高效時間管理 內訓

  培訓講師：王國慶

講師背景：
曾任“聯(lián)合食品”（大型國企）CEO500強企業(yè)營銷總監(jiān)中國培訓師大聯(lián)盟簽約培訓師美國國際培訓師協(xié)會(AITA)認證講師《國際培訓建設平臺》績效類培訓師深圳市國際人才培訓中心特聘培訓師“成功在線”網特邀《在線課堂》培訓師廣東“博導在線”特邀管 詳細>>

王國慶
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高效時間管理 內訓詳細內容

高效時間管理 內訓

授課模塊

主講內容

現(xiàn)場互動

導入

時間去哪兒了

1、 無休止和冗長的會議

2、 不斷的應酬

3、 滿桌的文件

4、 不會或不想授權

5、 上級與下級的干擾

6、 缺乏節(jié)約時間的技巧

【案例導入】某煙草企業(yè)員工“忙、亂、累”現(xiàn)象分析——您的時間去哪兒

【游戲互動】小游戲大智慧——時間管理的重要性

**模塊

時間管理的常規(guī)5大問題與突圍措施

1. 問題一、沒有目標，人生行若游魂

改進措施: 以終為始，管道人生

2. 問題二、缺乏條理與計劃，尋找占用了你所有時間

改進措施:時間矩陣，實施計劃

3. 問題三、消極，迷茫中流失了機會

改進措施:立即行動，不進則退

4. 問題四、只追求完美，缺乏迅速行動

改進措施:職業(yè)素養(yǎng)，全力以赴

5. 問題五、自我設限，殺死了你的潛能力

改進措施:尋找捷徑，腦力激蕩

【現(xiàn)場練習】給自己設定一個28天的目標

【案例分析】辦公室6S運動

【視頻學習】成功人士的立即行動

【案例研討】都是完美惹的禍


第二模塊

提升工作效率的時間管理模式

1、 時間管理的核心

1) 事件控制

2) 習慣管理

3) 價值管理

2、 定義你的目標與角色

3、 80/20法則與減少重覆工作 

4、 ABC法則運用：事情的重要性與緊急性

1) 什么是事情的緊急性

2) 如何分析事情的緊急性

3) 什么是事情的重要性

4) 事情的重要性如何分析

5、 要事**

6、 如何用更少時間做更多事

1) 先做什么——優(yōu)先級

2) 如何做——計劃

3) 做到什么程度——效率與效果

【能力測試】個人時間掌控測試

【案例討論】這事情的重要程度如何？

【案例研討】提升工作效率的時間管理模式

第三模塊

時間管理的方法與技巧

1、 有效處理人員干擾的方法

2、 有效應對電話干擾的方法

3、 有效應對會議干擾的方法

4、 制定有效計劃

1) 年度和月度計劃是前提

2) 周計劃是關鍵

3) 日計劃是保障

5、 時間管理的小竅門

1) 善用管理工具（一本筆記本&PDA）

2) 善用便利貼

3) 顏色管理

4) 工作時段分配法

5) 時間管理的利器：To-Do List

6) 清單化與標準化

6、 有效溝通與時間管理

【現(xiàn)場互動】國有企業(yè)常見的浪費時間的行為示例

【故事案例】小王一天的工作

【現(xiàn)場演練】如此會議

結語

時間管理的關鍵在于自我管理

1、 一致性

1) 角色與目標一致

2) 工作重點與計劃一致

3) 欲望與自制之間和諧一致

2、 平衡性

1) 生活與工作的平衡

2) 夢想與現(xiàn)實的平衡

3) 感性和理性的平衡

3、 有重心

4、 重人性，能變通

【案例討論】接下來的時間怎樣安排？


 

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