù)) 4、如何進(jìn)行文書(shū)管理(分類(lèi)/存檔/備案/調(diào)閱) 單元六、怎樣提升辦會(huì)能力(示范與演練) 1、如何進(jìn)行會(huì)議準(zhǔn)備(策劃/組織/前期/方案) 2、如何制作會(huì)議文書(shū)(通知/議案/發(fā)言稿/進(jìn)程表) 3、如何進(jìn)行會(huì)議主持(程序/標(biāo)準(zhǔn)/技巧) 4、如何進(jìn)行會(huì)務(wù)管理(接待/安排/后勤/票務(wù)/善后) 單元七、怎樣提升接待能力(示范與演練) 1、如何做好來(lái)訪接待
2、如何做好電話接待 3、如何做好信訪接待 4、如何做好接待禮儀
單元八、怎樣提升行政能力(講解與提示) 1、如何做好人事管理(知人/選人/用人/管人) 2、如何做好行政管理(流程/標(biāo)準(zhǔn)/執(zhí)行/控制) 3、如何做好督查管理(程序/操作/登記/報(bào)告) 4、如何做好保密管理(印章/信息/檔案/值班) 單元九、怎樣提升管理能力(講解與提示) 1、如何做好授權(quán)管理(層次/目的/作用/方式) 2、如何做好效率管理(時(shí)間/計(jì)劃/優(yōu)化/再造) 3、如何做好問(wèn)題管理(常態(tài)/非常態(tài)) 4、如何做好危機(jī)管理(預(yù)防/判斷/應(yīng)對(duì)) 單元十、怎樣提升綜合能力(游戲與演練) 1、如何提高執(zhí)行能力(準(zhǔn)確領(lǐng)會(huì)/實(shí)時(shí)承辦/及時(shí)復(fù)命) 2、如何提高溝通能力(交談技巧/溝通技巧/影響技巧) 3、如何提高協(xié)調(diào)能力(關(guān)系協(xié)調(diào)/部門(mén)協(xié)調(diào)/沖突協(xié)調(diào)) 4、如何提升公關(guān)能力(政府公關(guān)/媒體公關(guān)/客戶公關(guān))
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